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Verwaltungsangestellter (m/w)
Veröffentlicht am
30.11.2018
Bewerbungsfrist
10.01.2019
Teilzeit-Stelle
Justus-Liebig-Universität Gießen
Gießen
In der Präsidialverwaltung, Stabsabteilung Studium, Lehre, Weiterbildung, Qualitätssicherung, ist -vorbehaltlich der
endgültigen Mittelzuweisung- zur Vertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.12.2023 eine Teilzeitstelle im
Umfang von 50 % einer Vollbeschäftigung einer/eines
Verwaltungsangestellten
zu besetzen. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 9 Tarifvertrag Hessen (TV-H).
Das Aufgabengebiet umfasst im Einzelnen:
Eigenverantwortliche Sachbearbeitung im Rahmen des Programms „Maßnahmen zur Verbesserung der Qualität der Studienbedingungen und der Lehre“:
Projektanträge sichten, strukturieren und bearbeiten
Sitzungen vor- und nachbereiten und protokollieren
Bescheide und Sachberichte erstellen.
Eigenverantwortliche Sachbearbeitung im Rahmen des Studienstrukturprogramms des HMWK:
Projektanträge sichten, strukturieren und bearbeiten
Bescheide und Berichte erstellen.
Unterstützung der Referenten für Studium und Lehre.
Anforderungsprofil:
Fachhochschulabschluss, z. B. Diplom-Verwaltungswirt oder durch Berufserfahrung vergleichbare Qualifikation,
sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Textverarbeitungsprogrammen (Word), Tabellenkalkulation (Excel), Datenbanken (Access) und Präsentation (Powerpoint),
fundierte Erfahrungen im Umgang mit SAP,
gute Kenntnisse der Hochschulverwaltung und der Organisationsstruktur der Universität,
Kenntnisse der englischen Sprache,
hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit,
organisatorisches Geschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise,
hohes Maß an Eigeninitiative, persönlicher Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit,
Erfahrungen im Themenbereich Studium sind erwünscht.
Die Justus-Liebig-Universität versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen.
Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben,
wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist.
Ihre Bewerbung (keine E-Mail) richten Sie bitte unter Angabe des Aktenzeichens 775/28773/Z mit den üblichen Unterlagen bis zum 10.01.2019
an den Präsidenten der Justus-Liebig-Universität Gießen, Stabsabteilung Studium, Lehre, Weiterbildung, Qualitätssicherung, Ludwigstraße 23,
35390 Gießen. Bewerbungen Schwerbehinderter werden - bei gleicher Eignung - bevorzugt. Wir bitten, Bewerbungen nur in Kopie vorzulegen, da diese nach Abschluss
des Verfahrens nicht zurückgesandt werden.
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