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Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI) - Logo

Jurist/in Drittmittel-Projektkoordination (m/w/d)
Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI)

Befristet
Vollzeit, Teilzeit
Bewerbungsfrist: 28.09.2025
Veröffentlicht am: 10.09.2025
Braunschweig
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Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI) - Logo
Jurist/in Drittmittel-Projektkoordination (m/w/d)
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gemeinsam Erreger
bekämpfen!

Administrative, finanzielle und juristische „Drittmittel-Projektkoordination Microstar“ / Jurist_in (m/w/d)

Kennziffer: 097/2025
Einstellungstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst auf zwei Jahre befristet
Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche
Vergütung: E 13 TVöD Bund
Arbeitsort: Braunschweig
Probezeit: 6 Wochen
Bewerbungsschluss: 28.09.2025

Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung (HZI), Bereich Finanzen & Controlling / Drittmittel-Projektcontrolling, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n

Administrative, finanzielle und juristische „Drittmittel-Projektkoordination Microstar“ / Jurist_in (m/w/d)

Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung mit Sitz in Braunschweig, betreibt als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Spitzenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Unsere Wissenschaftler_innen entwickeln neuartige Methoden und Strategien, um Infektionskrankheiten immer schneller und wirksamer bekämpfen zu können. Unser gemeinsames Ziel sind neuartige Ansätze zu Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Im Zentrum unserer Forschung bakterielle und virale Krankheitserreger, ihr Wechselspiel mit dem Immunsystem des Menschen und neue wirksame Wirkstoffe und Vakzine.

Die Abteilung Finanzen und Controlling am Zentrum steuert die Finanzen am gesamten HZI. Die Abteilung arbeitet eng mit den wissenschaftlichen Einrichtungen und anderen administrativen Bereichen zusammen. Das Team Projektcontrolling ist innerhalb der Abteilung für die Abwicklung von Drittmittelprojekten zuständig. Das Team besteht aus zehn Mitgliedern unter der Leitung von Dr. Berenike Henneberg.

Mit dem Projekt MICROSTAR (Microbial Stargazing) will das HZI von der mikrobiellen Welt lernen und die Grundlagen ihrer Resilienz und Anpassungsfähigkeit entschlüsseln, um diese Prinzipien zum Nutzen von Mensch und Natur einzusetzen. MICROSTAR wird vom Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) mit rund 30 Millionen Euro gefördert und beinhaltet mehrere Module wie insbesondere dem Aufbau mehrerer Nachwuchsgruppen sowie weitere Maßnahmen zur Unterstützung der Wissenschaft. Das MICROSTAR-Projekt startete im Oktober 2023 und endet im Dezember 2029.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Administrative, finanzielle und juristische „Drittmittel-Projektkoordination Microstar“, insbesondere
  • Abstimmung von Projektanpassungen mit den wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen (Teil)Projektleitungen, der Teamleitung „Projektcontrolling“ und dem Zuwendungsgeber
  • Umsetzung der Abstimmungsergebnisse durch Erstellen der erforderlichen weiteren Prozessschritte bspw. durch Umwidmungsanträge
  • Juristische und anderweitige fachliche Prüfung des Änderungsbedarfs in Abgrenzung und Interaktion mit anderen Förderungsmöglichkeiten (u. a. EU-Förderung)
  • Erstellen von Musterverträgen und anderen juristische Formulierungen zur Projektumsetzung und als Pilotmaßnahmen für die Umsetzung weiterer synergetischer Projekte

Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:

  • Wissenschaftliches Hochschul-/Masterstudium in den Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
  • Umfassende Kenntnisse in der Umsetzung von drittmittelfinanzierten Projekten – insbesondere der finanziellen und rechtlichen Prozessabläufe - durch mehrjährige berufliche Erfahrung sowie Kenntnisse im Haushalts- und Finanzwesen oder 2. Juristisches Staatsexamen
  • Versierte Anwenderkenntnisse in MS Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischsprachkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

  • Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit einem internationalen Umfeld am Science Campus Süd in Braunschweig
  • Eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle sowie Homeoffice
  • Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
  • Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf sowie Angebote für eine verbesserte Kinderbetreuung, bspw. auch in den Ferien
  • Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
  • Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Jobticket
Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlich erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben.

