Abteilungsleitung Zentrale Verwaltung (d/m/w) Robert Koch-Institut

Die Abteilung „Zentrale Verwaltung“ sichert die leistungsfähige und rechtssichere Verwaltungsinfrastruktur des RKI. Sie verantwortet die Referate Personal, Haushalt/Beschaffung, Bau und Technik, Innerer Dienst, Organisation sowie die Vertrauensstellen Implantateregister und Gesundheitsdaten. Ziel ist die Unterstützung der wissenschaftlichen Aufgaben des RKI durch verlässlich gesteuerte Verwaltungs-, Technik- und Serviceprozesse.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgabe bei uns

Strategische und operative Leitung der Abteilung einschließlich Personal-, Finanz- und Organisationsverantwortung

• Steuerung der zentralen Verwaltungsprozesse und Ressourcen des RKI (insb. Personal-, Haushalts- und Organisationssteuerung)
• Weiterentwicklung der Modernisierung und Digitalisierung der Verwaltung, einschließlich Prozessoptimierung und Veränderungsmanagement
• Gewährleistung der Finanz- und Rechtssicherheit des institutionellen Handelns sowie Sicherstellung regelkonformer Verfahren
• Beratung der Institutsleitung in Grundsatzangelegenheiten der Verwaltung und Organisation
• Vertretung der Nutzungsinteressen des Instituts bei großen Bau- und Infrastrukturvorhaben sowie Abstimmung mit relevanten Beteiligten
• Vertretung des Instituts auf ministerieller Ebene und gegenüber externen Stellen in verwaltungsspezifischen Zusammenhängen
• Bearbeitung und Steuerung komplexer Sachverhalte, einschließlich sachgerechten Interessensausgleichs und Konfliktlösung

Ihr Profil

Formale Voraussetzungen

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Universitätsdiplom, 2. Staatsexamen) in den Verwaltungswissenschaften, der Rechtswissenschaft, Public Management/​Public Administration oder einer vergleichbaren Fachrichtung

Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

Kenntnisse und Erfahrungen

• mehrjährige Berufserfahrung in verantwortlicher Funktion, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung in der Leitung und Steuerung größerer Organisationseinheiten, idealerweise im Wissenschaftsmanagement oder in wissenschaftsnahen Organisationen/​Behörden
• Kenntnisse im Haushaltswesen nach den Grundsätzen der Kameralistik
• Kenntnisse im öffentlichen Dienstrecht sowie in relevanten rechtlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen
• Sprachkenntnisse (CEFR‑Niveau): Deutsch C2, Englisch mind. C1

Wünschenswert

• Erfahrungen im Umgang mit öffentlichen Bauvorhaben oder infrastrukturellen Großprojekten
• Erfahrung in der Verhandlungsführung zu komplexen Sachverhalten, insbesondere mit Ministerien oder in Gremienstrukturen

Persönliche Kompetenzen

• Entscheidungsfähigkeit unter Berücksichtigung von Chancen, Risiken, künftigen Entwicklungen und Konsequenzen
• konzeptionelles Denken und Betrachtung komplexer Probleme aus unterschiedlichen Blickwinkeln
• Belastbarkeit und konstantes Leistungsniveau auch unter Druck und bei großen Arbeitsmengen
• Kommunikationsfähigkeit und anschauliche Darstellung von Sachverhalten sowie präzise und sachliche Argumentation
• Verhandlungsgeschick, Konfliktfähigkeit und Sachlichkeit auch bei schwierigen Verhandlungen
• zielorientierte Leitung im Einklang mit den Organisationszielen
• Informationsfähigkeit mit Weitergabe von Informationen in verständlicher Form, zeitgerecht und im notwendigen Umfang
• Diversitykompetenz im Rahmen eines wertschätzenden, respektvollen Umgangs mit Personen aller Dimensionen von Diversität
• Change-Management-Kompetenz und die Fähigkeit, immer wieder auf Veränderungen zu reagieren und sie zu bewältigen

Weitere Voraussetzungen

• Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie deren positiver Abschluss
• Bereitschaft zu Dienstreisen

Darauf können Sie sich freuen

• Sportangebote, wie Yoga, Laufveranstaltungen, Kooperationen mit Fitness Studios u. v. m.
• 30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Teilzeitmöglichkeiten
• Eltern-Kind-Büros in allen Liegenschaften für Notfallbetreuung
• Deutschlandticket-Job mit Zuschuss
• geförderte Altersvorsorge und Angebot für vermögenswirksame Leistungen inkl. Zuschuss gemäß dem öffentlichen Dienst

Unser Angebot

Je nach Qualifikation und Erfahrung ist bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen eine Übernahme in ein Beamtenverhältnis bis zur Besoldungsgruppe B 3 möglich. Alternativ kommt eine Beschäftigung im Tarifbereich bis zur Entgeltgruppe E 15 TVöD bzw. außertarifliche Vergütung analog bis B 3 BBesO in Betracht.