Veranstaltungshinweise & AGB

Hinweise für digitale und Vor-Ort Veranstaltungen

Hinweis zur Barriere­freiheit

Wir bemühen uns stets, Ihnen unser Veranstaltungsangebot (Vor-Ort & online) barrierefrei zur Verfügung zu stellen. Informationen zur Barrierefreiheit der einzelnen Termine bzw. der jeweiligen Veranstaltungsorte erteilen wir Ihnen gerne unter events@academics.de.

Hinweise zum Einlass

Der Einlass beginnt in der Regel 30 Minuten vor Veranstaltungsbeginn. Aufgrund möglicher Einlasskontrollen bei Vor-Ort Veranstaltungen bitten wir um rechtzeitige Anreise bzw. bei digitalen Events um rechtzeitige Anmeldung im Event-Tool. Den genauen Einlassbeginn können Sie dem jeweiligen Termin entnehmen. Zur Erhöhung der Sicherheit beachten Sie bitte, dass bei Vor-Ort Veranstaltungen gegebenenfalls keine Taschen oder Gepäckstücke größer als DIN A4-Format (20cm x 30cm) mitgeführt werden dürfen. Die Mitnahme von Taschen bis zu einer Größe von DIN A4 ist (ggf. nach händischer Kontrolle) gestattet.

Hinweise zu Foto-, Film- und Ton­aufnahmen

Wir weisen darauf hin, dass academics Veranstaltungen regelmäßig mit Hilfe von Foto-/Film- und Tonaufnahmen dokumentiert werden. Hierbei kann es vorkommen, dass auch Teilnehmer der Veranstaltung in Bild- und Ton aufgenommen werden. In Erfüllung unserer nach Art. 13 DSGVO bestehenden Informationspflichten weisen wir in Bezug auf die dabei stattfindende Verarbeitung personenbezogener Daten auf Folgendes hin:

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Anfertigung von Foto-/Film- und Tonaufnahmen bei academics Veranstaltungen ist grundsätzlich die academics GmbH, Buceriusstraße, Eingang Speersort 1, 20095 Hamburg. Sie erreichen uns unter der E-Mail-Adresse events@academics.de

Manche academics Veranstaltungen finden in Kooperation mit anderen Unternehmen oder Organisationen statt. Sofern diese eigene Foto-/Film- und Tonaufnahmen anfertigen, liegt die Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung bei diesen Unternehmen.

2. Details zur Verarbeitung

Die Foto-/Film- und Tonaufnahmen werden zur Dokumentation, zur Berichterstattung und zur Bewerbung künftiger Veranstaltungen angefertigt, archiviert und über verschiedene Kanäle veröffentlicht.
Die Datenverarbeitung beruht auf unserem berechtigten Unternehmensinteresse und ist gesetzlich gestattet (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO). Um möglichst viele Menschen zu erreichen, benötigen wir neben Text auch Foto-/Film- und Tonaufnahmen.
Wenn Sie nicht als Einzelperson aufgenommen werden möchten, sprechen Sie bitte nicht mit unseren Journalisten vor Ort, wenn diese die Meinung der Teilnehmer einholen oder eine Frage an das Publikum gestellt wird. Die meisten Aufnahmen betreffen Gruppen und die Veranstaltung als Ganzes und werden unabhängig von konkreten Anfragen an die Teilnehmer gefertigt.

3. Empfänger und Veröffentlichungen

Die Foto-/Film- und Tonaufnahmen werden bei uns verarbeitet und anderen Unternehmen der ZEIT Verlagsgruppe zur Verfügung gestellt. Je nach Veranstaltung werden Foto-/Film- und Tonaufnahmen in folgenden Medien veröffentlicht:

• Zeitungen und Zeitschriften der ZEIT Verlagsgruppe
• Webseiten der ZEIT Verlagsgruppe
• Social-Media-Kanäle der ZEIT Verlagsgruppe (z.B. LinkedIn, Facebook, Instagram, X (Twitter), TikTok und YouTube)
• Webseiten und Social-Media-Kanäle von Kooperationsunternehmen

Bei einer Veröffentlichung im Internet können personenbezogene Daten (einschließlich Videos) jederzeit und zeitlich unbegrenzt weltweit abgerufen, gespeichert und über Suchmaschinen aufgefunden werden. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass andere Personen oder Unternehmen die Daten mit weiteren im Internet verfügbaren personenbezogenen Daten verknüpfen und damit ein Persönlichkeitsprofil erstellen, die Daten verändern oder zu anderen Zwecken verwenden.

