Dekanatsreferent/in (m/w/d) für Finanzen, Personal und Strategie

Justus-Liebig-Universität Gießen

Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.

Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit als

Dekanatsreferent/in (m/w/d)
für Finanzen, Personal und Strategie

Die Stelle ist dem Dekanat des Fachbereichs Sozial- und Kulturwissenschaften zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 13 TV-H.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Ressourcenplanung: Auswertung, Steuerung und Controlling verschiedener Sach- und Personalmittelbudgets des Fachbereichs; Erarbeitung von Konzepten zur fachbereichsinternen Mittelverteilung
• Bearbeitung von Stellenfreigabe- und Wiederbesetzungsanträgen; Kommunikation mit dem Stellen- und Personalmanagement der JLU
• Konzeptionelle Mitwirkung an Strategiedokumenten und Zielvereinbarungen des Fachbereichs
• Selbstständige Erarbeitung von Beschlussvorlagen für das Dekanat / Umsetzung der Beschlüsse
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen des Fachbereichs
• Koordination der Kommunikation zwischen Dekanat und Universitätsverwaltung sowie zwischen Dekanat, Instituten und Professuren des Fachbereichs
• Mitwirkung bei der Digitalisierung der Verwaltungsvorgänge in der Zuständigkeit des Dekanats

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
• Gute Kenntnisse universitärer Strukturen und Entscheidungsprozesse, der Verwaltungsabläufe sowie des deutschen Wissenschaftssystems
• Controlling Erfahrungen im Projektmanagement, Kenntnisse der einschlägigen rechtlichen Grundlagen, Erfahrung im Bereich Planung
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, überdurchschnittliche Belastbarkeit sowie gute Kommunikationskompetenz

Unser Angebot an Sie

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
• Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
• Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“)

Für weitere Rückfragen steht Ihnen Herr Dekan Prof. Dr. Helmut Breitmeier telefonisch (0641/99-23111) oder per E-Mail (helmut.breitmeier@sowi.uni-giessen.de) gerne zur Verfügung.

Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Eine Teilung der Stelle in zwei Halbtagsstellen ist nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz grundsätzlich möglich.

Sie wollen mit uns neue Wege gehen?
Bewerben Sie sich über unser Onlineformular bis zum 19.12.2024 unter Angabe der Referenznummer 727/03. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Sie möchten mehr über Jobs & Karriere an der JLU erfahren? Überzeugen Sie sich selbst von unseren Arbeitgeberleistungen auf www.uni-giessen.de/karriere.