Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
Im Medizinischen Dekanat der Universität Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in
Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Team
Berufungen von Professuren
Die Stelle ist
unbefristet zu besetzen.
Die Medizinische Fakultät der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn gehört zu den bedeutendsten medizinischen Fakultäten in Deutschland. An der Fakultät sind ein Exzellenzcluster, mehrere Sonderforschungsbereiche und Forschergruppen sowie eine Vielzahl von Drittmittelprojekten angesiedelt. Darüber hinaus ist die Fakultät an einer Reihe weiterer Sonderforschungsbereiche beteiligt und in universitäre und außeruniversitäre Forschungsverbünde eingebunden.
Ihre Aufgaben:
- Organisation von Berufungsverfahren anhand der Ordnung für die Besetzung von Professuren an der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn gemäß der jeweils gültigen Fassung (Berufungsordnung)
- Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellen der Medizinischen Fakultät (Instituts-/Klinikdirektoren*innen, Gleichstellung, Rektorat Abt. 3.1, Gremien und Kommissionen, Rechtsabteilung der Universität Bonn)
- Eigenverantwortliche Organisation, Betreuung und Protokollierung von Sitzungen der Berufungskommissionen (Terminfindung, Raumplanung, Catering, Einladung usw.)
- Eigenverantwortliche Organisation, Betreuung und Protokollierung von Sitzungen der Struktur- und Personalkommission
- Überwachung von Terminen und Prozessen, Berichtswesen
- Beauftragung von Stellenausschreibungen und Übersetzungen
- Veröffentlichung von Sitzungsinformationen und -terminen im Intranet der Medizinischen Fakultät
- Zuarbeit zu Sitzungen des Fakultätsrates und der Tenure-Track-Kommission der Medizinischen Fakultät sowie der Kommission für besondere Berufungsverfahren und dem Berufungsmanagement der Universität Bonn
- Beauftragung von nationalen und internationalen Gutachter*innen
- Verwaltungstechnische Umsetzung von Abteilungsgründungen / Instituts- und Klinikgründungen nach Beschlusslage
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (Verwaltungsfachangestellte*r o. ä.) mit einschlägiger Berufungserfahrung
- Erfahrung im universitären Umfeld wünschenswert
- Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Vorausschauendes analytisches Denkvermögen, Zielorientierung
- Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, souveränes Auftreten im persönlichen Kontakt und am Telefon
- Hohe Eigenverantwortung
- Motivation und Lernbereitschaft
- Flexibilität, Verlässlichkeit und Belastbarkeit
- Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Sicher in der Zukunft: unbefristeter Arbeitsvertrag und Entgelt nach TV-L (inkl. Zusatzleistungen)
- Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
- Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
- Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge (VBL Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst)
- Clever zur Arbeit: Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
- Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildung (internes Seminarprogramm und individuelle Trainings/Coachings)
- Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)
- Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Kontakt:
Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB) bis zum 16.04.2024 an: