Geschäftsführer:in der Berlin University Alliance (w/m/d)

Berlin University Alliance

Die Berlin University Alliance (BUA) ist der einzige Exzellenzverbund in Deutschland, bestehend aus den drei Berliner Universitäten Freie Uni­versi­tät Berlin, Humboldt-Universität zu Berlin, Technische Universität Berlin sowie der Charité – Uni­versi­täts­medizin Berlin. Der im Rahmen der Exzellenz­strate­gie von Bund und Ländern geförderte Verbund versteht sich als treibende Kraft in der Gestaltung des Berliner For­schungs­raums. Er schafft vielfältige Dialog­formate, fördert inter­natio­nale Spitzen­forschung und unter­stützt Berlin auf dem Weg zu einem welt­weit sichtbaren Wissen­schafts­stand­ort. Im Zentrum der Zusammen­arbeit stehen dabei die gemein­same Erforschung großer gesell­schaft­licher Heraus­forde­rungen - wie sozialem Zusammen­halt, globaler Gesund­heit, verant­wor­tungs­vollen Inno­va­tionen - die Stärkung des Aus­tauschs mit der Gesell­schaft, die Nach­wuchs­förderung, Fragen der Quali­tät und Wertigkeit von Forschung sowie über­grei­fende Vor­haben in den Bereichen Forschungs­infra­struktur, Lehre, Diver­sität, Chancen­gerech­tig­keit und Inter­natio­nali­sierung. Gemeinsam forschen, lehren, lernen und arbeiten rund 1.750 Professuren, 107.000 Studierende, 12.000 Promo­vie­rende und 26.000 Beschäf­tigte in der Berlin University Alliance.


Administrative Basis für die Umsetzung der Verbundprojekte der Berlin University Alli­ance ist die Koope­rat­ions­platt­form der BUA als Körper­schaft des öffent­lichen Rechts. Die bei ihr an­gesie­delte Geschäfts­stelle beschäf­tigt rund 50 Mitarbeitende.

Die Berlin University Alliance sucht bald­mög­lichst eine aka­demisch quali­fi­zierte, strate­gisch-kon­zep­tio­nell starke Manage­ment-Persön­lich­keit mit profunder Erfah­rung im Wissen­schafts­system als

Geschäfts­führer:in der Berlin University Alliance (w/m/d)

Was Sie erwartet:

• Sie berichten direkt dem Board of Directors der Berlin University Alliance.
• Sie tragen die Verantwortung für die strategische Weiterentwicklung des Exzellenz­ver­bundes und seiner Kooperationsplattform; Sie koordinieren die Gremien und steuern die Verbundprojekte.
• Sie unterstützen die Verbundpartnerinnen bei über­insti­tu­tio­nellen Koopera­tionen und bei der Ent­wicklung neuer, gemeinsamer Verbund- und Koope­ra­tions­projekte.
• Sie pflegen ein komplexes Netzwerk aus ver­schie­denen Stake­holdern, fördern die Zusammen­arbeit unter den Partnerinnen und sorgen für die konsen­suale Ent­wick­lung des Verbundes.
• Sie repräsentieren die BUA nach außen – im hoch­schul­poli­tischen Raum, ins­besondere im Aus­tausch mit der Senats­verwaltung, weiteren Ministerien, Behörden sowie Parlamen­ta­rier:innen. Sie achten auf die Ver­zahnung der Strategie- und Struktur­maß­nahmen des Exzellenz­verbunds mit der Berliner Forschungs­agenda.
• Sie sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für die Weiter­ent­wick­lung und Umsetzung der BUA-Strategie mit­hilfe von adäquaten Kommu­nika­tions- und Dialog­formaten. Sie betreiben eine profes­sio­nelle und innovativ geprägte Öffent­lich­keits­arbeit sowohl auf eigenen Kanälen als auch im inten­siven Austausch mit den Medien.
• Sie leiten die Geschäftsstelle der Koope­rations­platt­form und tragen die gesamte adminis­trativ-kaufmännische Führungs­ver­ant­wortung. Dies umfasst u. a. die Sicher­stellung von Finan­zierung und Haus­halts­führung (Ressourcen­ver­brauchs­steuerung auf Basis der Kosten- und Leistungs­rechnung).
• Sie tragen die über­geordnete diszi­pli­narische Verant­wortung für die Mitarbeitenden, die Sie moti­vations- und kompe­tenz­fördernd in parti­zi­pativen Formaten führen.

