Wissenschaftliche/r Referent/in (m/w/d)

Hintergrund
Das Direktoriumsbüro des AWI ist die zentrale Organisationseinheit, in der die Geschäfte des Direktoriums vorbereitet, unterstützt und organisiert werden. Es fungiert als Ansprechstelle bei allen Angelegenheiten mit Direktoriumsbezug und bildet die Schnittstelle zwischen dem Direktorium und den Bereichen des Zentrums sowie besonderen externen Organisationen. Zu den Aufgaben der Organisationseinheit zählen z.B. Gremiensitzungen, Berichtswesen, wissenschaftliche Kennzahlen und Statistiken, Management des Forschungsprogramms und Organisationsentwicklung.

Die Stelle ist als Schnittstelle des Direktoriumsbüros zu den wissenschaftlichen Organisationseinheiten des AWI sowie der Helmholtz-Gemeinschaft konzipiert. Die Aufgabe umfasst neben der Aufbereitung wissenschaftlicher Themen zur Vorbereitung von Terminen des Direktoriums auch die Mitarbeit in Arbeitsgruppen mit wissenschaftlichem Bezug sowie die Organisation und Begleitung von wissenschaftsgeleiteten hochrangigen Veranstaltungen am AWI.

Aufgaben
Zu den Aufgaben dieser Stelle zählen u.a.:

• Enger Kontakt zum Forschungsbereich Erde und Umwelt der Helmholtz-Gemeinschaft, Sichtung und Beurteilung eingehender HGF-Unterlagen, Aufbereitung der Unterlagen für das Direktorium
• Erstellung von Unterlagen (z.B. Foliensätze, Beschlussvorlagen, Hintergrundinformationen) für das Direktorium und für interne Gremien
• Einberufung und Koordination von Ad-hoc-Arbeitsgruppen zu aktuellen Themen, Begleitung der Arbeit bestehender Arbeitsgruppen (z.B. wissenschaftliche Preise, Nachhaltigkeit) und Aufbereitung der Arbeitsergebnisse zur Abstimmung mit dem Direktorium und zur Vorstellung in internen Gremien
• Organisation und Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen und Besuchen aus Politik und Gesellschaft sowie Delegationsbesuchen, inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Kommunikation mit internen wie externen Partner/innen (m/w/d)

Voraussetzungen

• abgeschlossenes Masterstudium, vorzugsweise in einer naturwissenschaftlichen Disziplin, und Berufserfahrung im wissenschaftlichen Arbeiten, Promotion wünschenswert
• sehr gute Kenntnisse über das deutsche Wissenschaftssystem und die Helmholtz-Gemeinschaft; gute Kenntnisse der internationalen Forschungslandschaft
• Fähigkeit, sich schnell in wechselnde Problemstellungen einzuarbeiten und kompetente Lösungsvorschläge zu entwickeln
• Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit Führungskräften und einem anspruchsvollen Personenkreis ebenso wie Fähigkeit zur Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in elektronischer Informationsverarbeitung (Office-Anwendungen, Kommunikations- und Informationswerkzeuge wie Google docs, Confluence etc.)

Weitere Informationen
Weitere Informationen erhalten Sie bei Katharina Kramer (0471/4831-2252; katharina.kramer@awi.de).

Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet und wird in Vollzeit ausgeschrieben. Die Tätigkeit eignet sich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit. Die Vergütung ist abhängig von Ihrer Qualifikation sowie den Ihnen übertragenen Aufgaben bis Entgeltgruppe 13 möglich und richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund). Der Dienstort ist Bremerhaven.

Wir bieten

• exzellente Forschung
• Zusammenarbeit und Kooperation - institutsintern, national und international, interdisziplinär
• Chancen, sich zu entwickeln – auf der eigenen Stelle, auf andere Stellen hin und aus dem AWI heraus
• eine gelebte Kultur der Vereinbarkeit von Beruf und Familie – auditiert, und noch mehr als das
• herausragende Forschungsinfrastruktur – Schiffe, Stationen, Flugzeuge, Labore und mehr
• ein internationales Umfeld – alltägliche Kontakte zu Menschen aus aller Welt
• Grundlagenforschung mit gesellschaftlicher und politischer Relevanz
• flache Hierarchien – Freiheit und Verantwortung
• spannende Themen – auch in Technik, Verwaltung und Infrastruktur

Chancengleichheit ist ein fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Das AWI strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und ermutigt daher qualifizierte Interessentinnen ausdrücklich zur Bewerbung.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt. Über verschiedene Maßnahmen wird gezielt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie gefördert. Aufgrund unserer familienbewussten Personalpolitik wurde uns das Zertifikat zum Audit „Beruf und Familie“ verliehen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerben können Sie sich bis zum 02. Dezember 2020 ausschließlich online.
Referenznummer: 20/147/G/Dir-b