Fachbereichsleitung Veranstaltungen & Marketing (w/m/d) Forschungszentrum Jülich GmbH
Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns den großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen interdisziplinär die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und nachhaltiges Wirtschaften. Arbeite gemeinsam mit knapp 7.700 Kolleginnen und Kollegen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalte den Wandel mit uns!
Der Geschäftsbereich Unternehmenskommunikation (UK) konzipiert, entwickelt und realisiert alle Formate, die das Forschungszentrum Jülich für die in- und externe Kommunikation einsetzt. Im Rahmen einer vernetzten, zielgruppengerechten Kommunikation spielen Veranstaltungen eine wichtige Rolle, die von der Unternehmenskommunikation im Auftrag des Vorstands, zum Teil auch als Dienstleister für wissenschaftliche Institute, organisiert werden.
Sie möchten Spitzenforschung mit wirkungsvollen Veranstaltungen sichtbar und erlebbar machen? Das Forschungszentrum Jülich sucht eine erfahrene, konzeptionsstarke Führungspersönlichkeit, die den Fachbereich Veranstaltungen & Marketing strategisch weiterentwickelt und zukunftsorientiert gestaltet.
In dieser verantwortungsvollen Position berichten Sie direkt an die Leitung Unternehmenskommunikation. Sie beraten den Vorstand sowie die Organisationseinheiten und entwickeln innovative Veranstaltungsformate, die wissenschaftliche Themen zielgruppengerecht und wirkungsvoll nach innen wie nach außen vermitteln.
Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Fachbereichsleitung Veranstaltungen & Marketing (w/m/d)
Ihre Aufgaben im Team:
- Entwicklung und Steuerung eines strategischen Veranstaltungsportfolios sowie Weiterentwicklung der Gesamtkonzeption des Fachbereichs im Einklang mit den Zielen der Unternehmenskommunikation und der Gesamtstrategie des Forschungszentrums
- Konzeption, Planung, Durchführung und kontinuierliche Weiterentwicklung zentraler Veranstaltungen – von repräsentativen Formaten bis zu Großveranstaltungen für Mitarbeitende, Wissenschaft, Politik und Öffentlichkeit
- Strategische und operative Beratung des Vorstands, der Institute und weiterer Organisationseinheiten bei der Planung und Umsetzung zentraler und dezentraler Veranstaltungen
- Identifikation und Entwicklung geeigneter Veranstaltungsformate sowie begleitender Kommunikations- und Marketingmaßnahmen für interne und externe Zielgruppen
- Weiterentwicklung und Professionalisierung des Dienstleistungsangebots für die Institute sowie Sicherstellung einheitlicher Qualitätsstandards und effizienter Veranstaltungsprozesse
- Ausbau digitaler und hybrider Veranstaltungsformate sowie Digitalisierung und Standardisierung der Prozesse von der Konzeption über die Durchführung bis zur Evaluation
- Weiterentwicklung nachhaltiger Veranstaltungsstandards im Einklang mit der Nachhaltigkeitsstrategie des Forschungszentrums
- Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher, organisatorischer und interner Vorgaben, insbesondere in den Bereichen Vergabe, Datenschutz, Sicherheit und Compliance in Zusammenarbeit mit den betreffenden Fachbereichen
- Entwicklung geeigneter Risiko- und Sicherheitskonzepte in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen sowie bedarfsgerechte Steuerung externer Dienstleister
- Verantwortung für Budgetplanung, Budgetkontrolle, Berichtswesen und die Entwicklung geeigneter Kennzahlen zur Bewertung und kontinuierlichen Optimierung der Veranstaltungsaktivitäten
- Wertschätzende fachliche Führung und Weiterentwicklung des Teams einschließlich Personalentwicklung, Ressourcenplanung und Steuerung der Arbeitsprozesse
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene akademische Hochschulausbildung (Master), vorzugsweise in einer für die Aufgaben relevanten Fachrichtung
- Mehrjährige Berufserfahrung im professionellen Veranstaltungsmanagement, idealerweise verbunden mit Verantwortung für komplexe Veranstaltungsportfolios
- Fundierte Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von Großveranstaltungen, repräsentativen Formaten und Kommunikationskampagnen
- Ausgeprägte Führungsstärke, Teamorientierung und die Fähigkeit, Mitarbeitende fachlich weiterzuentwickeln und Veränderungsprozesse konstruktiv zu gestalten
- Strategisches Denkvermögen sowie hohe Organisations-, Kommunikations- und Beratungskompetenz
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse und fundiertes Verständnis für Marketing, Öffentlichkeitsarbeit und zielgruppengerechte Kommunikation
- Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister sowie in der Koordination und Vergabe von Aufträgen unter Einbindung interner Fachabteilungen
- Idealerweise Erfahrung in einem öffentlich finanzierten Forschungs-, Wissenschafts- oder Innovationsumfeld und ein gutes Verständnis der dortigen Entscheidungs- und Abstimmungsprozesse
- Sicherer Umgang mit rechtlichen und organisatorischen Anforderungen im Veranstaltungsmanagement, insbesondere Vergabe, Datenschutz, Sicherheit und Compliance
- Erfahrung mit digitalen und hybriden Veranstaltungsformaten sowie Interesse an der konsequenten Digitalisierung von Veranstaltungsprozessen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Interkulturelle und gendersensible Kompetenz
Auch wenn Sie sich nicht vollständig in dieser Stellenausschreibung wiederfinden, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Wir möchten, dass Sie als Person zu uns passen, nicht nur Ihr Profil.
