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1 Stellenangebot zu
Wirtschaft, Management, Verwaltung Spezialist/in, Fachkraft Hessen Hochschule

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d) in der Präsidialverwaltung, Stabsabteilung Akademisches Auslandsamt

    17.10.2019 Justus-Liebig-Universität Gießen Gießen Verwaltungsangestellter (m/w/d) in der Präsidialverwaltung, Stabsabteilung Akademisches Auslandsamt - Justus-Liebig-Universität Gießen - Logo
  • Sachbearbeitung Berufungsmanagement (m/w/d)

    11.02.2021 Universität Kassel Kassel
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Verwaltungsangestellter (m/w/d) in der Präsidialverwaltung, Stabsabteilung Akademisches Auslandsamt

Veröffentlicht am
17.10.2019
Bewerbungsfrist
06.11.2019
Teilzeit-Stelle
Justus-Liebig-Universität Gießen
Gießen
Verwaltungsangestellter (m/w/d) - Justus-Liebig-Universität Gießen - Logo

In der Präsidialverwaltung, Stabsabteilung Akademisches Auslandsamt (Julia Volz), ist ab 01.01.2020 eine Teilzeitstelle im Umfang von 75 % einer Vollbeschäftigung mit einer/einem Verwaltungs­angestellten für die

Beratung und Unterstützung
internationaler
Gastwissenschaftlerinnen und
Gastwissenschaftler

unbefristet zu besetzen. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 13 Tarifvertrag Hessen (TV-H).
Die Justus-Liebig-Universität (JLU) möchte die Anzahl internationaler Gastwissenschaftlerinnen und Gastwissenschaftler, die einen Forschungsaufenthalt an der JLU verbringen, weiter erhöhen. Das dafür erforderliche umfassende Beratungs-, Unterstützungs- und Informationsangebot für inter­nationale Forschende wie auch für gastgebende Professuren der JLU ist Inhalt des Stellenprofils.
Aufgaben:
  • Durchführung von Beratung und Informationsveranstaltungen zu ausländerrechtlichen und organisatorischen Aufenthaltsaspekten internationaler Forschender an der JLU
  • Organisatorische Unterstützung bei der Durchführung von Gastaufenthalten internationaler Forschender an der JLU
  • Beratung und Unterstützung geflüchteter Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler an der JLU
  • Umsetzung sachgebietsbezogener DAAD- und AvH-Programme
  • Erstellung und Pflege zielgruppenbezogener Informationsmaterialien in Print und Web
  • Sachgebietsbezogene Projektbetreuung
  • Sachgebietsbezogene Öffentlichkeitsarbeit
  • Sachgebietsbezogene Mittelverwaltung, Berichtswesen
Anforderungsprofil:
  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
  • Einschlägige Berufserfahrungen in der Beratung von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern
  • Sehr gute Kenntnisse im Ausländerrecht mit Fokus auf internationalen Forschenden
  • Sehr gute Kenntnisse der Förderformate des Deutschen Akademischen Austauschdienstes (DAAD), der Alexander von Humboldt Stiftung (AvH) und anderer Förderorganisationen für internationale Forschende
  • Sehr gute Kenntnisse des deutschen Hochschulsystems sowie internationaler Hochschulsysteme
  • Sehr gute Kenntnisse von Hochschulverwaltungsstrukturen
  • Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Erwartet werden eigene Auslands- oder interkulturelle Erfahrungen, ein hohes Maß an kommuni­kativer und sozialer Kompetenz sowie ein sicheres Auftreten. Organisationstalent und Team­fähigkeit sind ebenfalls Bedingungen für diese Tätigkeit. Eigeninitiative, persönliche Einsatz­bereitschaft und eine eigenständige Arbeitsweise werden erwartet.
Die JLU strebt einen höheren Anteil von Frauen an; deshalb bitten wir qualifizierte Frauen nachdrücklich, sich zu bewerben. Aufgrund des Frauenförderplanes besteht eine Verpflichtung zur Erhöhung des Frauenanteils. Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungs­unterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist.
Ihre Bewerbung (keine E-Mail) richten Sie bitte unter Angabe der Referenznummer 621/Z mit den üblichen Unterlagen bis zum 06.11.2019 an den Präsidenten der Justus-Liebig-Universität, Erwin-Stein-Gebäude, Goethestraße 58, 35390 Gießen. Bewerbungen Schwer­behinderter werden - bei gleicher Eignung - bevorzugt. Wir bitten, Bewerbungen nur in Kopie und ohne Hefter/Hüllen vorzulegen, da diese nach Abschluss des Verfahrens nicht zurück­gesandt werden.

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