Fachreferent*in Qualitätssicherung

Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Menschen gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 Mitarbeiter*innen unterstützen mit ihren administrativ-technischen Kompetenzen internationale Spitzenforschung und Lehre. Bei uns finden sie Raum für ihren kontinuierlichen Anspruch, innovative Lösungswege zu finden und zu gestalten. Das wollen Sie auch?  Wir suchen einen*eine

Fachreferent*in Qualitätssicherung

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Die Besondere Einrichtung für Qualitätssicherung führt Evaluationen von Organisationseinheiten, Studienprogrammen, Lehrveranstaltungen und Wissenschafter:innen durch. Sie verantwortet Qualitätsprüfungen von Berufungs- und Tenure Track-Verfahren und erstellt steuerungsrelevante Analysen mittels verschiedener Instrumente (insb. Erhebungen, Datenanalysen). Weiters sind die Geschäftsstellen der Ethikkommission und der Ombudsstelle zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis Teil der Einrichtung.

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Abgeschlossenes Studium (zumindest Master oder äquivalent)
• Einschlägige Berufserfahrung in der universitären Qualitätssicherung
• Sehr gute Kenntnisse qualitativer und quantitativer sozialwissenschaftlicher Methoden
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit
• Hohes Ausmaß analytischer Fähigkeiten
• Routinierter Umgang mit Befragungssoftware (insb. EVASYS)
• Kenntnisse sozialwissenschaftlicher Softwareprogramme (etwa ATLAS.ti, MAXQDA, SPSS, R) sowie Data Science/KI-Tools
• Umfassende Kenntnisse MS Office (Access, Excel, Outlook, Powerpoint, Word)
• Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Wille und Fähigkeit, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten

Das machen Sie konkret:

• Konzipieren und durchführen von Qualitätssicherungsverfahren (z.B. Erhebungen, Evaluationen, Begutachtungen)
• Qualitative und quantitative Daten erheben, analysieren und auswerten (z.B. Interviews führen und Ergebnisberichte verfassen)
• Fachlich-technische Betreuung der Befragungssoftware EVASYS inkl. Schnittstellen zu Moodle, u:space, DWH
• Recherchieren von Gutachter*innen

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen laufend zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.390,30 (Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Weitere Unterlagen, wo notwendig 
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 
  

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Michael Hofer  

michael.hofer@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 28.09.2025

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