Referentin/Referent (m/w/d) Interne Services für das Referat Allgemeine Verwaltung

GKV-Spitzenverband

Unsere Benefits für Sie:

Sie erwartet ab sofort ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39 Stunden wöchentlich). Ihr Arbeitsplatz befindet sich in der Mitte Berlins mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr in einem modern aufgestellten und tarifgebundenen Verband. Wir bieten

• eine attraktive Vergütung nach unserem Haustarifvertrag mit 13 Monatsgehältern,
• 30 Urlaubstage im Kalenderjahr,
• eine betriebliche Altersversorgung und die Möglichkeit eines Zeitwertkontos,
• einen Zuschuss zu einem Abonnement im öffentlichen Personennahverkehr,
• Teilnahmemöglichkeit an individuellen Fort- und Weiterbildungen sowie
• einen Zuschuss für eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie
• weitere zusätzliche, individuelle Mitarbeitendenvorteile.

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich:

• Verantwortung für und Koordination der Bereiche Medienbeschaffung/ -verwaltung, Sitzungs- und Konferenzbetrieb, Poststelle und Archivierung
• Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse in enger Zusammenarbeit mit dem Prozessmanagement
• Vorantreiben der Digitalisierung und Begleiten von Veränderungsprozessen
• Erarbeiten von Konzepten zur standardisierten Aktenorganisation, Wissens- und Dokumentenmanagement
• Erarbeiten von organisationsübergreifenden Projektmanagementstandards
• Verantwortung für relevante Beschaffungen und Vergabeverfahren
• Betreuung und Weiterentwicklung der Intranetseiten für die internen Services

Was wir von Ihnen erwarten?

• abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestes Bachelorabschluss) im Bereich der Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Verwaltungsmodernisierung und Organisationsmanagement
• mehrjährige Berufserfahrung (in den letzten 5 Jahren) in den vorgenannten Handlungsfeldern
• Unabdingbar: hohe IT-Affinität, sehr gute Anwenderkenntnisse mit den gängigen MS-Office-Produkten (vorzugsweise MS Office 365)
• Fachkenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen (Ablagesystematik, revisionssichere Archivierung etc.)
• idealerweise Anwendungserfahrung in SAP
• ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, Teamgeist, Organisationsgeschick sowie gutes Kommunikationsvermögen in deutscher Sprache in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau C1)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Werdegang, Abschluss- und Arbeitszeugnisse, gegebenenfalls Nachweis über eine Schwerbehinderung) als PDF-Datei (maximal 5 MB) unter Angabe der Ausschreibungsnummer 1215 bis zum 22.01.2026 über unser Online-Bewerbungsformular: www.gkv-spitzenverband.de.

Der GKV-Spitzenverband fühlt sich der Inklusion schwerbehinderter und ihnen gleichgestellten Menschen in besonderer Weise verpflichtet. Wir begrüßen daher entsprechende Bewerbungen und berücksichtigen diese Personen bei gleicher Eignung bevorzugt.

Hinweis: Beim Versenden der Bewerbungsunterlagen per E-Mail ist der Inhalt dieser nicht verschlüsselt. Bitte informieren Sie sich über unsere Datenschutzregelungen auf unserer Homepage. Unvollständige Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden.

Ihre Ansprechperson:

Nachfragen richten Sie bitte an Frau Gabriele Fink (Referatsleiterin Allgemeine Verwaltung), Telefonnummer 030 206288-3310.