Verwaltungsleitung (m/w/d)

Das MPI für Struktur und Dynamik der Materie (MPSD) ist ein Forschungsinstitut mit derzeit drei wissenschaftlichen Abteilungen und drei Forschungsgruppen. Ca. 130 Wissenschaftler*innen aus aller Welt forschen hier zur Struktur und den Eigenschaften von Materie im Bereich atomarer Längenskalen und ultrakurzer Zeitskalen. Hierzu nutzen Forscher*innen die einzigartige Vielfalt an Hochleistungsstrahlungsquellen auf dem Forschungscampus Hamburg-Bahrenfeld, von den institutseigenen Lasern und der Synchrotronstrahlungsquelle PETRA III bis hin zu den Freie-Elektronen-Lasern FLASH und European XFEL. Diese Forschung führt zu völlig neuen Erkenntnissen über die Eigenschaften verschiedenster Materialien und ihre mögliche Nutzung. Das Institut ist Partner im Center for Free-Electron Laser Science (CFEL) gemeinsam mit DESY und der Universität Hamburg. Das MPSD ist im CFEL auf dem Forschungscampus Hamburg-Bahrenfeld beheimatet. Ein Erweiterungsgebäude für das wachsende Institut wurde in direkter Nachbarschaft zum CFEL errichtet und ist demnächst bezugsfertig. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

Verwaltungsleitung (m/w/d)
(unbefristet, in Vollzeit)

mit der wir die wissenschaftliche sowie strukturelle Weiterentwicklung des Instituts gemeinsam gestalten wollen. Sie führen ein Team von derzeit 24 Mitarbeitenden in den Bereichen Verwaltung sowie Technische Dienste, das die wissenschaftliche Arbeit am Institut konstruktiv und mit einer starken Serviceorientierung unterstützt. Sie entwickeln, überwachen und optimieren dabei die Arbeitsprozesse in der Verwaltung des Instituts, steuern den Haushalt und beraten die Instituts­leitung sowie die Serviceabteilungen proaktiv in allen relevanten Angelegenheiten. Sie sind dem*der jeweiligen Geschäftsführenden Direktor*in unterstellt und arbeiten im Team mit weiteren Führungskräften aus dem mittleren Management des Instituts.

Ihre Aufgaben:

• Leitung der Verwaltung (Personal, Finanzen, Einkauf), die auch die Technischen Dienste (IT, Betriebstechnik, Mechanische Werkstatt) umfasst
• Management, d. h. Planung, Koordination, Organisation und Kontrolle aller administrativen Abläufe und internen Prozesse durch Einhaltung einer effektiven Aufbau- und Ablauforganisation
• Planung und Controlling aller Bereiche der Haushalts- und Wirtschaftsführung des Instituts sowie Koordination der Betriebstechnik und Betreuung von Bau- bzw. Bauunterhaltsmaßnahmen
• Sicherstellung der Compliance aller gesetzlichen, zuwendungsrechtlichen und MPG-internen Vorgaben im Verwaltungshandeln und in Finanz-, Personal- und Beschaffungsfragen durch ein wirksames Internes Kontrollsystem (IKS)
• Vertretung der Interessen des Instituts gegenüber Dritten und gegenüber der Generalverwaltung der MPG in allen nichtwissenschaftlichen Angelegenheiten
• Beratung und Unterstützung der Direktor*innen bei allen administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten

Ihr Profil:

• Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften, Naturwissenschaften (möglichst mit Promotion) oder eine vergleichbare Qualifikation im Wissenschaftsmanagement
• Sie haben eine Passion für Forschung und verfügen über eine hohe Fach- und Überblicks­kompetenz in allen administrativen und rechtlichen Belangen eines öffentlich finanzierten Forschungsinstituts
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung als Führungskraft und hohe soziale und kommunikative Kompetenz mit
• Sie arbeiten gerne im Team und schätzen und befördern die vertrauensvolle Zusammenarbeit sowohl mit Ihren Mitarbeitenden als auch mit Kolleg*innen und Vorgesetzten
• Sie haben idealerweise Erfahrung mit Changemanagement, kennen die Vorteile von professionellem Prozess- und Projektmanagement und sind erprobt im Umgang mit digitalen Abläufen und SAP
• Sie treten souverän auf, sind konfliktfähig und stressresistent, agieren lösungs- und ergebnisorientiert und denken kreativ in der Gestaltung neuer Workflows
• Sie besitzen exzellente Sprachkenntnisse (mindestens in den Sprachen Deutsch und Englisch), sind vertraut mit internationalen Arbeitskontexten und haben Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen aus vielen verschiedenen Hintergründen

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen ein kooperatives Arbeitsklima und eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem internationalen Kontext, mit kurzen Wegen und der Möglichkeit zu einem direkten, persönlichen Austausch sowie eine teamorientierte Arbeitsweise. Die Möglichkeit zur Weiterbildung wird von der Leitung unterstützt. Die Vergütung erfolgt im Rahmen des TVöD (Bund) nach Qualifikation. Die Max-Planck-Gesellschaft (MPG) fördert als Arbeitgeberin Chancengleichheit und ein integratives Arbeitsumfeld. Wir fordern daher ausdrücklich qualifizierte Personen mit Schwerbehinderung oder unterrepräsentierter ethnischer Zugehörigkeit, Hautfarbe, Geschlechtsidentität, Nationalität, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft auf, sich zu bewerben. Bei Nachfragen zu dieser Stelle wenden Sie sich bitte an den geschäftsführenden Direktor Prof. Angel Rubio, E-Mail: angel.rubio@mpsd.mpg.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!