Werkstudent / studentischer Mitarbeiter (m/w/d) Office Management (bis zu 20 Std. pro Woche)

Die ZEIT Verlagsgruppe.

Die ZEIT Verlagsgruppe bietet Qualitätsinhalte: Print, Online und Audio, in Form zahlreicher Bildungsangebote und Konferenzen oder als Dienstleister für Content Marketing oder Strategieberatung im Bereich Employer Branding. In unserem Leitbild definieren wir unsere Werte, die Grundlage unseres Erfolgs: Unabhängigkeit, Respekt und Zuversicht. Dank unserer Innovationsstärke wächst die ZEIT Verlagsgruppe stetig, Auflagen, Reichweiten und die Digital- und Nebengeschäfte entwickeln sich positiv. Die ZEIT Verlagsgruppe hat Standorte in Hamburg, Berlin, Frankfurt und München.

Aktiv mitten im Geschehen.

Für unsere konstant wachsende Verlagsgruppe suchen wir Ihre kaufmännische Unterstützung am Standort Hamburg. Unser Facility Management ist zuständig für alle Belange rund um die Arbeitsplätze und Arbeitsplatzausstattungen unserer Mitarbeitenden, interne Sicherheits- und Serviceleistungen sowie Themen im Bereich Vertrags- und Projektmanagement.

• Unterstützen Sie uns aktiv insbesondere bei der Strukturierung, Organisation und Kontrolle im Bereich Arbeitssicherheit. Im Fokus stehen hierbei Pflege und Ausbau des Dokumentationssystems sowie die Prozessoptimierung.
• Darüber hinaus übernehmen Sie administrative Aufgaben im Tagesgeschäft und tragen damit zu einem reibungslosen Ablauf bei.

Ihr Organisationstalent ist gefragt.

• Sie befinden sich im Bachelor- oder Masterstudium, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft, Facility Management, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Studienrichtung.
• Sie haben Lust auf Leistung, besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und können mit Ihrer zielorientierten Arbeitsweise sich und andere organisieren.
• Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent, sind neugierig und alltagserfahren und hoch motiviert, sich Herausforderungen, konstruktiven Diskussionen und neuem Wissen zu stellen.
• Ein souveräner Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ist selbstverständlich für Sie. In neue Systeme arbeiten Sie sich schnell und sicher ein.
• Sie zeichnen sich aus durch eine sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Ein Einstieg, der sich lohnt.

• Wir bieten Ihnen praxisnahe Einblicke und wertvolle Kontakte für ihre Zukunft.
• Die feste Einbindung in ein Team, regelmäßige Feedbackgespräche und ein Umgang auf Augenhöhe gehören bei uns zur individuellen Betreuung.
• Ihr zukünftiger Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage mit bester Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
• Unsere Mahlzeiten in der betrieblichen Kantine sind bezuschusst, die Getränke gratis, und der Blick von unserer Dachterrasse auf das Rathaus und den Hamburger Michel ist unbezahlbar.
• Wir lieben unsere Produkte, daher stehen diese auch jedem Mitarbeitenden der ZEIT Verlagsgruppe frei zur Verfügung. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, an ZEIT Veranstaltungen intern und extern teilzunehmen.
• Diese Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt bei 19,5 Wochenstunden zunächst befristet für ein Jahr zu vergeben. 
• Zum Nachweis Ihres Studienstatus fügen Sie bitte Ihre gültige Immatrikulationsbescheinigung Ihren Bewerbungsunterlagen bei.
• Erste Einblicke finden Sie sowohl bei LinkedIn und XING als auch bei Kununu oder auf unserer ZEIT Karriereseite und hier.

So lange diese Position auf unserer Karriereseite sichtbar ist, können Sie sich sehr gerne darauf bewerben - es gibt keine Bewerbungsfrist. Weitere Antworten zu unserem Bewerbungsprozess finden Sie in unseren FAQ.

Wir kümmern uns umeinander.

Die ZEIT Verlagsgruppe ist ein Arbeitgeber, der für Chancengleichheit steht. Wir setzen uns ein für faire Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung. Unser stetiges Ziel ist es, ein wertschätzendes und anerkennendes Arbeitsumfeld für alle Beschäftigten zu schaffen.