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Referent*in (m/w/d)
Universität Osnabrück

Befristet

Vollzeit, Teilzeit

Bewerbungsfrist: 09.05.2025

Veröffentlicht am: 30.04.2025

Osnabrück

Ich bin interessiert

Das Präsidialbüro der Universität Osnabrück sucht – vorbehaltlich der Mittelzuweisung – zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Referent*in (m/w/d)

(Entgeltgruppe 13 TV-L, 100 %)

befristet bis zum 30.06.2030. Eine darüber hinausgehende Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Die 1974 gegründete Universität Osnabrück gehört mit zurzeit ca. 14.000 Studierenden und etwa 1.800 Beschäftigten zu den größten Organisationen in Stadt und Region Osnabrück. Als junges und aktives Zentrum für Wissenschaft, Bildung und Forschung verfügt sie über ein breit gefächertes, wissenschaftlich fundiertes Studienangebot.

Zur Umsetzung des Strategiekonzepts „Responsibility and Ambition – Excellent Research, Innovative Education, Responsible Governance“ hat die Universität Osnabrück im landesweiten Förderprogramm „Potenziale strategisch entfalten“ eine Projektförderung im Umfang von über 16 Millionen Euro für die nächsten fünf Jahre eingeworben.

Ihre Aufgaben:

Die zentrale Projektkoordination für „Potenziale strategisch entfalten“ an der Schnittstelle zwischen den ressortverantwortlichen Präsidiumsmitgliedern, den Fachbereichen sowie den Dezernaten, die jeweils in der Implementierung und Durchführung einzelner Maßnahmen involviert sind
Die Mitwirkung bei der Implementierung von Einzelmaßnahmen, insbesondere im Kontext der Förderung von neuen internen Forschungsverbünden sowie der Durchführung von weiteren strategischen Teilprojekten
Das projektbezogene Berichtswesen inklusive Finanzcontrolling, insbesondere auch bezogen auf die Berichterstattungsbedarfe von Wissenschaftsministerium, Volkswagen-Stiftung sowie weiteren externen Akteur*innen
Unterstützung und Durchführung von zentralen projektbezogenen Veranstaltungen und Kommunikationsmaßnahmen
Die Mitwirkung im Präsidialbüro bei allgemeinen Referent*innen-Aufgaben, die im Kontext der Unterstützung der Präsidiumsmitglieder bei Wahrnehmung von Terminen und Durchführung von sonstigen Einzelprojekten stehen

Einstellungsvoraussetzungen:

Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
Erste Berufserfahrungen im Kontext von Wissenschaftsverwaltung bzw. Wissenschaftsmanagement
Ausgeprägte Kommunikationssensibilität, um abstimmungsintensive Prozesse an der Schnittstelle von Präsidium, Fachbereichen und Dezernaten zu betreuen
Ein reflektiertes, professionelles Rollenverständnis sowie Gender- und Diversitätskompetenz in der Wahrnehmung dieser Rolle
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse, um in einem akademischen und professionellen Umfeld selbständig kommunizieren zu können (B2 nach Europäischem Referenzrahmen) und englischsprachige Berichte zu verfassen

Idealerweise verfügen Sie über:

Ein hohes Maß an Eigeninitiative in Verbindung mit einer ausgeprägten Teamorientierung sowie sozialen und kommunikativen Kompetenzen
Interdisziplinäres Interesse und Kenntnis der unterschiedlichen Fachkulturen

Wir bieten Ihnen:

Die Einbindung in ein wertschätzendes Teamumfeld
Ein hohes Maß an Gestaltungsmöglichkeiten und Mitwirkung bei der institutionellen Entwicklung der Universität in enger Anbindung an die Hochschulleitung
Die Möglichkeit zu gezielter Fort- und Weiterbildung
Möglichkeiten zum Mobilen Arbeiten
Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein

Auf die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung wird hingewiesen.

Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen sind ausschließlich per E‑Mail (die Unterlagen dabei in einer einzelnen PDF‑Datei mit max. 7 MB zusammengefasst) bis zum 09.05.2025 an die Leiterin des Präsidialbüros, Dr. Janina Majerczyk (E‑Mail: Janina.Majerczyk@uni-osnabrueck.de), zu richten.

Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilt Dr. Janina Majerczyk unter Tel. 0541 969-4010.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Weitere Stellenangebote der Universität Osnabrück finden Sie unter www.uni-osnabrueck.de/stellenangebote

Arbeitsort

Kontakt

Janina.Majerczyk@uni-osnabrueck.de

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