Labormanager*in Sicherheit und Laborinfrastruktur (m/w/d)

Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.700 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 3.000 in der Administration und Organisation. Wir suchen eine*n 

Labormanager*in Sicherheit und Laborinfrastruktur (m/w/d)

Wenn Sie für Ihr Leben gern im Labor tätig sind und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

Ihr Wirkungsbereich

Die Abteilung für Mikrobielle Ökologie (https://dome.univie.ac.at/) des Zentrums für Mikrobiologie und Umweltsystemwissenschaft der Universität Wien betreibt Grundlagenforschung zum Thema Struktur und Funktion von Mikrobiomen auf international führendem Niveau. Wir suchen eine/n Labormanager*in Sicherheit und Laborinfrastrukur und bieten eine stimulierende und familienfreundliche Arbeitsumgebung.

In beidseitigem Einvernehmen ist eine Teilzeit-Besetzung der Stelle möglich.

Das machen Sie konkret:

Für unser junges, dynamisches, aus zwölf Arbeitsgruppen bestehendes Team suchen wir eine/n motivierte/n und erfahrene/n Labormanager/in für ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Schwerpunkt Laborsicherheit, Betreuung der Laborinfrastruktur, und Administration.

Das Aufgabengebiet, das Sie begeistert, umfasst Sicherstellung der Laborsicherheit, Durchführung von Schulungen, Laborinfrastruktur und -geräte, sowie die Organisation und Beaufsichtigung des Laboralltages.

Ihre zentralen Aufgaben umfassen: 

• Sicherstellung der Einhaltung der hohen Qualitäts- und Effizienzstandards sowie der Sicherheitsvorschriften in der Laborarbeit (inkl. SOPs), sowie Schulung der Mitarbeiter*innen im Labor
• Organisation und Koordination von Standard-Arbeitsanweisungen
• Identifizierung von Bedarf an neuen Geräten; Einkauf neuer Geräte; Kontakt und Schnittstelle zu relevanten Firmen
• Organisation der Bestellung und Lagerhaltung von Laborchemikalien und –verbrauchsmitteln
• Koordination des Informationsflusses zu Studierenden und wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen (Praedoc, Postdoc)
• Kommunikationsschnittstelle zwischen den Gruppenleiter*innen, technischen und wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen, der Administration der Abteilungen, sowie zur zentralen Administration der Universität (z.B: Raum und Ressourcen Management, Betriebsführung)

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Abgeschlossene chemisch-technische/biologische Ausbildung (Lehre, FS, HTL), einschlägige Hochschulausbildung (FH, Universität) oder gleichwertige Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse der Qualitäts-, und Effizienzstandards sowie der Sicherheitsvorschriften in der mikrobiologischen Laborarbeit und von molekularbiologischen sowie analytischen Laborinstrumenten
• Erfahrung mit der Leitung und Organisation von molekularbiologischen/chemisch-analytischen Laboren von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in molekularbiologischen, mikrobiologischen und chemisch-analytischen Techniken 
• Teamfähigkeit, Freude an der Arbeit in einem internationalen Team
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit, Zielorientierung, Organisationstalent, Flexibilität im Aufgabengebiet, Verlässlichkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Gute MS Office-Kenntnisse
• Bereitschaft zur Fortbildung
• Exzellente Deutschkenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse 

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten.
Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines internationalen, diversen, engagierten Teams mit universitärem Background in einer lockeren Arbeitsumgebung.
Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz im Universität Wien Biologiegebäude im 3. Bezirk ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Angebot.
Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.390,30 (Bruttogehalt, 14x im Jahr) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!
 

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis (Fachmatura, ggf. BSc. o. MSc. Abschluss)
• Arbeitszeugnissen (wenn vorhanden)
• Über unser Jobportal / Bewerben Button

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Eva Lugbauer

eva.lugbauer@univie.ac.at 

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
 

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Bewerbungsfrist: 26.11.2025

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