Abteilungsleitung Controlling und Finanzen (m/w/d)

Hochschule Darmstadt (h-da)

Ihre Aufgaben

• Gesamtverantwortung für die Finanzsteuerung der Hochschule Darmstadt (Finanzplanung und Mittelbewirtschaftung) in enger Abstimmung mit Kanzler und Präsidium
• Führung, Organisation und Weiterentwicklung der Abteilung Controlling und Finanzen (CoFi) einschließlich Personal-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement
• Strategische Weiterentwicklung der Finanz- und Steuerungsinstrumente sowie der Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen (inkl. Standardisierung und Digitalisierung)
• Operative Steuerung des Wirtschafts- und Budgetprozesses (Aufstellung, unterjährige Steuerung, Forecasts) einschließlich Weiterentwicklung der internen Budgetierung und Bewirtschaftungsregelungen
• Verantwortung für das Rechnungswesen einschließlich Gesamtverantwortung für Jahresabschluss und Jahresabschlussprüfung (Abschlussprozess, Wirtschaftsprüferkoordination, Maßnahmenverfolgung)
• Verantwortung für Controlling, Berichtswesen und Hochschulfinanzstatistik einschließlich Weiterentwicklung von Kennzahlen, Reports und Steuerungslogiken sowie Drittmittel- und Programmcontrolling
• Schnittstellen- und Vertretungsfunktion gegenüber dem HMWK in haushalts- und finanzwirtschaftlichen Fragestellungen sowie Vertretung der Abteilung in relevanten Gremien
• Verantwortung für Governance- und Compliance-Themen: Tax Compliance Management System, Koordination steuerrechtlicher Grundsatzfragen, hochschulweites Risikomanagement sowie Reisekostenmanagement
• Vertretung des Kanzlers als Beauftragter für den Haushalt (BfdH) nach Maßgabe der Übertragung

Ihr Profil

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Uni-Diplom) im Bereich Wirtschaft, Finanzen, Controlling oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom) im genannten Bereich in Verbindung mit mindestens fünfjähriger Berufserfahrung auf Basis des Abschlusses
• Mehrjährige Führungserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Berichtswesen
• Von Vorteil sind:
  • Erfahrung im Bereich der Hochschulfinanzierung
  • Erfahrung im Finanz- und Berichtswesen des öffentlichen Dienstes
  • Gute Kenntnisse im Projektmanagement
  • Gute Kenntnisse im Bereich des Steuerrechts sowie der Abgabenordnung
• Gute Kenntnisse in mindestens einem der SAP-Module PSM/FM, FI oder CO
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Service- und Verwaltungsorientierung sowie hohe Kommunikationsstärke
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Entscheidungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein, sowie ein gutes Zeitmanagement bei hoher Termingebundenheit und Terminmenge
• Sehr hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Gender- und Diversitykompetenz werden vorausgesetzt