Fachbereichskoordinator*in (m/w/d) Universität Osnabrück

Fachbereichs­koordinator*in (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Leitung und Personal­organisation und ‑führung des Fachbereichs­prüfungs­amts und der Geschäfts­stelle des Promotions­ausschusses
• Dazu zählen u. a.:
  • Zentrale*r Ansprechpartner*in für die Prüfungsamts­mitarbeiter*innen, Prüfungs­ausschuss­vorsitzenden, Studien­dekan*innen und Studiengangs­koordinator*innen sowie die Promotions­ausschuss­vorsitzenden bzw. die Habilitations­kommission etc.; regelmäßiger Austausch mit dem zuvor genannten Personenkreis
  • Klärung von rechtlichen Sachverhalten mit dem Justitiariat, Koordination der Vorgänge mit VirtUOS und Patmos
  • Vereinheitlichung der Arbeitsprozesse bei der Veranstaltungs- und Prüfungs­verwaltung (His-in-One Exa)
  • Integration der Promotions-/​Habilitations­verwaltung in die Vorgänge des Prüfungs­amtes
  • Unterstützung der Institute bei der Organisation der (Re‑)Akkreditierung und Evaluation von Studien­gängen des Fachbereichs
  • Unterstützung der Prüfungsamts­mitarbeitenden in der Sachbearbeitung bei Personal­engpässen bzw. außerordentlich hohem Arbeitsaufkommen
  • Beteiligung an Gremien­sitzungen
• Content Management der Fachbereichs­homepage
• Koordination der institutsspezifischen/​dezentralen Beauftragten (z. B. Internationalisierungs-/​​Bibliotheks‑​/​Gleichstellungsbeauftragte*r o. ä.) und Organisation der internen Kommunikation
• Koordination der Umsetzung des „Förderungs­konzepts für Wissenschaftler*innen in der frühen Karrierephase am Fachbereich Humanwissenschaften“
• Entwicklung von Marketing­strategien für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreicher Abschluss des Verwaltungs­lehrganges II oder ein Hochschul­abschluss (Bachelor) mit verwaltungs­rechtlichem oder juristischem Schwerpunkt
• Gute Englischkenntnisse

Idealerweise sollten Sie:

• Über Führungs- bzw. Projekt­steuerungs­erfahrung verfügen
• Einen sicheren Umgang in der EDV‑gestützten Bürokommunikation (Word, Excel, Internet, E‑Mail) sowie Content Management (z. B. Typo 3) aufweisen und die Bereitschaft haben, sich in arbeitsplatz­relevante IT‑Systeme wie WebGui, Stud.IP, HISinOne etc. einzuarbeiten
• Eine selbstständige und zielführende Arbeitsweise, persönliches Engagement, Durchsetzungs­vermögen, Empathie, hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit und Organisations­geschick mitbringen

Das bieten wir Ihnen: