Prozessmanager*in (m/w/d)

Ruhr-Universität Bochum

Über uns

Digital Office:
Servicebüro Prozessmanagement

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine*n

Sie haben Lust, Verwaltung neu zu denken und aktiv zu gestalten? Dann sind Sie bei uns richtig: Das Digital Office ist Stabsstelle des Rektorats und ein Knotenpunkt für die vielfältigen Digitalisierungsaktivitäten an der RUB. Zu unseren Aufgaben gehören die Koordination und Leitung von Digitalisierungsprojekten, Information und Vernetzung der Akteur*innen auf dem Weg zu einer „Digitalen RUB“ sowie die Begleitung und Beratung der Beschäftigten im Veränderungsprozess.

Das Servicebüro Prozessmanagement ist ein wichtiger Bestandteil des Digital Office. Ihre Aufgabe umfasst die Erarbeitung effizienter Prozesse als Voraussetzung für eine spätere Digitalisierung. Auf diese Weise gestalten Sie die digitale Transformation der RUB maßgeblich mit. Sie verantworten die Weiterentwicklung des Servicebüros Prozessmanagement, haben Spaß daran, Strukturen zu hinterfragen, zu verändern und eigenständig neue Angebote aufzusetzen. Zusammen mit den Kolleginnen aus den Fachabteilungen arbeiten Sie an der Modellierung, Analyse und Optimierung von Prozessen und erweitern so die Prozesslandkarte, die im vergangenen Jahr zunächst für die Universitätsverwaltung erstellt wurde. Mit Workshops und Schulungen sorgen Sie dafür, bei den Beschäftigten der RUB neues Wissen rund um das Thema Prozessmanagement aufzubauen und den Erfahrungsaustausch über Abteilungs- und Verwaltungsgrenzen hinweg zu fördern. Unterstützung erhalten Sie bei Ihrer Aufgabe von den Kolleginnen aus den Fachabteilungen, aus dem Change- und Projektmanagement und aus dem Team des Digital Office.

Ihre Aufgaben

• Weiterentwicklung des Servicebüros Prozessmanagement im Digital Office.
• Beratung bei der Aufnahme, Modellierung und Analyse von Prozessen (in BPMN 2.0) sowie der Identifikation von Optimierungspotentialen.
• Unterstützung bei der Umsetzung von neuen Arbeitsprozessen in Zusammenarbeit mit der Fachabteilung und den Kolleg*innen des Changemanagements.
• Durchführung von RUB internen Schulungen und Workshops zu Prozessmanagement, Teilnahme an hochschulübergreifenden Netzwerktreffen.
• Pflege und Weiterentwicklung von Informations- und Kommunikationskanälen (z. B. Intranet, Newsletter).
• Administration und Anwendersupport rund um die Prozessplattform "Picture", die an der RUB zur Modellierung von Prozessen im Einsatz ist.

Ihr Profil

• idealerweise abgeschlossenes (wissenschaftliches) Hochschulstudium, idealerweise mit Bezug zu Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder vergleichbarer Fachrichtungen.
• Fundierte Kenntnisse im Prozessmanagement und in der Modellierung nach BPMN 2.0.
• Analytisches Denken, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.
• Erfahrung in der Moderation von Workshops und in der Durchführung von Schulungen.
• Kenntnisse im Umgang mit Prozessplattformen wie "Picture" wünschenswert.
• Erfahrung im Hochschul- oder öffentlichen Sektor von Vorteil.

Benefits

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
• Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
• Eine qualifizierte Einarbeitung
• Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit)

Abschlusstext

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis in Entgeltgruppe E13 TV-L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter

https://oeffentlicher-dienst.info/

. Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

Katja Keller , Tel.: +49 234 32 23909

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 4466 bis zum 18.05.2025 über unser Online-Bewerbungsportal