Department-Koordinator*in (w/m/d) Universität zu Köln

Unbefristet

Vollzeit

Bewerbungsfrist: 13.09.2026

Veröffentlicht am: 21.08.2026

Köln

Ich bin interessiert

Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät

Department-Koordinator*in (w/m/d)

Department für Politikwissenschaft

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Das Department für Politikwissenschaft an der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Fakultät besteht aus einem Team von Professor*innen, wissenschaftlichen Mitarbeitenden und studentischen Hilfskräften. Es widmet sich in Forschung und Lehre der Analyse politischer Systeme und Prozesse sowie aktuellen gesellschaftlichen Herausforderungen. Wir sind ein dynamisches Team mit internationaler Sichtbarkeit und Vernetzung.

IHRE AUFGABEN

strategisches Finanz-, Budget- und Drittmittelmanagement des Departments
strategische Personalplanung und -steuerung
strategische Aufstellung der Departmentdienstleistungen und Aufbau moderner Managementstrukturen
Steuerung des operativen Department-Managements, der Lehr- und Prüfungsorganisation sowie Schnittstellenkoordination
allgemeine Koordination, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit

IHR PROFIL

abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor oder Master, z. B. mit verwaltungs-, wirtschafts- oder sozialwissenschaftlichem Bezug)
mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Wissenschafts- bzw. Hochschulmanagement oder in der öffentlichen Verwaltung
vertiefte Kenntnisse im Haushalts-, Zuwendungs- und Drittmittelrecht sowie nachgewiesene Erfahrung im Management umfangreicher Drittmittelprojekte (u. a. DFG, EU/ERC)
fundierte Kenntnisse in der Finanz- und Personaladministration der Hochschule sowie sicherer Umgang mit SAP und gängigen Office- und CMS-Anwendungen
ausgeprägte konzeptionelle und analytische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Prozesse eigenverantwortlich zu steuern und strategisch weiterzuentwickeln
Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsstärke, hohe Dienstleistungsorientierung sowie ein souveränes und verbindliches Auftreten
sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse (mindestens Niveau C1 GER); die Arbeitssprache des Departments ist Englisch

WIR BIETEN IHNEN

eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in
einem weltoffenen und modernen Arbeitsumfeld
ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
flexible Arbeitszeitmodelle
ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 11 TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügter Nachweise für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2608-10. Die Bewerbungsfrist endet am 13.09.2026.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Geschäftsführenden Direktor des Departments, Herrn Prof. Dr. Michael Bechtel (polisci.chair@wiso.uni-koeln.de), und schauen Sie in unsere FAQs.

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