SSC-Koordinator*in

Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen eine*n

SSC-Koordinator*in

Am StudienServiceCenter (SSC) für Philosophie und Bildungswissenschaft an der gleichnamigen Fakultät ist die Position einers SSC-Koordinatorin zu besetzen.

Die ausgeschriebene Stelle umfasst 35 Wochenstunden und ist auf ein Jahr mit Option auf Verlängerung befristet. Es besteht der Wunsch, die Stelle nach Möglichkeit zu einer Vollzeitstelle aufzuwerten. Die Bereitschaft auf 40h aufzustocken ist daher erwünscht. 

Wenn Sie gerne strukturiert und serviceorientiert arbeiten und dabei im ständigen Austausch mit Studierenden und Lehrenden sein wollen, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit dazu beitragen, dass auch die großen Fragen von morgen gestellt und beantwortet werden können. 

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Für die Mitarbeit am SSC suchen wir im Fachbereich Philosophie eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein, Organisations- und Koordinationsfähigkeit und Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache. Das Studienangebot im Fachbereich Philosophie umfasst derzeit ein Bachelorprogramm, fünf Masterprogramme und das Doktoratsstudium sowie die Lehramtsstudien für das Unterrichtsfach Ethik und das Unterrichtsfach Psychologie-Philosophie.

Das machen Sie konkret:

Sie koordinieren zwei interdisziplinäre Masterprogramme an der Fakultät für Philosophie und
Bildungswissenschaft.

Koordinator*in des Masterprogramms in Cognitive Science:

• Unterstützung der Studienprogrammleitung bei der Organisation und Verwaltung des
Aufnahmeverfahrens
• Organisation und Administration des MEi:CogSci-Studienprogramms (z.B. in Bezug auf das
Anmeldesystem, Anerkennungen, Abschlüsse, etc.)
• Betreuung des interdisziplinären Netzwerks von Lehrenden und Tutor*innen
• Unterstützung der Studienprogrammleitung bei der Lehrplanung und -administration sowie
der Budgetierung
• Öffentlichkeitsarbeit inkl. Gestaltung und Pflege des Webauftritts
• Beratung von (internationalen) Studierenden (Curriculum, Anerkennungen, Mobilität, etc.)
• Koordination und Kommunikation im internationalen Konsortium sowie Vorbereitung und
Leitung von Netzwerktreffen
• Organisation und Koordination der jährlichen internationalen MEi:CogSci-
Studierendenkonferenz
• Entwicklung und Qualitätssicherung administrativer Prozesse, Zusammenarbeit mit
Rektoraten und International Offices

Koordinator*in des Masterprogramms in Epistemologies of Science and Technology:

• Beratung von Studierenden
• Organisation von Informationsveranstaltungen
• Unterstützung der Studienprogrammleitung bei der Organisation und Verwaltung des
Aufnahmeverfahrens
• Unterstützung der Studienprogrammleitung bei der Lehrplanung und -administration
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Studienprogramms in Zusammenarbeit mit den
Programmverantwortlichen
• Öffentlichkeitsarbeit inkl. Gestaltung und Pflege des Webauftritts

Bei freien Kapazitäten wird die Übernahme weiterer administrativen Aufgaben am SSC erwartet. 

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Kenntnisse des MEi:CogSci-Programms sowie dessen Struktur/Architektur/Funktionsweise
• Computerkenntnisse (MS Office; Websites)
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit (Deutsch / Englisch)
• Kunden- und Serviceorientierung
• Organisationstalent
• Selbstständigkeit
• Teamfähigkeit
• Flexibilität
• Belastbarkeit
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Von Vorteil sind: 

• Erfahrung in der Universitätsverwaltung sowie Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe
• BA oder MA in Kognitionswissenschaft oder in einer ihrer Kerndisziplinen
• Erfahrung mit den universitätsinternen Softwareprogrammen (i3v, typo3)

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten, im gegenseitigen Einvernehmen auch gerne in Teilzeit.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.071,3 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und aussagekräftigem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Esther Meller

esther.meller@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 20.09.2025

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