Mitarbeiter*in (m/w/d) für Ressourcensteuerung & Controlling

Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH)

An der Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeit-Stelle als

Mitarbeiter*in (m/w/d) für Ressourcensteuerung & Controlling

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zu besetzen.

Die HMTMH gehört mit 1.500 Studierenden in über 30 Studiengängen und rd. 400 Lehrenden zu den größten und renommiertesten künstlerisch-wissenschaftlichen Hochschulen Deutschlands und ist zugleich die einzige Musikhochschule in Niedersachsen. Der Arbeitsbereich Ressourcensteuerung & Controlling ist direkter Dienstleister für das Hochschulpräsidium. Hier werden u.a. Daten zur Steuerung und Rechnungslegung aufbereitet, die Budgetierung geplant und überwacht, Dritt- und Sondermittel bewirtschaftet sowie laufende Prognoseberechnungen und Rechenschaftsberichte erstellt. Ihre Aufgaben

• Erarbeitung und konzeptionelle Weiterentwicklung von Budgetplänen, Ressourcenverteilungen und Planungsunterlagen für das Präsidium und die fachlichen und zentralen Einrichtungen
• Erstellung und Abstimmung von Personalkostenplanungen einschließlich Prognostizierung mittelfristiger Personalkostenentwicklung
• Erarbeitung von Statistiken, Berichten und Unterlagen für hochschulinterne Adressat*innen, externe Mittelgeber*innen und übergeordnete (Aufsichts-)Organe
• Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen des Präsidiums und der aufsichtsführenden Landesverwaltung zu Fragestellungen mit Bezug zum Aufgabengebiet sowie Erstellung von Berechnungen, Vorlagen und Präsentationen für verschiedene Adressat*innen
• Erfassung von Planwerten und deren Controlling auf Basis eines SAP-basierten Rechnungswesens (laufende Budgetüberwachung/Mittelbewirtschaftung) sowie die Analyse und Auswertung von Kostenstellen, Kostenträgern und PSP-Elementen
• Planung und Controlling von Dritt- und Sondermitteln, Erarbeitung von Projektkalkulationen unter Ermittlung und Einbezug von Overheadsätzen
• Weiterentwicklung bestehender Budgetierungs- und Controllingformate, interner wie externer Kennzahlensysteme hinsichtlich Automatisierung und Digitalisierung sowie Projektierung und Einführung neuer Tools und Instrumente
• Mitarbeit bei der jährlichen Kapazitätsberechnung und der Erstellung des kaufmännischen Jahresabschlusses in Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung

Ihr Profil

• wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig), vorzugsweise mit ökonomischer Ausrichtung (Fachrichtung Wirtschaftswissenschaft, Volkswirtschafts- oder Betriebslehre, Sozialökonomie)
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzen, Controlling und Rechnungswesen sowie Personalkostenkalkulation, idealerweise in öffentlicher Verwaltung bzw. in öffentlichen Unternehmen/Körperschaften
• sehr gute Anwendungskenntnisse in SAP (CO, FI, PSM, HCM), gerne S/4HANA, in MS-Office-Anwendungen (insbesondere Access und Excel) und MySQL sowie Aufgeschlossenheit gegenüber dem Erlernen neuer IT-Anwendungen
• Kenntnisse der relevanten rechtlichen Grundlagen und ihren Anwendungen, u. a. allg. Verwaltungsrecht, personalrechtliche Kenntnisse; Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung, deren Durchführungsbestimmungen u. ä. sind wünschenswert
• gutes Analysevermögen, lösungsorientiertes und strategisches Denken und Handeln, selbstständige Arbeitsweise sowie überzeugendes, souveränes Auftreten
• Teamfähigkeit, Kommunikationsvermögen, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge modellhaft abzubilden
• Engagement und Aufgeschlossenheit gegenüber den Besonderheiten eines künstlerisch geprägten Universitätsbetriebes

Wir bieten

• einen spannenden und breit gefächerten Aufgabenbereich im interessanten Feld des leitenden Hochschulmanagements
• eine Gleitzeitregelung und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• die üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst (wie zusätzliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung)
• die Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
• gute Rahmenbedingungen für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen erfolgt das Entgelt nach E 13 TV-L.
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich gern an Herrn Senf (E-Mail: matthias.senf@hmtm-hannover.de).

Die Hochschule für Musik, Theater und Medien fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und die Heterogenität unter ihren Mitgliedern. Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen.

Beachten Sie bitte unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren unter https://www.hmtm-hannover.de/de/hochschule/stellenausschreibungen/

Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 28. August 2025 unter Angabe der Kennziffer „23/2025“ bevorzugt elektronisch (bitte in einer gesamten PDF-Datei) oder per Post an die unten genannte Adresse.

Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien (keine Originale) ein, da eine Rücksendung grundsätzlich nicht erfolgt. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.

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