In der Präsidialverwaltung, Stabsabteilung Studium, Lehre, Weiterbildung, Qualitäts­sicherung, ist -vorbehaltlich der endgültigen Mittelzuweisung- zur Vertretung zum nächst­möglichen Zeitpunkt befristet bis 31.12.2023 eine Teilzeitstelle im Umfang von 50 % einer Vollbeschäftigung einer/eines

Verwaltungsangestellten

zu besetzen. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgelt­gruppe 9 Tarifvertrag Hessen (TV-H). Das Aufgabengebiet umfasst im Einzelnen:

• Eigenverantwortliche Sachbearbeitung im Rahmen des Programms „Maßnahmen zur Verbesserung der Qualität der Studienbedingungen und der Lehre“:
  • Projektanträge sichten, strukturieren und bearbeiten
  • Sitzungen vor- und nachbereiten und protokollieren
  • Bescheide und Sachberichte erstellen.
• Eigenverantwortliche Sachbearbeitung im Rahmen des Studienstrukturprogramms des HMWK:
  • Projektanträge sichten, strukturieren und bearbeiten
  • Bescheide und Berichte erstellen.
• Unterstützung der Referenten für Studium und Lehre.

Anforderungsprofil:

• Fachhochschulabschluss, z. B. Diplom-Verwaltungswirt oder durch Berufserfahrung vergleichbare Qualifikation,
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Textverarbeitungsprogrammen (Word), Tabellenkalkulation (Excel), Datenbanken (Access) und Präsentation (Powerpoint),
• fundierte Erfahrungen im Umgang mit SAP,
• gute Kenntnisse der Hochschulverwaltung und der Organisationsstruktur der Universität,
• Kenntnisse der englischen Sprache,
• hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit,
• organisatorisches Geschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise,
• hohes Maß an Eigeninitiative, persönlicher Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit,
• Erfahrungen im Themenbereich Studium sind erwünscht.

Die Justus-Liebig-Universität versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Ihre Bewerbung (keine E-Mail) richten Sie bitte unter Angabe des Aktenzeichens 775/28773/Z mit den üblichen Unterlagen bis zum 10.01.2019 an den Präsidenten der Justus-Liebig-Universität Gießen, Stabsabteilung Studium, Lehre, Weiterbildung, Qualitätssicherung, Ludwigstraße 23, 35390 Gießen. Bewerbungen Schwerbehinderter werden - bei gleicher Eignung - bevorzugt. Wir bitten, Bewerbungen nur in Kopie vorzulegen, da diese nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesandt werden.