Kanzlerin / Kanzler (m/w/d) (Bes.Gr. W 3 zzgl. Leistungsbezug) Universität Ulm Abteilung III-1 Personalservice

Die Universität Ulm ist eine junge Forschungsuniversität mit angegliedertem Universitätsklinikum. Schwerpunkte der Forschung und Lehre sind Medizin, Naturwissenschaften und Technik. Unsere hervorragenden Forschenden erzielen Spitzenleistungen und betreuen auf unserem Campus im Herz der Ulmer Wissenschaftsstadt rund 10.000 Studierende mit großem Engagement. Mit 3.900 Beschäftigten bieten wir ein dynamisches, familienfreundliches Arbeitsumfeld in einer wirtschaftlich starken Region mit hoher Lebensqualität im Süden Deutschlands. Wir fördern Exzellenz in Forschung und Lehre, legen besonderen Wert auf den Transfer neuer Erkenntnisse in die Wirtschaft und achten auf Chancengleichheit und Diversität.

An der Universität Ulm ist zum 01.07.2026 die hauptamtliche Stelle der bzw. des

(Bes.Gr. W 3 zzgl. Leistungsbezug)

zu besetzen. Als hauptamtliches Mitglied des Präsidiums verantworten Sie den Bereich der Wirtschafts- und Personalverwaltung, sind Beauf-tragte/r für den Haushalt gemäß Landeshaushaltsordnung und leiten die Zentrale Universitätsverwaltung. Gemeinsam mit den Mitgliedern des Präsidiums schaffen Sie verlässliche Strukturen und zukunftsweisende Rahmenbedingungen, um die Wettbewerbsfähigkeit unserer Universität im nationalen und internationalen Umfeld von Forschung, Lehre und Technologietransfer nachhaltig zu stärken und weiter auszubauen.

Ein besonderer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt auf der konsequenten Weiterentwicklung moderner, effizienter und serviceorientierter Verwal-tungsstrukturen und -prozesse, insbesondere im Hinblick auf Digitalisierung, Controlling und strategische Steuerung der Universität.

Für diese verantwortungsvolle Position suchen wir eine engagierte und innovationsfreudige Persönlichkeit mit mehrjähriger Leitungserfahrung, Führungs- und Managementkompetenz sowie Erfahrungen in der Digitalisierungs- und Prozessoptimierung, die das Profil und die Weiterentwicklung der Universität Ulm aktiv mitgestaltet und die Verwaltung als strategischen Erfolgsfaktor einer modernen Forschungsuniversität versteht.

Sie bringen mit:

• fundierte Erfahrungen im Wissenschafts- oder Forschungsmanagement sowie in der betriebs- und finanzwirtschaftlichen Verwaltung, im  Personalmanagement und in der Organisationsentwicklung
• Kenntnisse im Hochschul-, Personal-, Haushalts-, Wirtschafts- und Steuerrecht
• Erfahrung in der strategischen Begleitung und Förderung der Internationalisierung einer Universität
• ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick sowie hohe Integrationsfähigkeit

Die Einstellungsvoraussetzungen ergeben sich aus § 17 Abs. 5 Landeshochschulgesetz Baden-Württemberg. Die Kanzlerin/Der Kanzler wird in einer gemeinsamen Sitzung von Universitätsrat und Senat gewählt. Bei Vorliegen der Voraussetzungen kann gemäß § 17 Abs. 2 LHG die Ernennung zur Beamtin/zum Beamten auf Zeit erfolgen. Die Amtszeit beträgt sechs bis acht Jahre; die endgültige Entscheidung darüber trifft der Universitätsrat. Eine Wiederwahl ist möglich. Die Vergütung erfolgt nach den Vorgaben des Landesbesoldungsgesetzes Baden-Württemberg.

Wir streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Leitungspositionen an und bitten deshalb qualifizierte Kandidatinnen ausdrücklich um ihre Bewerbung.

Schwerbehinderte und Menschen, die diesen gleichgestellt sind, werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Richten Sie diese bitte an den Vorsitzenden des Universitätsrats, Herrn Dr. Klaus Dieterich über unser Online-Bewerbungsportal unter: https://stellenangebote.uni-ulm.de/a9s6u.

> Referenz-Nr.: 26017
> Bewerbungsfrist: bis 22.03.2026

Bei Rückfragen steht Ihnen die Gremiengeschäftsstelle gerne zur Verfügung, Tel. +49 731 50-22005