HR-Talent im Bereich HR-Operations

Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Ca. 3000 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

HR-Talent im Bereich HR-Operations

Wenn Sie für Ihr Leben gern Berufserfahrung an der größten Universität Österreichs sammeln wollten und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Traineeprogramm „HR-Talent“ im Bereich HR-Operations, Teilzeit 20-30 h/Woche

Wir suchen motivierte und interessierte Kandidat*innen für das Traineeprogramm „HR Talents“ für unsere HR-Operations-Teams Zeit und Reise. Über einen Zeitraum von sechs bis zwölf Monaten (verlängerbar) erhalten Sie Einblicke in eine große Personalorganisation, ihre Prozesse und deren Umsetzung in einem modernen SAP-System. Sie haben Interesse an einer Karriere im HR-Management mit breitem Tätigkeitsfeld? Nützen Sie diese Chance zum Sammeln toller Berufserfahrung!

Sie werden über einen freien Dienstnehmer*innen-Vertrag angestellt. Der Anstellungszeitraum ist vorerst 6-12 Monate (in beidseitigem Einverständnis verlängerbar). Die Stelle ist für 20 Stunden ausgeschrieben, kann aber auch auf 30 Stunden aufgestockt werden. Eine ehestmögliche Besetzung ist wünschenswert.

Sie haben Freude an folgenden Aufgaben:

• Testung, Dokumentation und Weiterentwicklung von IT-unterstützten HR-Prozessen 
• Beantwortung von Fragen unserer Mitarbeitenden zum Thema Workflows im Servicedesk der Universität
• Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung unserer Datenqualität sowie an der Wissensdokumentation 

Sie passen in unser Team, wenn

• Sie Student*in/Absolvent*in einer der folgenden Studienrichtungen (oder ähnliche Ausbildung) sind: Wirtschaftsrecht (Wirtschaftswissenschaften), Recht, BWL, Human Resources, oder IT sind.
• Sie Interesse und Freude an der Arbeit mit Menschen und Zahlen haben
• Ihr Arbeitsstil geprägt ist von hoher Genauigkeit  und kommunikativem Fingerspitzengefühl   
• Sie sich schnell in neue Aufgabengebiete und PC-Systeme (SAP) einarbeiten können
• Sie über sehr gute Deutschkenntnisse verfügen
• Ihr Karriereziel im Bereich Personalmanagement liegt und Sie Einblick in Human Resources-Themen bei der größten Uni Österreichs erhalten möchten

Wir bieten:

Dauer: 6 bis 12 Monate (verlängerbar) - freier Dienstnehmer*innen-Vertrag
20-30 h Woche (Gehalts-Basis € 1.200 brutto für 20 Stunden)
Vereinbarkeit  von Ausbildung, Beruf und Freizeit/Familie dank flexibler Arbeitszeiten und dauerhaftem Home Office (wenn gewünscht)
Ein spannendes Lernumfeld und ein Team von ca. 70 Kolleg*innen im Personalwesen, die sich auf neue Teammitglieder freuen!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Christina Winter

christina.winter@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 12.12.2025

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