4. Speicherdauer

Die Aufnahmen werden zeitlich unbegrenzt gespeichert. Erfolgt die Verarbeitung ausnahmsweise auf Grundlage einer erteilten Einwilligung, werden die Daten bei deren Widerruf umgehend gelöscht, es sei denn, es greift eine andere Rechtsgrundlage.

Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Anmeldung und Teilnahme an angebotenen kostenlosen und entgeltlichen academics Veranstaltungen

1. Geltung der AGB

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen – nachfolgend „AGB“ – gelten für alle angebotenen academics Veranstaltungen. Wir bieten sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Veranstaltungen an. Unter Ziffer 3 finden Sie die für kostenlose Veranstaltungen geltenden Geschäftsbedingungen, unter Ziffer 4 die Geschäftsbedingungen für kostenpflichtige academics Veranstaltungen. Im Übrigen gelten diese AGB sowohl für kostenlose als auch kostenpflichtige academics Veranstaltungen.

2. Veranstalter der academics Veranstaltungen

Veranstalter ist die academics GmbH (nachfolgend „academics“), Buceriusstraße, Eingang Speersort 1, 20095 Hamburg, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichtes Hamburg unter der Nummer HRB 90584. Die academics GmbH ist gleichzeitig Ihr Vertragspartner.

3. Kostenlose academics Veranstaltungen

Die Anmeldung zu einer unentgeltlichen academics Veranstaltung erfolgt nur zur besseren Abschätzung der Besucherzahl. Sie begründet für Sie keinerlei Rechtspflichten. Umgekehrt wird durch die Anmeldung keinerlei Anspruch auf einen Einlass oder einen Sitzplatz begründet, ebenso wenig besteht ein Anspruch auf Durchführung der Veranstaltung. Wir behalten es uns vor, die Veranstaltung zu verschieben oder das Programm zu ändern. Auch eine Änderung von Ort und Zeit der Veranstaltung behalten wir uns ausdrücklich vor. Sofern eine Veranstaltung ausfällt oder wir Änderungen der Veranstaltung/des Programms vornehmen und Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse angemeldet haben, erhalten Sie nach Möglichkeit eine entsprechende Benachrichtigung.

4. Kostenpflichtige academics Veranstaltungen

a. Vertragsschluss und Anmeldung zu academics Veranstaltungen

Die über unsere Internetseite erreichbaren Veranstaltungsangebote stellen eine unverbindliche Aufforderung an Sie dar, ein Ticket für die von uns beworbene Veranstaltung zu erwerben. Die Tickets zu unseren Veranstaltungen können Sie, von vereinzelten Ausnahmen abgesehen, ausschließlich über die Internetseite https://www.academics.de/services/veranstaltungen erwerben.

Die Tickets zu unseren Veranstaltungen sind personalisiert und nicht übertragbar. Eine Stornierung oder Rückgabe der Tickets ist ausgeschlossen.

Mit dem Anklicken des Bestellbuttons „Zahlungspflichtig buchen“ zu einem Veranstaltungsangebot geben Sie ein verbindliches Vertragsangebot ab. Sie erhalten sodann von uns eine automatisch per E-Mail versandte Bestellbestätigung. Diese E-Mail stellt keine Annahme Ihres Angebotes dar. Ihr Vertragsangebot wird von uns erst nach Eingang der von Ihnen geschuldeten Zahlung mit Übersendung des Tickets angenommen.

Eintrittskarten sind personalisiert und nicht übertragbar. Eine Stornierung oder Rückgabe ist ausgeschlossen.

b. Widerrufsrecht für Verbraucher

Wenn Sie Verbraucher sind, steht Ihnen nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen ein Widerrufsrecht zu.

