Referent (m/w/d) für das Referat Strategische Planung

Alexander von Humboldt-Stiftung

Referent (m/w/d)

Auf einen Blick:

• Arbeitsort: Bonn oder Berlin
• Anstellungsart: Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche)
• TVöD-Entgeltgruppe: 13
• Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
• Befristungsdauer: befristet bis 31.12.2026
• Tag der Bewerbungsgespräche: 13.10.2025 (online)
• Bestandteil des Auswahlverfahrens wird eine kurze Präsentationsaufgabe sein. Ein Teil des Bewerbungsgesprächs wird auf Englisch erfolgen.

Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente Verbindung

Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland heraus­ragende Wissen­schaftler*innen, unabhängig von Fach­richtung und Nationalität. Unser weltweites Netz­werk ist dabei ein wichtiger Grund­stein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen.

Die Abteilung Strategie und Außenbeziehungen verbindet den Dialog mit Politik, Wissen­schaft und Zivilgesellschaft mit systematischer Strategie- und Programm­entwicklung sowie Fokusinitiativen, z. B. zur Wissenschaftsfreiheit, und gestaltet gezielt Kommunikation, um die Stiftung und ihre Ziele rundum gut aufzustellen.

Das Referat Strategische Planung steuert die Strategie-, Portfolio- und Programm­entwicklung der Stiftung und hält deren Umsetzung nach, initiiert die Setzung neuer Themen und pilotiert Sonderprojekte.

Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns – fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können – ganz im Geiste unseres Namensgebers: „Von Humboldt bis zu Dir“. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!

Ihr Einsatz – von Weiterentwickeln bis Umsetzen

• Strategische Portfolioanalyse zur Programmentwicklung und Programmpilotierung, hierbei u. a. Führen von Sondierungsgesprächen und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Vorbereitung und Durchführung von Drittmittelakquise inklusive Analyse potenzieller Drittmittelgeber und Konzeptentwicklung
• Mitwirkung an der Strategieplanung der Stiftung
• Positionspapiere verfassen

Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:

• Überdurchschnittlichen Fach- / Hochschulabschluss (mindestens Master)
• Für die Position angemessene Forschungserfahrung oder nachgewiesene Berufs­erfahrung, z. B. im Stiftungswesen, internationalen Wissenschafts­management oder in der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung in der Budget- und Personalplanung erforderlich
• Kenntnisse im Management von Förderprogrammen erwünscht
• Erfahrungen mit Abstimmungsprozessen und -bedarfen erforderlich
• Nachgewiesene Berufserfahrung und Kenntnisse im Projektmanagement erforderlich, idealerweise auch im agilen Projektmanagement
• Gute Präsentationsfähigkeit, sicheres Auftreten
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse

Mehr Wissenswertes finden Sie auf unserer Karriereseite.

Erwarten Sie mehr als einen Job – Ihre besonderen Vorteile:

• Arbeiten Sie in einem welt­offenen, inter­nationalen Umfeld
• Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarif­vertrag
• Jahressonderzahlung
• Erholungspausen: 30 Tage Urlaub / Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Gut zu wissen: betriebliche Alters­vorsorge
• Wir fördern Sie mit umfang­reichen Fort- und Weiter­bildungs­angeboten
• Familiäres, wertschätzendes Arbeits­klima und Team-Spirit
• Flexible und individuelle Arbeitszeit­gestaltung
• Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
• Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familien­freund­lichkeit, zertifiziert durch das Qualitäts­siegel „audit berufundfamilie“
• Deutschland-, Job- oder DB-Ticket: Nutzen Sie die öffentlichen Verkehrsmittel günstiger
• Parkplatz für Fahrräder und Autos
• Gute Verkehrs­anbindung
• Betriebliches Gesundheits­management und Betriebs­sport­gemeinschaft

Diversität ist für uns selbst­verständlich.
Wir sind weltoffen, genau wie unser Namens­geber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleich­stellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Welt­anschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – und den Kontakt mit Ihnen.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungs­unterlagen (maximal 1-seitiges Anschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf und relevante Ausbildungs-, Studien- und Arbeitszeugnisse) bis zum 22. September 2025 über das Online-Bewerbungsformular. Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.

„Wenn man etwas Großes vorhat, muss man es gleich beginnen.“
Alexander von Humboldt

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