Das HZI engagiert sich aktiv für Gleichstellung, Vielfalt und Integration. Aus diesem Grund verfolgt das HZI das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

So bewerben Sie sich:

Bitte bestätigen Sie uns zusammen mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen die Kenntnisnahme unserer Datenschutzerklärung und die Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte nutzen Sie dafür den Textbaustein in unserer Datenschutzerklärung. Ohne diese Erklärungen können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen bzw. weiterbearbeiten und werden bereits eingegangene Bewerbungsunterlagen nach Ablauf der Bewerbungsfrist unverzüglich löschen.

Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein Anschreiben, einen Lebenslauf, (Arbeits-)Zeugnisse, Zertifikate und (wenn vorhanden) Arbeitsproben oder Referenzprojekte bei. Bitte verzichten Sie auf die Einsendung eines Fotos.

Nähere Informationen erhalten Sie von Frau Dr. Berenike Henneberg, Telefon 0531 6181-2027 oder per E-Mail an: Berenike.Henneberg@helmholtz-hzi.de

Ihre Unterlagen senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 097/2025 an das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH, Personalabteilung, Inhoffenstr. 7, 38124 Braunschweig oder per E-Mail. Bei Zusendung Ihrer Bewerbung in elektronischer Form bitten wir um Zusammenfassung in einem (1) PDF-Dokument.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Kontakt

jobshzi@helmholtz-hzi.de

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Helmholtz-Gemeinschaft
Helmholtz-Gemeinschaft - Logo
Bonn
> 10000 Mitarbeiter:innen
Deutsch + 1
1995 gegründet
4 Jobs

Arbeiten bei Helmholtz - Spitzenforschung als Beitrag zu Wachstum und Wohlstand

Aus dem 1958 gegründeten "Arbeitsausschuss für Verwaltungs- und Betriebsfragen der deutschen Reaktorstationen" entwickelten sich innerhalb von 40 Jahren die lose verbundenen Forschungszentren der Helmholtz-Gemeinschaft. Namensgeber für die Gemeinschaft war einer der größten Naturwissenschaftler des 19. Jahrhunderts: Hermann von Helmholtz. Als einer der letzten Universalgelehrten verstand es Helmholtz, naturwissenschaftliche Forschung in die technologische Praxis zu führen und so Brücken zwischen den Forschungsfeldern Medizin, Physik und Chemie zu schlagen. 

Als größte Wissenschaftsorganisation Deutschlands beschäftigt die Helmholtz-Gemeinschaft in ihren 18 naturwissenschaftlich-technischen und biologisch-medizinischen Forschungszentren mehr als 33.000 Mitarbeiter. In den sechs Forschungsbereichen Energie, Erde und Umwelt, Gesundheit, Schlüsseltechnologien, Struktur der Materie sowie Luftfahrt, Raumfahrt und Verkehr kooperieren die Helmholtz-Wissenschaftler im Sinne der Nachhaltigkeit untereinander und mit externen Partnern. Ziel der Arbeit der Helmholtz-Gemeinschaft ist die Schaffung tragfähiger Grundlagen für die Gestaltung der Zukunft. 

Um sich auch zukünftig den aktuellen wissenschaftlichen Fragestellungen widmen zu können, hat die Nachwuchsförderung bei Helmholtz oberste Priorität. Unter dem Prinzip der Chancengleichheit bietet Helmholtz Jobs und Stellenangebote für hochqualifizierte Nachwuchskräfte auf allen Ebenen. Auch nach dem Berufseinstieg bei Helmholtz werden die Mitarbeiter umfangreich gefördert und im Sinne des Talentmanagements der Gemeinschaft gefördert. Zudem gibt es mit den Graduiertenschulen und Kollegs spezielle Angebote zur Förderung und Weiterentwicklung der Potenziale von Doktoranden und Postdocs. 

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