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsschlusses.

Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns (academics GmbH, Buceriusstraße, Eingang Speersort 1, 20095 Hamburg, Telefon: 040 / 3280101, E-Mail: info@academics.de) mittels einer eindeutigen Erklärung (z.B. ein mit der Post versandter Brief oder eine E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Sie können dafür das nachfolgende Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist. Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass

Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.

Folgen des Widerrufs

Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, einschließlich der Lieferkosten (mit Ausnahme der zusätzlichen Kosten, die sich daraus ergeben, dass Sie eine andere Art der Lieferung als die von uns angebotene, günstigste Standardlieferung gewählt haben), unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.

Haben Sie verlangt, dass die Dienstleistungen während der Widerrufsfrist beginnen sollen, so haben Sie uns einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie uns von der Ausübung des Widerrufsrechts hinsichtlich dieses Vertrags unterrichten, bereits erbrachten Dienstleistungen im Vergleich zum Gesamtumfang der im Vertrag vorgesehenen Dienstleistungen entspricht.

- Ende der Widerrufsbelehrung –

Muster-Widerrufsformular

Wenn Sie den Vertrag widerrufen wollen, dann füllen Sie bitte dieses Formular aus und senden Sie es zurück an

academics GmbH, Buceriusstraße, Eingang Speersort 1, 20095 Hamburg. E-Mail: info@academics.de

Hiermit widerrufe(n) ich/wir (*) den von mir/uns (*) abgeschlossenen Vertrag über den Kauf der folgenden Waren (*)/die Erbringung der folgenden Dienstleistung (*)

Bestellt am (*)/erhalten am (*)

Name des/der Verbraucher(s)

Anschrift des/der Verbraucher(s)

Unterschrift des/der Verbraucher(s) (nur bei Mitteilung auf Papier)

Datum

(*) Unzutreffendes streichen.

Erlöschen des Widerrufsrechts:

Das Widerrufsrecht erlischt nach § 356 Abs. 4 BGB bei einem Vertrag zur Erbringung von Dienstleistungen auch dann, wenn wir die Dienstleistung vollständig erbracht haben und mit der Ausführung der Dienstleistung erst begonnen haben, nachdem der Verbraucher dazu seine ausdrückliche Zustimmung gegeben hat und seine Kenntnis davon bestätigt hat, dass er sein Widerrufsrecht bei vollständiger Vertragserfüllung durch uns verliert.

Das Widerrufsrecht erlischt nach § 356 Abs. 5 BGB bei einem Vertrag über die Lieferung von nicht auf einem körperlichen Datenträger befindlichen digitalen Inhalten auch dann, wenn wir mit der Ausführung des Vertrags begonnen haben, nachdem der Verbraucher ausdrücklich zugestimmt hat, dass wir mit der Ausführung des Vertrags vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnen und seine Kenntnis davon bestätigt hat, dass er durch seine Zustimmung mit Beginn der Ausführung des Vertrags sein Widerrufsrecht verliert.

c. Zahlungsarten

Grundsätzlich bieten wir Ihnen die Zahlarten Vorkasse, SEPA-Lastschrift, PayPal und Master/Visa Kreditkarte und Zahlung auf Rechnung an. Wir behalten uns aber vor, Ihnen für die erbetene Bestellung nur bestimmte Zahlungsarten anzubieten, beispielsweise zur Absicherung unseres Kreditrisikos nur solche entsprechend der jeweiligen Bonität.

SEPA Basis-Lastschrift:
Die Abbuchung erfolgt innerhalb von 14 Tagen.

Kreditkarte:
Die Abbuchung auf Ihrer Kreditkarte erfolgt, nachdem das Ticket versandt wurde.

PayPal:
Die Belastung Ihres PayPal Kontos erfolgt unverzüglich nach Bestelleingang.

