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Berufungsbeauftragte*r (m/w/d)
Hochschule Mainz

Befristet
Vollzeit, Teilzeit
Bewerbungsfrist: 02.12.2025
Veröffentlicht am: 06.11.2025
Mainz
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Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Berufungsbeauftragte*r (m/w/d)

Vollzeitbeschäftigung (z. Zt. 39 Stunden/Woche) | Vergütung EG 13 TV-L

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und grundsätzlich teilbar.
Die Hochschule Mainz – University of Applied Sciences – an der rund 5.500 junge Menschen studieren und forschen, befindet sich auf einem modernen Campus in einer lebenswerten und dynamischen Stadt und zeichnet sich durch exzellente Qualität in Lehre und Forschung aus. Interdisziplinarität und Internationalität, Offenheit für interkulturelle Fragen und Familienfreundlichkeit sind darüber hinaus maßgebende Faktoren für unsere Hochschule.

Auf dem Gebiet der angewandten Wissenschaft leisten wir in vielen Bereichen international anerkannte Spitzenarbeit. Durch die enge Kooperation mit Wirtschaftsunternehmen sowie Forschungs- und Kulturinstitutionen sind wir in der Region Rhein-Main bestens vernetzt. Als traditionsreiche Wissenschaftsstadt mit einer hohen Dichte an Bildungseinrichtungen gehört Mainz zu den sehr gut positionierten Hochschulstandorten in Deutschland.

Unser Angebot:

Sie arbeiten an einer zentralen Schnittstelle zwischen dem Präsidium und den drei Fachbereichen. Sie wirken unterstützend in Berufungsprozessen mit, begleiten die Präsidentin bei den Berufungsgesprächen, unterstützen bei der Gewährung von Leistungsbezügen (W-Besoldung) und verantworten beamtenrechtliche Grundsatzfragen im Bereich der Professuren. Es erwartet Sie eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe.

Das Aufgabengebiet umfasst:

  • Begleitung aller Berufungsverfahren für Professuren, von der Verfahrensvorbereitung bis zum Dienstantritt mit dem Ziel einer hochschulweit einheitlichen Qualitätssicherung.
  • Enge Zusammenarbeit mit allen innerhalb und außerhalb der Hochschule am Berufungsprozess beteiligten Personen und dem zuständigen Ministerium.
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung der hochschulinternen Prozesse, einschließlich des digitalen Berufungsmanagements.
  • Unterstützung, Bearbeitung und Gestaltung der Prozesse zur Gewährung von Leistungsbezügen in der W-Besoldung; Bearbeitung von Einzelanträgen.
  • Aufbereitung und Bereitstellung der im Aufgabengebiet anfallenden Berichte und Kennzahlen.
  • Gestaltung dienstrechtlicher, insbesondere beamtenrechtlicher Grundsatzangelegenheiten und Bearbeitung entsprechender Einzelfragen.

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Hochschulkontext, idealerweise im Wissenschaftsmanagement und/oder der Prozesssicherung, Personalgewinnung und -bindung im Wissenschaftskontext
  • Fundierte Kenntnisse im einschlägigen öffentlichen Recht, insb. Dienst- und Verwaltungsrecht
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Souveränes Auftreten und Sensibilität in abstimmungsintensiven Kontexten
  • Freude am Gestalten einer modernen Wissenschaftsverwaltung
  • Hohes Maß an Eigeninitiative
  • Ausgesprochene Dienstleistungsbereitschaft und Lösungsorientierung

Das bieten wir:

  • Jahressonderzahlung (TV-L)
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gesundheitsvorsorge
  • Gute ÖPNV-Anbindung
  • Kostenlose Parkplätze
  • Mobile Arbeit
  • Flexible Arbeitszeiten
Bei Rückfragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an folgende Ansprechpersonen

Fachliche Fragen:
Jens Egler | Kanzler
Tel: +49 6131 628-5211 | kanzler@hs-mainz.de
Organisatorische Fragen:
Julia Franke | Abteilung Personal & Recht
Tel: +49 6131 628-5367 | stellenausschreibungen@hs-mainz.de
Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 02. Dezember 2025 an Herrn Jens Egler.

Übermitteln Sie bitte alle erforderlichen Unterlagen über folgenden Upload-Link:
2025-64-ZV Berufungsbeauftragte*r

Erstellen Sie aus Ihren Unterlagen (inklusive Anschreiben) eine Gesamtdatei im pdf-Format.

Benennen Sie die Datei bitte in folgendem Format: Nachname Vorname gesamtbewerbung.pdf

Unserer Hinweise zur Einhaltung des AGG, der Gleichstellung und zum Datenschutz finden Sie auf unserer Karriere-Seite auf unsere Homepage: hs-mainz.de/karriere/

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Weitere Informationen zum Arbeitgeber

Hochschule Mainz
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Mainz
> 500 Mitarbeiter:innen
Deutsch + 1
1997 gegründet
Promotionsrecht
3 Jobs

Wer wir sind

Die Hochschule Mainz bietet 150 Professorinnen und Professoren in den Fachbereichen Gestaltung, Technik und Wirtschaft, sowie 500 Beschäftigten ein Arbeitsumfeld, das von einem herzlichen Miteinander und gemeinsamer Weiterentwicklung geprägt ist. Wir verstehen uns als weltoffene transformationsfähige Hochschule und bilden unsere 5.500 Studierenden aus, transdisziplinär zu denken und globalen Herausforderungen von morgen innovativ zu begegnen

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Benefits

Interdisziplinäre Forschung

Zusammenarbeit über Fachgrenzen hinweg zur Förderung innovativer Lösungen.

Mobiles Arbeiten / Home Office

Arbeiten von zu Hause oder unterwegs für eine höhere Flexibilität und Work-Life-Balance.

Flexible Arbeitszeiten

Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Familiengerecht

Familienfreundliches Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützung für Eltern.

Weiterbildungsprogramme

Umfangreiche Weiterbildungsangebote zur Förderung von Fachwissen und persönlichen Fähigkeiten.
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