Studentische Hilfskraft in der Studienberatung (m/w/d)

Kolping Hochschule gGmbH

Kolping Hochschule Gesundheits und Soziales

Die Kolping Hochschule Gesundheit und Soziales mit Sitz in Köln ist eine private Hochschule mit staatlicher Anerkennung, die im Jahr 2021 ihren Studienbetrieb aufgenommen hat. Durch praxisnahe Lehre sowie den Wissenstransfer zwischen beruflicher Praxis und Studium werden die Studierenden auf Fach- und Führungstätigkeiten im Gesundheits- und Sozialwesen vorbereitet.  
 
Werde Teil unseres jungen Hochschulteams und unterstütze uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als studentische Hilfskraft (m/w/d) im Bereich Studienberatung (Verwaltung & Vertrieb) an unserem Standort in Köln für 15-20h/Woche. 

Deine Aufgaben

Unsere Studienberatung ist zentrale*r Ansprechpartner*in für die Interessent*innen und Studierenden unserer Hochschule und begleitet sie von der ersten Kontaktaufnahme über die Immatrikulation bis zum Abschluss des Studiums.  
In deiner Rolle als studentische Hilfskraft unterstützt du die Kolleg*innen aus der Studienberatung und dem Vertrieb im Tagesgeschäft. 
 
Konkret übernimmst du folgende Aufgaben:

Verwaltungsbereich: 

• Einscannen, Ablage und strukturierte Archivierung von Unterlagen
• Annahme, Sortierung und Einscannen eingehender Post 
  Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung der Case Days
• Mitwirkung bei Klausuraufsichten sowie Vorbereitung von Anwesenheitslisten 
  Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.B. Bestellwesen und Rechnungsbearbeitung)

Unterstützung im Vertrieb:

• Vorauswahl und Erstkontakt mit Bewerber*innen über Indeed und StepStone
• Unterstützung bei der telefonischen Kontaktaufnahme mit Kandidat*innen über HubSpot
• Unterstützung im Matching-Prozess (Recherche potenzieller Praxispartner)
• Unterstützung bei der Erstellung und Versendung von postalischen Mailings Unterstützung im Verwaltungsbereich
• Erfassung und Aufbereitung Studierendaten aus dem CMS (Immatrikulation, Prüfungsaktivität etc.) 

Dein Profil

• Eingeschriebene*r Student*in
• Interesse an Hochschulorganisation, Verwaltung und Vertrieb
• Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen 
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenständigkeit, Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen 
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität (ggf. Abend- und Wochenendtermine) 

Deine Vorteile

• Spannende neue Aufgaben und nette Teamkollegen, die dir den Einstieg bei uns so leicht wie möglich machen   
• Eine junge, offene Hochschule, die mit dem innovativen Konzept der Online- Präsenzlehre neue Wege geht  
• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem familiären Umfeld   
• Flexible Möglichkeiten des mobilen Arbeitens, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und Rosenmontag, Heiligabend und Silvester zusätzlich frei   
• Moderne Büro- und Seminarräume mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV 
• Eine der Position angemessene Vergütung 

Deine Bewerbung

Für inhaltliche Rückfragen steht dir Dirk Westermann (dirk.westermann@kolping-hochschule.de) gerne zur Verfügung.  
 
Bitte richte deine Bewerbung zusammengefasst in einer PDF-Datei per E-Mail an rektorat@kolping-hochschule.de.  
 
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!  
  
Kolping Stiftungshochschule gGmbH   
Mevissenstraße 3  
50668 Köln   
www.kolping-hochschule.de