5. Teilnahme an einer academics Veranstaltung

Das von Ihnen erworbene Ticket gilt nur für die auf dem Ticket angegebene Veranstaltung. Wenn Sie ein Ticket zu einem ermäßigten Preis erworben haben, sind Sie verpflichtet, Ihre Ermäßigungsberechtigung durch Vorlage eines entsprechenden Ausweises mit Lichtbild beim Einlass zur Veranstaltung nachzuweisen. Können Sie Ihre Ermäßigungsberechtigung nicht dementsprechend nachweisen, erhalten Sie nur gegen Aufwertung des ermäßigten Tickets Zutritt zu der Veranstaltung.

Innerhalb der Buchung einer Veranstaltung besteht gegebenenfalls die Möglichkeit, sich zu einzelnen Programmpunkten der Veranstaltung gesondert anzumelden. Die Anmeldungen zu einzelnen Programmpunkten sind im Ticketpreis für die Veranstaltung enthalten. Sie begründen keinen Anspruch auf einen Platz. Da für einzelne Programmpunkte regelmäßig nur eine begrenzte Anzahl an Plätzen zur Verfügung steht, behalten wir es uns vor, Teilnehmer bei vollständiger Auslastung eines Programmpunktes den Zutritt zu dem betreffenden Programmpunkt zu verweigern. Sobald alle Plätze mit angemeldeten Teilnehmern besetzt sind, werden keine Teilnehmer mehr eingelassen.

Wir behalten es uns vor, die Veranstaltung bei Erkrankung/Verhinderung eines Referenten zu verschieben oder gegebenenfalls mit einem anderen, vergleichbaren Referenten zu besetzen. Auch eine Änderung von Ort und Zeit der Veranstaltung – sofern notwendig – behalten wir uns ausdrücklich vor. Über etwaige diesbezügliche Änderungen werden wir Sie umgehend informieren. Im Falle solcher Änderungen haben Sie das Recht, Ihre Karte zurückzugeben. Die Geltendmachung weiterer Ansprüche ist jedoch ausgeschlossen.

Ferner behalten wir uns das Recht vor, jederzeit Änderungen am Programm einer Veranstaltung vorzunehmen. Entsprechende Änderungen begründen kein Recht zur Erstattung des Ticketpreises, sofern der Gesamtcharakter der Veranstaltung auch nach Änderung des Programms im Wesentlichen erhalten bleibt. Die Geltendmachung sonstiger Ansprüche bleibt in jedem Fall ausgeschlossen.

Schließlich behalten wir uns Altersbeschränkungen für den Zugang zu bestimmten Veranstaltungen vor. In diesem Fall werden Sie auf die Altersbeschränkung für die jeweilige Veranstaltung bei Vorstellung der Veranstaltung auf der Website und/oder innerhalb des Anmeldeprozesses hingewiesen.

6. Bild- oder Tonaufzeichnungen 

Foto-/Film- und Tonaufnahmen, die von Teilnehmern im Rahmen einer Veranstaltung angefertigt werden, bedürfen in jedem Fall der vorherigen schriftlichen Zustimmung von academics. Gleiches gilt für jede spätere Verwendung von Foto-/Film- und Tonaufnahmen der Veranstaltung, die nicht ausschließlich privaten Zwecken dient.

7. Datenschutz

Hinweise zur Datenverarbeitung in Bezug auf Foto-/Video-/Audioaufnahmen während einer Veranstaltung erhalten Sie regelmäßig durch Aushänge am Einlass der Veranstaltung. Weitere Hinweise zu unseren academics.de Veranstaltungen finden Sie unter https://www.academics.de/services/veranstaltungen.

8. Haftung

academics haftet im Rahmen der Erfüllung seiner vertraglichen Pflichten nur für Schäden, die auf einer Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (sogenannte Kardinalspflichten), auf einer Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit oder auf einer vorsätzlichen oder grobfahrlässigen Pflichtverletzung von academics oder einer seiner gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen. Bei einer Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, die nur auf einfacher Fahrlässigkeit beruhen, haftet der Veranstalter beschränkt auf den Ersatz des vorhersehbaren, vertragstypischen Schadens.

9. Schlussbestimmungen

Es gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Alleiniger Erfüllungsort für Lieferung, Leistung und Zahlung ist Hamburg.