Forschungskoordinator*in (w/m/d)

Max-Planck-Institut für Biologie Tübingen

Das Max-Planck-Institut für Biologie Tübingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Forschungskoordinator*in (w/m/d)

in Vollzeit.

Wir forschen an grundlegenden biologischen Fragestellungen und nutzen hierzu ein breites Methoden­spektrum und verschiedenste Modell­organismen – mehr Informationen hierzu auf unserer Website. Als Forschungs­koordinator*in sind Sie die Schnittstelle zwischen Forschung und administrativen sowie organisatorischen Prozessen, die mit den wissenschaftlichen Aktivitäten einhergehen. Sie unterstützen die Geschäfts­führenden Direktor*innen des Max-Planck-Instituts für Biologie Tübingen und des Friedrich-Miescher-Laboratoriums sowie alle Abteilungs-Direktor*innen. In enger Zusammenarbeit mit der Verwaltungs­leitung wirken Sie dabei auf einen regelkonformen Instituts­betrieb hin.

Die Aufgabenbereiche umfassen

• Verantwortlichkeit für die Einhaltung geltenden Rechts und sonstiger für das Institut bindender Regelungen
• Unterstützung von Forschungs­vorhaben bei Fragen zu Genehmigungs­prozessen, Kooperationen, Verträgen, Beschaffungs- und Import‑​/​Export-Angelegenheiten
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung der wissenschaftlich-technischen Infrastruktur, inkl. damit verbundener Bau- und Beschaffungs­prozesse
• Kommunikationsmanagement der internen Kommunikation am Institut
• Risiko-Management: Unterstützung der Geschäfts­führung in den Bereichen Arbeits-, Brand-, Gesundheits-, Strahlen-, Tier- und Umweltschutz durch zentrale Koordination mit den jeweils beauftragten Personen, auch zur Sicherstellung von Dokumentations­pflichten; Unterstützung der Geschäfts­führung bei den anfallenden Aufgaben und Pflichten im Rahmen der Betreiber­verantwortung
• Enge Zusammenarbeit mit der Leitung von Betriebs­technik und Verwaltungs­leitung
• Unterstützung bei der konzeptionellen Planung und wissenschaftlichen Redaktion der Forschungs­berichte des Instituts sowie der Beiträge für Publikationen der MPG
• Vor- und Nachbereitung von Kollegiums­sitzungen sowie deren Dokumentation und die Umsetzung von Beschlüssen
• Unterstützung bei Vernetzung mit Universitäten, insbesondere in Tübingen, wie auch zentrale Ansprechpartner*innen am Institut für Campus-Angelegenheiten

Ihr Profil

Wir erwarten ein abgeschlossenes Hochschul­studium mit Promotion und ein fundiertes Fachwissen aus mehrjähriger Berufserfahrung im Wissenschafts­management, vorzugsweise an einem akademischen Forschungs­institut. Eine selbstständige, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise sowie interkulturelle Kompetenz sind für Sie selbstverständlich. Sie verfügen über großes Organisationstalent, sind flexibel in der Übernahme neuer Aufgaben und verhandlungssicher in deutscher und englischer Sprache.

Unser Angebot

Wir bieten ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem hochklassigen internationalen Forschungs­umfeld. Die Max-Planck-Gesellschaft bietet ihren Mitarbeiter*innen kontinuierliche und umfangreiche Weiterbildungs­möglichkeiten. Die Vergütung erfolgt nach dem TVöD Bund mit den Sozialleistungen entsprechend den Regelungen für den Öffentlichen Dienst.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen, und strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.

The Max Planck Institute for Biology Tübingen is looking to fill the position of a full-time

Research Coordinator (f/m/d)

to join our team as soon as possible.

We conduct research on fundamental biological questions, using a broad range of methods and diverse model organisms – more information is on our website. As Research Coordinator, you will be the interface between research and the administrative and organizational processes associated with our scientific activities. You will support the managing directors of the Max Planck Institute for Biology in Tübingen and the Friedrich Miescher Laboratory and all department directors.

Working closely with the administrative management, you will contribute to ensuring that the institute operates in compliance with regulations.

Your responsibilities include

• Responsibility for compliance with applicable law and other regulations binding on the institute
• Support for research projects in matters relating to approval processes, collaborations, contracts, procurement and import/​export issues
• Support for the further development of scientific and technical infrastructure, including associated construction and procurement processes
• Communication management of internal communication
• Risk management: supporting the management in the areas of occupational safety, fire safety, health, radiation, animal welfare and environmental protection through central coordination with the respective persons in charge, also to ensure compliance with documentation requirements; supporting the management in the tasks and duties arising within the scope of operator responsibility
• Close cooperation with the management of operations and administration
• Support in the conceptual planning and scientific editing of the institute's research reports and contributions to MPG publications
• Preparation and follow-up of faculty meetings and their documentation, and in the implementation of decisions
• Support in networking with universities, especially in Tübingen, as well as acting as the central contact person at the institute for campus matters

Your profile

The job holder will have a university degree with a doctorate as well as several years of professional experience in science management, preferably at an academic research institute. An independent, proactive, and reliable work ethic, as well as intercultural competence, are needed. Excellent organizational skills, flexibility in taking on new tasks as well as fluency in German and English are essential.

Our offer

We offer a diverse and responsible range of tasks in a top-class international research environment. The Max Planck Society offers its employees continuous and comprehensive professional development opportunities. Remuneration is based on the German Federal Public Service Collective Agreement (TVöD Bund), including social benefits in accordance with the regulations for the public sector.

The Max Planck Society is committed to employing more people with disabilities and strives for gender equality and diversity. We welcome applications from all backgrounds.