Personalverrechner*in

Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen eine*n

Personalverrechner*in

Auf der Suche nach Unterstützung und Verstärkung für unser Payroll-Team, richten wir uns an engagierte Persönlichkeiten, die neu durchstarten oder einen nächsten Karriereschritt setzen wollen. Wenn Sie gern sowohl mit Menschen als auch mit Zahlen arbeiten, dann willkommen im Team! Bei uns arbeiten Sie in einem Umfeld von Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit einen Beitrag für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Ihre Position zeichnet sich durch einen besonders abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgabenbereich aus, in dem Sie für die Personalverrechnung von mehr als 10.000 Mitarbeiter*innen zuständig sind. Der Aufgabenbereich umfasst neben der klassischen Personalverrechnung und Beratung von Mitarbeiter*innen auch die Weiterentwicklung von internen Prozessen und, je nach Interesse, die Mitarbeit an anderen HR- und IT Projekten. Wir verstärken unser Team, indem das Miteinander sehr groß geschrieben wird, um mehr als eine Person und haben daher die Möglichkeit, Ihre Stärken und Kompetenzen besonders zu berücksichtigen.

Die Stelle ist als Vollzeitstelle ausgeschrieben und soll ehestmöglich besetzt werden.
Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet und kann in beidseitigem Einvernehmen entfristet werden.

Das machen Sie konkret:

• Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen in lohnsteuer-, sozialversicherungs- und abgabenrechtlichen Fragen
• Erstellung von Reports und Statistiken
• Korrespondenz mit Behörden
• Mitarbeit HR- und IT-Projekte
• Schnittstellenfunktion zu Personaladministration und Zeitwirtschaft 
• Mitarbeit beim Thema Sozialversicherungen (Schnittstelle Kommunikation, Bearbeitung aller Meldungen an die Sozialversicherungen, etc.)
• Eingabe und Abwicklung von Gehaltspfändungen 

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Allgemeine/Berufsbildende höhere Schule oder vergleichbare Qualifikation
• Absolvierter Personalverrechnungskurs 
• Kenntnisse in Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Anwender*innenkenntnisse in SAP (HR/HCM) von Vorteil
• IT-Affinität und anlytische Kompetenz
• Gute Englisch-Kenntnisse

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten genau und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind eine kommunikative und positive Persönlichkeit mit starkem Teamgeist und besitzen eine hohe Affinität zu Zahlen und IT-Systemen.

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.
Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.
Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
Interne Weiterbildung:Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 
Faires Gehalt: Das Grundgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt EUR 2.699,2 (auf Basis Vollzeit). Entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrungen können wir eine adäquate Zahlung bieten.
Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium, Kurs etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Manuela Ondrusch

manuela.ondrusch@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 15.10.2025

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