Dezernent*in Personal / Leitung HR (w/m/d) Universität Heidelberg

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

In der Universitätsverwaltung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der

DEZERNENT*IN PERSONAL / LEITUNG HR (W/M/D)

neu zu besetzen.

Das Dezernat Personal besteht aus rund 70 Mitarbeiter*innen in vier Abteilungen. Es verantwortet die Personaladministration der Kernuniversität sowie die zentrale Personalentwicklung und ist wesentlicher Gestalter eines modernen Personalmanagements an einer internationalen Exzellenz-Universität.

Als Dezernent*in Personal übernehmen Sie eine Schlüsselposition innerhalb der Universitätsverwaltung. Sie gestalten aktiv die Weiterentwicklung von Personal, Führung und Organisation und leisten damit einen wesentlichen Beitrag zur weiteren Entwicklung der Universität als Forschungs- und Lehrinstitution.

Ihre künftigen Aufgaben:

• Strategische und fachliche Leitung des Dezernats
• Gestaltung der digitalen Transformation des Personalbereichs sowie Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen eines digitalen Personalservices
• Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Personalgewinnung und -entwicklung sowie des Talentmanagements und der Arbeitgeberattraktivität
• Beratung der Universitätsleitung in strategischen Personal-, Führungs- und Organisationsfragen
• Steuerung personalbezogener Aspekte universitärer Veränderungsprozesse
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Fakultäten, zentralen Einrichtungen, Interessenvertretungen sowie internen und externen Partner*innen

Sie bringen mit:

• Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom oder Staatsexamen), vorzugsweise der Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften
• Mehrjährige Führungserfahrung in einer größeren Organisation sowie nachweisbare Erfolge in der Weiterentwicklung von Personal- oder Organisationsbereichen
• Fundierte Expertise im modernen Personalmanagement, idealerweise ergänzt durch Erfahrungen in Organisationsentwicklung und Change-Management; Verständnis der rechtlichen Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes sowie Kenntnisse des Tarif- und Beamtenrechts
• Strategisches Denkvermögen, Entscheidungsstärke und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie eine hohe Gestaltungs- und Innovationskompetenz mit der Freude daran, Veränderungen gemeinsam mit den Beschäftigten erfolgreich umzusetzen
• Einen modernen, wertschätzenden und partizipativen Führungsstil
• Souveränes Auftreten, ein service- und lösungsorientiertes Mindset sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen auf allen Ebenen konstruktiv zusammenzuführen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle Leitungsposition mit großem Gestaltungsspielraum an einer international renommierten Exzellenz-Universität
• Die Möglichkeit, die Zukunft der Personalarbeit und die strategische Entwicklung der Universität aktiv mitzugestalten
• Eine enge Zusammenarbeit mit der Universitätsleitung sowie vielfältige bereichsübergreifende Gestaltungsmöglichkeiten
• Eine Vergütung bis Entgeltgruppe 15 TV-L (ggf. zuzüglich Zulagen) oder bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen eine Besoldung bis A 16
• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit familienfreundlichen und flexiblen Arbeitsbedingungen 
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Die Universität Heidelberg strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an. Für diese herausfordernde und mit großem Gestaltungspotential versehene Stelle würden wir uns besonders über Bewerbungen qualifizierter Frauen freuen.

Fühlen Sie sich angesprochen und möchten die Zukunft der Universität Heidelberg aktiv mitgestalten? Dann erwarten wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 13.09.2026 unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen ausschließlich in einer PDF-Datei per E-Mail an: bewerbungen.kanzler@uni-heidelberg.de.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Lisa Langbein, Persönliche Referentin des Kanzlers, unter der Telefonnummer 06221 54-12003.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.