Projektkoordinator*in

Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige, verantwortungsvolle Aufgaben in der Administration & Organisation und tragen dazu bei, exzellente Forschung & Lehre möglich zu machen. Arbeiten auch Sie gerne strukturiert an Lösungen und wollen dabei etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun? Wir suchen in der Abteilung Bauorganisation und Baumanagement einen*eine 

Projektkoordinator*in

Als interner Dienstleister der Universität Wien sind wir für den ökonomischen und nachhaltigen Betrieb der rund 70 Standorte der Universität mit einer Gebäudefläche von 520.000 m² zuständig. Wir versorgen die Universität mit den notwendigen Ressourcen, um exzellente Forschung & Lehre zu ermöglichen. Die Bereitstellung einer nachhaltigen Infrastruktur für die Universität, direkter Kontakt zu Stakeholder*innen sowie ein vertrauensvolles Verhältnis zwischen den Kolleg*innen prägen unseren Arbeitsalltag.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Sie möchten die Zukunft der größten Bildungs- und Forschungseinrichtung Österreichs mitgestalten? Dann werden Sie Teil unseres Teams!
Als Projektkoordinator*in in der Abteilung Bauorganisation und Baumanagement  tragen sie dazu bei, dass Bauprojekte der Universität Wien reibungslos und erfolgreich  ablaufen können. Sie vernetzen Projektleitungen und Abteilungen, sichern Abläufe und Dokumentationen, unterstützen bei der Einhaltung der Projektziele wie Qualität, Kosten und Termine und bringen Ihre Expertise in bautechnischen sowie projektorganisatorischen Fragen ein. Mit Ihrem Engagement tragen Sie dazu bei, exzellente Forschung & Lehre an der Universität Wien möglich zu machen.

Das machen Sie konkret:

• Koordination und zentrale Schnittstelle zwischen Projekten und Projektleitungen der Abteilung sowie zu anderen Abteilungen des Raum- und Ressourcenmanagements
• Unterstützung der Projektleitungen in universitätsinternen Abläufen sowie bei bautechnischen und baurechtlichen Fragestellungen
• Sicherstellung und Pflege der Datenstruktur, Projektdokumentation und Kostencontrolling
• Qualitätssicherung von Bauprojekten gemäß Governance-Richtlinie für Bauprojekte der Universität Wien
• Mitwirkung bei der Budgeterstellung und Unterstützung der Abteilung bei Beschaffungen, Leistungskontrollen und Rechnungsabwicklungen
• Mitwirkung bei der Optimierung von internen Prozessen und Abläufen und Erstellung von „Lessons Learned“ für künftige Projekte

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Abgeschlossene allgemeinbildende höhere Schule oder berufsbildende höhere Schule (z.B. HTL) mit mindestens drei Jahren einschlägiger Berufserfahrung, davon mindestens ein Jahr im Bereich Bauprojektmanagement oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Universität oder Fachhochschule) im Bereich Bauwesen oder Architektur mit mindestens einem Jahr Berufserfahrung im Bereich Bauprojektmanagement
• Sehr gute EDV-Anwender*innenkenntnisse (MS Office, MS Project etc.)
• Kenntnisse im Umgang mit Projekt- bzw. Kostencontrolling-Software von Vorteil

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, selbstständig und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und haben die dafür erforderliche soziale und kommunikative Kompetenz.

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible, arbeitnehmer*innenfreundliche Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten. 

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines dynamischen Teams mit einem abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Aufgabengebiet in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz liegt zentral und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Gehalt gem. Kollektivvertrag für die ArbeitnehmerInnen der Universitäten in der Einstufung VwGr. IIIb (Grundgehalt EUR 3.071,30 brutto/Monat) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können. Eine Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung ist gegeben. 

So einfach bewerben Sie sich:

Mit Lebenslauf, kurzem Motivationsschreiben und Zeugnissen (Abschlusszeugnisse, Dienstzeugnisse) über unser Jobportal.

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Christian Kocevar

christian.kocevar@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
 

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 29.09.2025

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