Sachbearbeiter*in für den Bereich Fachbeiratswesen und Evaluation als Elternzeitvertretung

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungs­organisation

Die Generalverwaltung der MPG sucht für das Referat „Evaluation und Wissenschaftspreise“ in ihrer Abteilung Forschungspolitik und Außenbeziehungen zum 1. Oktober 2025 befristet bis zum 31. Januar 2028 für 39 Stunden pro Woche eine*n

Sachbearbeiter*in für den Bereich Fachbeiratswesen und Evaluation als Elternzeitvertretung Kennziffer 97/25

In dieser Position unterstützen Sie als Teil eines kleinen Teams die Referentin für das Fachbeiratswesen sowie für die Evaluation von IMPRS (International Max Planck Research Schools) und koordinieren weitgehend eigenverantwortlich die Besetzung der Fachbeiräte an den Max-Planck-Instituten bzw. selbständigen Forschungsstellen. Die wesentliche Aufgabe der Fachbeiräte ist eine regelmäßige Bewertung der wissenschaftlichen Tätigkeit des Instituts und auf dieser Basis die Beratung des Instituts und des Präsidenten der Max-Planck-Gesellschaft hinsichtlich der Forschungsstrategie. Dem Fachbeirat gehören international anerkannte Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland an, die in der Regel nicht aus der Max-Planck-Gesellschaft selbst kommen.

Ihre Aufgaben werden sein

• Administrative Koordinierung der Besetzungsverfahren für die einzelnen Fachbeiräte in Abstimmung mit den Instituten, den Institutsbetreuungen und den Vizepräsident*innen
• Recherchen und Analysen zu den vorgeschlagenen Mitgliedern, z. B. zum Forschungsprofil oder hinsichtlich möglicher Interessenskonflikte
• Inhaltlich verantwortliches Verfassen entsprechender Präsidenten-Schreiben
• Korrespondenz mit den Fachbeiratsmitgliedern, in der Regel auf Englisch
• Qualitätssicherung und Monitoring des Verfahrens: Pflege der Mitgliedsdaten der Fachbeiräte, der Termine für Fachbeiratssitzungen und Monitoring der zeitlich befristeten Mitgliedschaften; statistische Auswertungen
• Erläuterungen und Klärungen von Fragen aus der Generalverwaltung und aus den Instituten zu den Regelungen für das Fachbeiratswesen
• Erteilen allgemeiner Auskünfte zum Fachbeiratswesen
• ggf. Unterstützung bei der Koordinierung der Evaluierungen der IMPRS
• Abwesenheitsvertretung der Referentin für das Fachbeiratswesen

Was Sie mitbringen

• Fachhoch‑​/Hochschulabschluss; alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung zum*r Kaufmann*frau für Büromanagement mit vergleichbaren Fähigkeiten oder Erfahrungen in einer entsprechenden Tätigkeit
• Erfahrungen in der Erstellung von Texten mit hoher Qualität und Präzision
• Kenntnisse zum Wissenschaftssystem sowie die Fähigkeit, komplexe Prozesse zu analysieren und zu bewerten, sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen, v. a. ausgewiesene Kenntnisse in Microsoft Word und Microsoft Excel
• Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken und in der Digitalisierung von Prozessen sind wünschenswert
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Fähigkeit, vorhandene Zeit selbständig und strukturiert zu planen und zu organisieren, um Aufgaben termingerecht und effizient zu erledigen
• Verhandlungssichere deutsche als auch englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

Im Rahmen eines bis zum 31. Januar 2028 befristeten Arbeitsverhältnisses als Elternzeitvertretung bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.