Verwaltungsleitung der Fakultät

Aufgabengebiet

Leitung der Verwaltung der Fakultät

• Dienst- und Fachaufsicht gegenüber Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Fakultätsverwaltung
• Personalauswahl vornehmen und bei personalrechtlichen Angelegenheiten der Fakultät bzw. Fakultätsverwaltung mitwirken
• Prozess- und Qualitätsmanagement innerhalb der Verwaltung der Fakultät sowie an den Schnittstellen zur Präsidialverwaltung durchführen

Ressourcenverwaltung – Finanzen, Personal, Stellen, Infrastruktur

• verantwortliche Zuständigkeit für das Finanz- und Personalmanagement der Fakultät sowie das Management aller weiteren Fakultätsressourcen
• das Dekanat zu strategischen Fragen der Fakultät, insbesondere in den Bereichen Finanzen, Personal, Flächen und IT-Koordination unterstützen und beraten
• ein fakultätseinheitliches Berichtswesen, insbesondere für die Bereiche Finanzen und Personal aufbauen und weiterentwickeln
• beim Aufbau und Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten der Fakultät in enger Abstimmung mit den Abteilungen Finanz- und Rechnungswesen und Universitätsentwicklung der Präsidialverwaltung mitwirken
• das Fakultätsbudget sowie die Stellenbewirtschaftungs- und Mittelabflussplanung in Übereinstimmung mit der strategischen Planung der Fakultät erarbeiten, in Absprache mit den zuständigen Abteilungen und Stabsstellen der Präsidialverwaltung operationalisieren sowie die Maßnahmen umsetzen
• fakultätsspezifische Budgets in Abstimmung mit der Präsidialverwaltung eigenverantwortlich überwachen
• Berichte für das Dekanat (in Abstimmung mit dem Dekanat), für den Kanzler und übergeordnete Institutionen periodisch erstellen

Strukturangelegenheiten

• das Dekanat im strategischen Management, insbesondere Profilbildung der Fakultät, Struktur- und Entwicklungsplanung (v. a. Plausibilitätsprüfung) sowie universitätsinterner Ziel- und Leistungsvereinbarungen (ZLV) unterstützen und beraten
• Selbstverwaltung und allgemeine Verwaltungsangelegenheiten
• akademische Selbstverwaltungsgremien unterstützen
• Fakultätsbeschlüsse durch die Fakultätsverwaltung kommunizieren und umsetzen
• an fakultätsübergreifenden Gremien und Arbeitskreisen teilnehmen
• Anfragen übergeordneter Stellen bearbeiten und beantworten

Einstellungsvoraussetzung

• Beamtinnen und Beamte: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste

Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung

• Tarifbeschäftigte: Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig)

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• Erfahrung in Personalführung
• Fachkenntnisse in der Hochschul- und Wissenschaftsorganisation, der Verwaltung und des institutionellen Aufbaus der Universität Hamburg
• umfassende Kenntnisse der Themengebiete Personal und Recht, Haushalt und Finanzen, Grundkenntnisse des Studienmanagements
• Kenntnis der wesentlichen Rechtsnormen und Verwaltungsvorschriften (HmbHG, LHO, Beamten- und Tarifrecht, HmbPersVG, LVVO)
• Erfahrung in Prozessmanagement und Ressourcensteuerung
• Erfahrung im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Produkten (v. a. Excel) sowie gute Anwendungskenntnisse in SAP und Fähigkeit, andere Datenbanksysteme schnell zu verstehen
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führungs- und Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte Problem- und Konfliktlösungskompetenzen, Belastbarkeit, Kundschaftsorientierung

Wir bieten Ihnen

• Sichere Vergütung
  nach Tarif
• Weiterbildungs­möglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Lage
• Flexible
  Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Möglichkeit zum Erwerb der HVV-Proficard (ÖPNV) und vieles mehr
• Gesundheits­management
• Beschäftigten-
  Laptop
• Mobiles Arbeiten
• Bildungsurlaub
• 30 Tage Urlaub/Jahr

Die Universität Hamburg ist als Exzellenzuniversität eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropol­region Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaft­lichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort – aber auch national und international – die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich in der 27. Kalenderwoche stattfinden.