Mitarbeiter*in SSC Chemie

Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen eine*n

Mitarbeiter*in SSC Chemie

Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren und administrieren und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Das StudienServiceCenter (SSC) der Fakultät für Chemie sucht ab 01.09.2025 für 20h/Woche eine engagierte Persönlichkeit, die das SSC in der Lehr- und Prüfungsadministration sowie bei der Hörsaalplanung unterstützt. Die Stelle wird vorerst auf 12 Monate befristet besetzt, mit der Option das Arbeitsverhältnis in beiderseitigem Einverständnis in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis umzuwandeln.

Das SSC Chemie ist die zentrale Anlaufstelle für Studierende und bietet umfassende Unterstützung in vielen administrativen Angelegenheiten rund um das Studium. Dabei werden Studierende aller Studienrichtungen der Fakultät sowie des PhD-/Doktoratsstudiums Chemie betreut. Das Team des SSC Chemie steht Studierenden und Lehrenden in allen studienorganisatorischen Angelegenheiten mit Informationen zur Verfügung und unterstützt die Studienprogrammleitung bei der Organisation der Lehre.

Das machen Sie konkret:

Als Mitarbeiter*in im SSC Chemie übernehmen Sie eigenverantwortlich anspruchsvolle Aufgaben in den Bereichen der Lehr- und Prüfungsverwaltung. Dabei arbeiten Sie gemäß den allgemeinen Richtlinien und Weisungen der Studienprogramm- und SSC-Leitung.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören zudem allgemeine Bürotätigkeiten wie die Bearbeitung von Telefonanfragen, der Parteienverkehr, die Aktenführung, Dokumentation und Archivierung sowie die

• Durchführung der Hörsaalplanung inkl. Pflege des Vorlesungsverzeichnisses 
• Abwicklung der Lehramtstudien im Bachelor und Master
• Mitwirkung/Unterstützung bei der Lehrplanung
• Mitwirkung/Unterstützung beim elektronischen Anmeldesystem
• Mitwirkung/Unterstützung beim Tagesgeschäft des SSCs (Einträge von Daten, Bereitstellen von Daten, Aussendungen, Beratung von Studierenden und Lehrenden, …)

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Berufsbildende bzw. höhere Schule, Matura oder gleichwertiger Abschluss
• Berufliche Erfahrung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie im Umgang mit Menschen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gute EDV-Anwender*innenkenntnisse (MS Office, insb. Excel)
• Kenntnisse der universitären Strukturen sowie Erfahrung mit universitären Verwaltungsabläufen (z.B. i3v, u:space, doxis, wiki) sind von Vorteil

Ihr besonderer Arbeitsstil: 

• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Service- und Kund*innen-Orientierung
• Selbstständiges, eigenverantwortliches, sorgfältiges, genaues, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
• ausgeprägte Koordinations-, Organisations- und Planungskompetenz
• Teamfähigkeit, Flexibilität
  
• Belastbarkeit, Konfliktlösungsfähigkeit, soziale Kompetenz
• Bereitschaft zur Weiterbildung und Einarbeitung in neue Themenbereiche
• Engagement und Freude an der Tätigkeit

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible, gleitende Arbeitszeit im Rahmen der Betriebsvereinbarung und können im gegenseitigen Einvernehmen auch einzelne Tage remote arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln im 9. Wiener Gemeindebezirk bequem erreichbar und befindet sich in einem geschichtsträchtigen historischen Universitätsgebäude.

Vergünstigungen: Die Universität Wien bietet Vergünstigungen in vielen Bereichen (z.B. Sportkurse, Rabatte bei diversen Unternehmen, kostenlose Impfungen).

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.699,20 auf Vollzeitbasis (EUR 1.349,60 bei 20h/Woche) gem. KV §54 VwGr. IIIa erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Vertrag: Die Stelle ist mit 20h/Woche ausgeschrieben und wird vorerst auf 12 Monate befristet besetzt, mit der Option das Arbeitsverhältnis in beiderseitigem Einverständnis in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis umzuwandeln.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Dienstzeugnisse, Weiterbildungsbestätigungen, ....
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Ingrid Brunner-Sauermann

ingrid.brunner-sauermann@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

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Bewerbungsfrist: 19.08.2025

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