Dezernent (m/w/d) für Personal

Universität Leipzig über Below Tippmann & Compagnie Personalberatung GmbH

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungs­starken und medizin­führenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 4.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre und Verwaltung. Im Zuge einer Nachfolge besetzen wir frühestens ab dem 1. Dezember 2024 die Position

DEZERNENT (m/w/d) für Personal.

Das Dezernat Personal ist für alle Personal­angelegenheiten der Universität Leipzig (ohne die Medizinische Fakultät) zuständig. Die Leitung des Dezernats verantwortet das gesamte operative Personalwesen und in Abstimmung mit dem Rektorat auch die strategische Personalarbeit. Die Personal­planung, Personal­gewinnung, Personal­verwaltung, Personal­entwicklung sowie On‑/​Offboarding und deren Unterstützungsprozesse werden in vier Sachgebieten mit insgesamt rund 70 Mitarbeitenden bearbeitet. Die Personal­gewinnung umfasst auch das Berufungs­management der Universität Leipzig. Im Detail gehören zu den Aufgaben dieser anspruchsvollen, unbefristeten Leitungs­position:

• Als Dezernent (m/w/d) und damit Teil des Leitungsteams der Verwaltung der Universität Leipzig gestalten Sie maßgeblich die Ausrichtung des Dezernats Personal und entwickeln strategische und konzeptionelle Maßnahmen in Abstimmung mit dem Rektorat
• Fachliche, organisatorische und disziplinarische Leitung des Dezernates mit rund 70 Mitarbeitenden
• Verantwortung für das gesamte Personal­management der Universität mit etwa 4.000 Beschäftigten
• Optimierung der bestehenden Personal­prozesse sowie deren kontinuierliche Weiterentwicklung unter Berücksichtigung von Digitalisierungs­potenzialen
• Weiterentwicklung der Instrumente der Personalentwicklung und der Arbeitgeber­attraktivität
• Fachliche Beratung des Rektorats und der Fakultäten im gesamten Spektrum aller Personal­fragestellungen sowie enge Zusammenarbeit mit den Entscheidungs­tragenden
• Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Personal­vertretungen
• Pflege einer engen Zusammenarbeit mit den für die Universität zuständigen Landes­ministerien
• Vertretung der Universität in Fachgremien und Mitarbeit in regionalen und überregionalen Facharbeits­kreisen

Die Anforderungen für die Leitung des Dezernats Personal sind:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul­studium, vorzugsweise der Rechts- oder Wirtschafts­wissenschaften
• Fundierte Kenntnisse der relevanten Rechts­grundlagen des Arbeits-, Dienst-, Tarif- und Hochschulrechts
• Nachgewiesene mehrjährige Führungs- und Management­erfahrung in einer gegliederten Organisations­struktur vorzugsweise im Personal­management
• Erfahrungen mit den Instrumenten der Personal­entwicklung und ‑bindung (wünschenswert)
• Erfahrungen im Hochschul- oder Wissenschaftssystem (wünschenswert)
• Erfahrungen in der Anwendung eines ERP‑Systems (wünschenswert)
• Führungskompetenz mit ausgeprägter kommunikativer Kompetenz und Einfühlungs­vermögen
• Verhandlungsgeschick und Moderations­kompetenz
• Serviceorientierung, Kreativität und Eigeninitiative
• Interesse an und Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungs­prozessen
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Wir bieten:

• Chance, in einer zentralen Funktion die Zukunft der Universität mitzugestalten
• Inspirierendes Arbeits­umfeld in einer der großen und forschungs­starken Universitäten
• Arbeitsplatz im Zentrum der pulsierenden Stadt Leipzig mit sehr guter Verkehrs­anbindung
• Gestaltungsmöglichkeiten mit langfristiger Perspektive durch unbefristeten Arbeitsvertrag
• Wohlfühlfaktor und kollegiales Miteinander sowie strukturiertes Onboarding
• Vielseitige Aufgaben mit großen Gestaltungs­spielräumen
• Work-Life-Balance und Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
• Umfassende und kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten verbunden mit einer zielgerichteten Personalentwicklung
• Jobticket als Deutschlandticket mit monatlicher Arbeitgeberbeteiligung
• Vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung
• Betriebliche Altersvorsorge

Die Universität Leipzig strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte werden zur Bewerbung aufgefordert und bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Einstellung und Übernahme in ein Beamten­verhältnis ist nur bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen, insbesondere der Laufbahn­befähigung, möglich. Die Laufbahn­befähigung richtet sich nach den Vorgaben der Sächsischen Laufbahn­verordnung und der VwV Laufbahn­befähigung Allgemeine Verwaltung ohne Vorbereitungs­dienst. Ein Arbeits­verhältnis mit außertariflicher Vergütung erfolgt nach den Regelungen des Freistaates Sachsen. Für eine erste Kontakt­aufnahme stehen Ihnen die Berater der durch die Universität Leipzig beauftragten Personalberatung Below Tippmann & Compagnie Personal­beratung, Frau Anne Wieland +49 30 2063 279‑23 & Herr Georg Misgeld +49 30 2063 279‑18, gern zur Verfügung. Absolute Diskretion ist selbstverständlich. Wenn Sie an dieser herausgehobenen Führungsaufgabe interessiert sind, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter der Kennziffer 3001‑027 bis zum 15.12.2024 per E-Mail an info@bt-personalberatung.de.