Leiterin (w/m/d) der Personalabteilung
Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY

Unbefristet

Vollzeit, Teilzeit

Bewerbungsfrist: 15.02.2026

Veröffentlicht am: 19.01.2026

Hamburg

Ich bin interessiert

Für den Standort Hamburg suchen wir:

Leiterin (w/m/d) der Personalabteilung

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungsinfrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.

Zur strategischen und strukturellen Weiterentwicklung unseres Personalbereichs suchen wir eine engagierte und erfahrene Abteilungsleitung Personal.

Wofür wir Ihre Unterstützung benötigen:

Als Leitung Personal übernehmen Sie eine zentrale Führungsaufgabe in der DESY Verwaltung mit fachlicher, organisatorischer und disziplinarischer Verantwortung für die Abteilung. Ihr Fokus liegt in der Weiterentwicklung und Gestaltung der Personalabteilung als leistungsstarke und moderne Servicepartnerin für Wissenschaft und Verwaltung. Zu Ihren zentralen Aufgaben gehören insbesondere:

Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die strategische, konzeptionelle und operative Ausrichtung des Personalbereichs im Einklang mit der wissenschaftlichen Gesamtstrategie von DESY.
Sie führen, entwickeln und motivieren die Mitarbeiter:innen Ihrer Abteilung und etablieren eine agile und zukunftsweisende Arbeitskultur als HR‑Business‑Partner für DESY.
Effiziente und serviceorientierte HR-Prozesse entwickeln Sie mit Ihrem Team kontinuierlich weiter. Dabei steuern und optimieren Sie sämtliche Personalprozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles.
Das Personalcontrolling als zentrales Steuerungs- und Entscheidungsinstrument bauen Sie weiter aus und schaffen so Transparenz für das Direktorium und die DESY Führungskräfte.
Sie konzipieren und realisieren moderne Recruiting-Strategien in einem wissenschaftlichen und internationalen Umfeld.
Digitalisierungsprojekte im HR-Bereich begleiten Sie sicher und treiben die Weiterentwicklung sowie die Nutzung moderner ERP-HR-Systeme (idealerweise SAP) maßgeblich voran.
Eine vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit der administrativen Direktorin, dem Direktorium, Führungskräften, Gremien und relevanten Schnittstellen ist für Sie selbstverständlich.

Was uns auszeichnet:

Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50 %). Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungsangeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV‑AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).

Was Sie auszeichnet:

Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. Wirtschafts-, Verwaltungs-, Sozial- oder Rechtswissenschaften oder vergleichbar).
In Ihren bisherigen Positionen blicken Sie auf mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im Personalbereich zurück, idealerweise in einer öffentlichen oder wissenschaftsnahen Organisation.
Sie sind eine Persönlichkeit mit einem hohen Maß an strategischem Denken, Gestaltungswillen und Umsetzungskompetenz.
Ihre ausgeprägte Kompetenz in der Organisations- und Prozessentwicklung nutzen Sie insbesondere auch im Hinblick auf Digitalisierungsprojekte.
Mit modernen HR-Instrumenten und ‑Prozessen sind Sie bestens vertraut.
Sie bringen fundierte Erfahrung mit ERP-HR-Systemen mit, vorzugsweise SAP HCM.
Ihre analytische Stärke konnten Sie bereits erfolgreich im Bereich Personalcontrolling einsetzen.
Im Umgang mit Mitbestimmungsgremien sind Sie sicher und Sie haben ein sehr gutes Verständnis der Besonderheiten wissenschaftlicher Beschäftigung.
Sie sind vertraut mit arbeitsrechtlichen Fragestellungen und der rechtskonformen Anwendung des Tarifrechts (TVöD/TV‑L), des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes sowie weiterer einschlägiger gesetzlicher Regelungen.
Sie verfügen über hohe Führungskompetenz und pflegen einen kooperativen Führungsstil.
Sie kommunizieren auf allen Ebenen klar, wertschätzend und verbindlich in deutscher und englischer Sprache.

Für Rückfragen zur Position steht Ihnen Frau Patricia Gautschi (Partnerin CAPITALENT) unter patricia.gautschi@capitalent.de gerne zur Verfügung.

Für das Auswahlverfahren setzt DESY eine Findungskommission ein. Unterstützt wird die Kommission durch die Executive Search Beratung CAPITALENT, der Ihre Bewerbungsunterlagen zugänglich gemacht werden.

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben mit Darstellung Ihrer Vision zur Gestaltung einer modernen Personaladministration, aussagekräftigen Lebenslauf und qualifizierten Arbeitszeugnissen) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal:

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DESY fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Die berufliche Entwicklung von Frauen ist uns besonders wichtig und deshalb bitten wir Frauen nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (sbv.desy.de).

Weiterführende Informationen finden Sie unter:
https://www.desy.de/karriere

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Personalabteilung | Notkestraße 85 | 22607 Hamburg
Telefon: +49 40 8998-3392