Drittmittelreferent*in Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Ca. 3000 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

Drittmittelreferent*in

Wenn Sie für Ihr Leben gern administrieren, organisieren und dokumentieren, und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch. Der Forschungsbereich ist eine starke Säule im Rahmen der Universität Wien, deshalb ist eine Unterstützung der Forschenden von großer Wichtigkeit. Das Suchen nach geeigneten Forschungskategorien nimmt viel Zeit in Anspruch und darin sollen die Forschenden unterstützt werden, indem z.B. Drittmittelausschreibungen mit den entsprechenden Antragsfristen verwaltet werden. 

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Die Stelle ist im Büro des Zentrums für Sportwissenschaft und Universitätssport (BZSU) angesiedelt und vorab für die Dauer der Abwesenheit des*der Planstelleninhaber*in für 1 Jahr - also bis 31.03.2027 - befristet.
Wir betreuen alle Mitarbeiter*innen des Instituts für Sport- und Bewegungswissenschaft (ISBW). Das BZSU fungiert als Koordinationsdrehscheibe zwischen Zentrum und Rektorat/Dienstleistungseinrichtungen. Die Forschung des ISBW liegt im Bereich der Human- und Gesundheitswissenschaft, ist sehr heterogen aufgestellt und umfasst neben der klassischen Sport-, Bewegungs- und Trainingswissenschaft auch die Felder Ernährung, soziologische und psychologische Aspekte von Bewegung und Sport.

Das machen Sie konkret:

• Als Drittmittelreferent*in unterstützen Sie die Wissenschafter*innen des ISBW und führen Aufgaben im Bereich der Drittmittverwaltung in Abstimmung mit ihnen eigenverantwortlich durch.
  Findung geeigneter Förderprogramme und Kommunikation an Forschende
  
• Abklärung der erforderlichen Forschungsrichtlinien der einzelnen Fördergeber
  
• Unterstützung bei Beantragung von Forschungsprojekten in enger Kooperation mit dem Forschungsservice der Universität Wien
  
• Übernahme der Forschungsdokumentation im entsprechenden Portal der Universität Wien
  
• Kostenplanung und Projektabrechnungen
  
• Verwaltung der Projekte
  
• Teilnahme an Informationsveranstaltungen von Forschungsförderstellen und Kommunikation an die Wissenschafter*innen des Instituts
  
• Abklärung der erforderlichen Forschungsrichtlinien der einzelnen Fördergeber

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Sie haben eine Allgemeine/Berufsbildende höhere Schule im kaufmännischen Bereich abgeschlossen und
• Sie haben eine mehrjährige Berufserfahrung im administrativen universitären Bereich.
• Sie bringen ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (insb. Excel und Power Point) mit
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit Content Management Systemen (z.B. Typo 3) & Social Media.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Kenntnisse der universitären Struktur sowie deren Verwaltungsläufe sind von großem Vorteil
• Sie haben großes Interesse am Thema Sport, Bewegung und Gesundheit
• Kenntnisse der universitären Programme sind erwünscht (u:cris, SAP, wiki ..)

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind kommunikativ und besitzen eine hohe soziale Kompetenz.

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitärem Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 626,26 (brutto) für 8 Stunden erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Martina Hochmeister-Postl

martina.hochmeister-postl@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 12.03.2026

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