Projektassistenz (w/m/d) für das Studienintegrationsprogramm
Hochschule Ruhr West

Befristet

Teilzeit

Bewerbungsfrist: 17.09.2025

Veröffentlicht am: 29.08.2025

Mülheim an der Ruhr

Ich bin interessiert

Wir suchen ab sofort für das Team Zentrum für Kompetenzentwicklung im Dezernat Studierendenservice und Internationales eine:n motivierte:n

Projektassistenz (w/m/d) für das Studienintegrationsprogramm

Kennziffer 65-2025 | Teilzeit (50%) | Vergütung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen TV-L E8

Das Dezernat Studierendenservice und Internationales unterstützt Studierende mit vielfältige Beratungs- und Serviceangebote für Studierende entlang des Student-Life-Cycles. Ein besonderer Schwerpunkt liegt seit dem Jahr 2015 auf der Arbeit mit Geflüchteten sowie internationalen Studieninteressierten und deren Zugang in das System Hochschule.

Gemeinsam mit ihren Kolleg:innen unterstützen Sie unsere Beschäftigten und die Organisation bei der Umsetzung unseres Versprechens: Never stop growing!

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Projektleitung bei allen administrativen Aufgaben
Erfassung und Verwaltung der Teilnehmendendaten
Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen
Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen und der Budgetüberwachung
Betreuung und organisatorische Unterstützung von externem Lehrpersonal und studentischen Aushilfskräften
Mitarbeit bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben des Zentrums für Kompetenzentwicklung, insbesondere im Bereich Honorar- und Lehraufträge

Ihr Profil:

Abgeschlossene Berufsausbildung z. B. im kaufmännischen Bereich oder einer zur Aufgabe passenden Fachrichtung
Gerne Arbeitserfahrungen in dem o. g. Aufgabenbereich
Strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick
Sicherer Umgang mit gängiger Software im Kontext Verwaltung/Büro
Begrüßenswert sind Kenntnisse in einer verbreiteten Fremdsprache (z. B. Englisch, Spanisch, Arabisch)
Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz sowie offener Umgang mit Menschen verschiedener Kulturen
Hohe Serviceorientierung
Offenheit für neue Aufgaben und sich verändernde Arbeitsprozesse

Bitte beachten Sie:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 17. September 2025 über unser Bewerberportal.
Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2027 zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung (ab 50%) ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Gründung der staatlichen Hochschule Ruhr West 2009 mit Standorten in Mülheim an der Ruhr und Bottrop ist mit dem Auftrag verbunden, den Zukunftsstandort Ruhrgebiet zu unterstützen. Unser vielfältiges Studienangebot ermöglicht Bachelor- und Master-Abschlüsse in Technik und Wirtschaft.

Wir leben partizipative Mitgestaltung in allen Bereichen und arbeiten stetig daran, die Zufriedenheit und die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen noch weiter zu steigern. Schlanke Managementprozesse ermöglichen agiles, eigenverantwortliches Arbeiten, das von Führungskräften wertgeschätzt und gefördert wird. Diese Leidenschaft unserer Teams ist die Basis für hervorragende Resultate in Lehre und Forschung.

Wir glauben an Diversität und daran, dass sie Lebendigkeit und Motivation auslöst! Unserer Hochschule ist es daher wichtig, im Sinne der Vielfalt Studierenden wie Beschäftigten nachhaltige Rahmenbedingungen zu bieten, in denen sie über ihre persönlichen Potenziale hinauswachsen können.

Dafür steht das Versprechen der HRW: Never stop growing!

Darauf können Sie sich an der HRW freuen:

Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierenden Team
Ein durch Ihr persönliches Engagement gestaltbares Arbeitsfeld
Begleitung beim Start durch unser Onboarding-Programm und eine fundierte fachliche Einarbeitung
Arbeit auf einem neuen Campus mit moderner Ausstattung
Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten, Regelung zu hybridem Arbeiten (Home Office / Campus) und 30 Tagen Erholungsurlaub
Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Vorsorge für das Alter dank Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
Eine offene und konstruktive Feedback-Kultur sowie betriebliche Gesundheitsförderung mit HRW vital
Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entwicklung dank umfangreicher Weiterbildungsangebote