Verwaltungsleitung (w/m/d)

Das Max-Planck-Institut für Geoanthropologie ist ein 2022 neu ge­gründetes, im Aufbau be­findliches inter­natio­nales For­schungs­institut mit derzeit knapp 150 Mitarbeiter*innen aus der ganzen Welt. Im End­ausbau werden über 300 Mitarbeiter*innen am Institut arbeiten. Die Arbeits­sprachen an unserem Institut sind Deutsch und Englisch. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsleitung (w/m/d)

Als engagierte und führungs­starke Per­sönlichkeit organi­sieren und struk­turieren Sie den Auf­bau und die Weiter­ent­wicklung des Instituts aus adminis­trativer Perspektive, d.h. Sie unter­stützen die Instituts­leitung bei allen adminis­trativen Heraus­forde­rungen, die sich bei der Durch­führung von For­schung ergeben. Sie sind eine struk­turierte, zuver­lässige und kommuni­kations­starke Per­sönlich­keit und schätzen die Arbeit im inter­natio­nalen Wissen­schafts­kontext.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Leitung der Abteilung Verwaltung (derzeit 14 Mitarbeiter*innen) mit den Be­reichen Personal, Einkauf, Finanzen und Haus­technik ein­schließlich Pla­nung, Organi­sation, Koordi­nation und Weiter­ent­wicklung
• Steuerung des Finanz- und Rechnungs­wesens, des Controllings, der Haus­halts­planung, des Haus­halts­vollzugs, der Mittel­bewirt­schaftung sowie des Ver­trags-, Be­schaffungs- und Vergabe­wesens
• Beratung und Unter­stützung der Instituts­leitung in zu­wendungs- und arbeits­rechtlichen Ange­legen­heiten sowie in adminis­trativen und organi­sato­rischen Ange­legen­heiten
• Entwicklung, Ver­besserung und Über­wachung effi­zienter Ver­waltungs­abläufe, ins­besondere in der Zusammen­arbeit zwi­schen den wissen­schaft­lichen und nicht­wissen­schaft­lichen Ab­teilungen am Institut
• Sicher­stellung der Ein­haltung aller ge­setzlichen, zu­wendungs­recht­lichen und MPG-internen Vor­gaben und Bearbei­tung von Re­visions­ange­legen­heiten
• Vertretung des Instituts gegenüber Dritten und der MPG-Generalverwaltung in nicht­wissen­schaft­lichen Ange­legen­heiten

Voraussetzungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebs­wirtschaft, Ver­waltungs­wissen­schaft oder Rechts­wissen­schaften oder eine vergleich­bare Qualifi­kation
• Einschlägige Berufserfahrung als Verwaltungs­leitung oder andere Führungs­kraft, etwa im Wissen­schafts­mana­gement oder im öffent­lichen Dienst
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Verwaltungs-, Zu­wendungs-, Steuer-, Arbeits- und Tarif­recht, im Haus­halts- und Rechnungs­wesen des öffent­lichen Dienstes sowie im öffent­lichen Vergabe­recht
• Sehr gute Deutsch- und Englisch­kennt­nisse in Wort und Schrift
• Klare Dienst­leistungs­haltung und Führungs­kompe­tenz, ausge­prägte Lösungs- und Ergebnis­orien­tie­rung, starke Initiativ­kraft, guter Kommu­nika­tions­stil und Verhand­lungs­geschick, Ent­scheidungs­freude und Durch­setzungs­fähig­keit, außer­dem Belast­barkeit und Konflikt­fähigkeit
• Sehr gute SAP-Kennt­nisse sowie routi­nierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen ein unbefris­tetes Arbeits­ver­hält­nis in Voll­zeit sowie ein attrak­tives Gehalt gemäß TVöD Bund bis zur Ent­gelt­grup­pe 14 ent­sprechend Ihren per­sönlichen Voraus­setzungen sowie eine zusätz­liche Jahres­sonder­zahlung. Außer­dem bieten wir attrak­tive und familien­freundliche Gleit­zeit- und Home­office-Rege­lungen und einen Arbeit­geber­zu­schuss zum Job­ticket. Sie haben An­spruch auf 30 Tage Urlaub sowie arbeits­frei am 24.12. und 31.12. und eine betrieb­liche Alters­vorsorge. Flexible Arbeits­zeiten, die Mög­lichkeit zu Weiter­bildung sowie Sprach- und Ge­sundheits­kurse runden unser Angebot ab. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer­behinderte Menschen zu beschäf­tigen. Be­werbungen Schwer­behinderter sind aus­drücklich erwünscht. Wir setzen uns für die Förderung von Vielfalt ein und treten aktiv gegen Vor­urteile auf­grund von Geschlecht, Natio­nalität, ethnischer Zuge­hörigkeit, sexueller Orien­tierung, Religion und anderen Kom­ponenten der Identität ein. Dafür haben wir das Total-E-Quality-Prädikat erhalten. Die Max-Planck-Gesellschaft unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ist nach dem Audit „berufundfamilie“ zertifiziert. Ihre Bewerbung:
Bitte bewerben Sie sich bis zum 26.10.2023 über unser Online­bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich gern an Gerd Kusserow unter kusserow@gea.mpg.de wenden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!