Was sich die BUA von Ihnen wünscht:

• Sie verfügen über ausgeprägte Führungs- und Management­kompe­tenzen sowie analy­tisch-strate­gisch-konzeptio­nelle Fähig­keiten.
• Sie sind eine ent­schei­dungs­freudige, gestal­tungs­starke und zugleich inte­grative Persön­lich­keit, die sich sicher in nationalen und inter­natio­nalen Kontexten bewegen kann.
• Sie denken ganz­heitlich, innovativ, visionär, können komplexe Sach­verhalte und Aufgaben­stellungen erfassen und in die erfolg­reiche Umsetzung bringen. Sie gestalten Verände­rungen erfolg­reich konsens- und teamorientiert.
• Sie kommunizieren souverän auf allen Ebenen – ob im Austausch mit Verwal­tungen, Ministerien, Unter­nehmens­partner:innen, Mitgliedern der Stadt­gesell­schaft oder akademischen Gremien.
• Ihre einschlägige, mehrjährige Berufs­erfah­rung haben Sie in größeren Organi­sations­einheiten im Hochschul- oder im außeruni­versi­tären Wissen­schafts­umfeld gewonnen. Idealer­weise verfügen Sie auch über Erfah­rungen in der Wissen­schafts­politik.
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse des Berliner Wissen­schafts­systems mit einer ent­sprechen­den persön­lichen Vernetzung und sind mit modernen Ansätzen des Wissen­schafts­dialogs sowie der Politik­beratung gut vertraut.
• Ein abgeschlossenes Hoch­schul­studium einschlägiger Fach­richtung wird erwartet.
• Sie kennen sich mit Hoch­schul­finan­zierung aus, bringen idealer­weise Erfahrung im Fund­raising sowie in der Ent­wick­lung von Hochschul- und Unternehmens­koope­ra­tionen mit. Die Tätig­keit erfordert fundierte Kennt­nisse im Haushalts-, Personal- und Hochschulrecht.
• Als weltoffener Mensch begeistern Sie sich für die großen wissen­schaft­lichen und gesell­schaft­lichen Themen unserer Zeit; Sie fördern aktiv eine parti­zipative, wert­schätzende Füh­rungs­kultur und arbeiten gern im Team.
• Sie handeln zuverlässig und verant­wor­tungs­bewusst mit einem hohen Maß an Eigeninitiative.
• Sie besitzen verhand­lungs­sichere Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift.

Was Ihnen geboten wird:

• Eine befristete Bestellung zunächst bis zum 31. Dezember 2028, eine außer­tarif­liche Bezahlung nach AT3 (analog B3 des Landes Berlin).
• Die Mög­lich­keit sich an sichtbarer Stelle für die Förderung des Berliner Wissen­schafts­standortes und den Wissen­schafts­aus­tausch in der Stadt­gesellschaft mit großem Gestaltungs­raum einzusetzen.
• Ein diverses und inter­natio­nales Umfeld sowie eine familien­freundliche, abwechs­lungs­reiche Arbeits­umgebung mit flexiblen Arbeitszeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30. August 2025!

Wenn Sie diese verant­wortungs­volle Aufgabe reizt, senden Sie bitte Ihre voll­stän­digen Bewerbungs­unter­lagen (ein­schließlich Moti­va­tions­schreiben und tabel­larischem Lebenslauf in deutscher Sprache, Zeugnissen, Gehalts­vor­stellung und gewünschtem Eintritts­zeit­punkt) aus­schließ­lich per E-Mail und in einer pdf-Datei als ein Doku­ment unter Angabe der Kennziffer „GF-BUA 08.2025“ an sprecher@berlin-university-alliance.de. Für fachliche Rückfragen ist der Sprecher der Berlin University Alliance, Prof. Günter M. Ziegler, unter der oben genannten E-Mailadresse ansprechbar.
Weitere Infor­ma­tionen zur Berlin University Alliance finden Sie auch unter https://www.berlin-university-alliance.de/.