Freuen Sie sich auf folgende Benefits:
- Führung & Verantwortung: Eine anspruchsvolle Führungsaufgabe und verantwortungsvolle Position mit hohem Gestaltungsspielraum in einem dynamischen und zukunftsorientierten Wissenschaftsumfeld
- Sinnstiftende Aufgaben: Die Möglichkeit, die Veranstaltungsstrategie eines der größten Forschungszentren Europas maßgeblich weiterzuentwickeln und Spitzenforschung für unterschiedliche Zielgruppen erlebbar zu machen
- Team & Umfeld: Zusammenarbeit mit einem motivierten und qualifizierten Team sowie mit vielfältigen internen und externen Stakeholdern aus Wissenschaft, Politik, Wirtschaft und Gesellschaft
- Work-Life-Balance: Optimale Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienfreundliche Unternehmenspolitik. Die Möglichkeit zum (orts‑)flexiblen Arbeiten ist grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vorort‑)Terminen gegeben
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive vollzeitnaher Optionen ermöglichen eine individuelle Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
- Wissen & Weiterbildung: Wir fördern Ihre Führungskompetenz gezielt – mit einem umfangreichen Portfolio aus individuellen Trainings und vielfältigen Netzwerkangeboten. In einer großen Forschungseinrichtung wie unserer arbeiten Wissenschaft und Administration Hand in Hand. In unserem Führungsleitbild erfahren Sie u. a. Details über die Definition der Aufgabe von Führungskräften
- Urlaub: Sie erhalten bei uns 30 Tage Urlaub plus freie Brückentage (z. B. zwischen Weihnachten & Neujahr)
- Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 14 TVöD-Bund. Alle Informationen zum Tarifvertrag des TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI. Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort auf Seite 74 des PDF‑Downloads
- Zusätzliche Benefits: Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss. Zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine zusätzliche tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende in Höhe von 75 % eines Monatsgehalts sowie vermögenswirksame Leistungen
- Perspektive: Nach einer 2-jährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen
Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr:
https://go.fzj.de/Benefits
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potenziale verwirklichen können, ist uns wichtig.
Über die folgenden Links erhalten Sie weitere Informationen zu Vielfalt und Chancengerechtigkeit: https://go.fzj.de/diversitaet sowie zur gezielten Förderung von Frauen: https://go.fzj.de/job-journey-women
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.
Kontaktformular:
Falls Ihre Fragen bisher nicht über unsere FAQs beantwortet werden konnten, schicken Sie uns gerne eine Nachricht über unser Kontaktformular.
Bitte beachten Sie, dass aus technischen Gründen keine Bewerbungen per E-Mail angenommen werden können.
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Arbeiten bei Helmholtz – Forschung für die Zukunft, die wir brauchen.
Helmholtz ist die größte Wissenschaftsorganisation Deutschlands. In 18 Forschungszentren arbeiten rund 48.000 Menschen daran, Lösungen für die großen Herausforderungen unserer Zeit zu entwickeln – in den sechs Forschungsbereichen:
Energie, Erde & Umwelt, Gesundheit, Information, Materie sowie Luftfahrt, Raumfahrt & Verkehr.
Was Helmholtz auszeichnet: Wir verbinden wissenschaftliche Exzellenz mit einem klaren gesellschaftlichen Auftrag. Unsere Forschung ist langfristig angelegt, interdisziplinär organisiert und auf systemische Wirkung ausgerichtet.
Die Stärke von Helmholtz liegt in der Vielfalt seiner Kompetenzen: Menschen aus Forschung, Technik, Verwaltung, Infrastruktur, IT, Management, Kommunikation, Transfer arbeiten hier zusammen. Gemeinsam entwickeln sie neue Technologien, analysieren komplexe Systeme, steuern Forschungsprogramme und schaffen die Rahmenbedingungen für wissenschaftliche Spitzenleistungen.
Wir denken in Jahrzehnten – nicht in Projektzyklen. Unsere weltweit einzigartigen Forschungsinfrastrukturen ermöglichen Forschung, die anderswo nicht möglich wäre. Gleichzeitig bringen wir unsere Erkenntnisse aktiv in Politik, Wirtschaft und Gesellschaft ein.
Wir bieten:
- langfristig angelegte Forschungsprogramme
- wissenschaftliche Freiheit und Gestaltungsspielraum
- einzigartige Großgeräte und Infrastrukturen
- internationale Vernetzung
- strukturierte Karriere- und Führungsperspektiven
- Chancengleichheit und Diversität als gelebte Praxis
Von der Promotion über Tenure-Track und Nachwuchsgruppenleitung bis hin zu wissenschaftlicher, technischer oder administrativer Führung – bei Helmholtz übernehmen Sie Verantwortung für Themen, die unsere Zukunft prägen.
Gemeinsam arbeiten wir an den Lösungen, die unsere Zukunft braucht.
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