IT-Systemadministrator*in

Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 Mitarbeiter*innen tragen mit ihrer Expertise in Administration und Organisation dazu bei, exzellente Forschung und Lehre zu ermöglichen. Sie wissen wie und wo sie am besten arbeiten können. Flexibel, remote, mit dem Freiraum, den sie brauchen, um ihr Potential zu entfalten. Sie wissen es auch? Wir suchen einen*eine

IT-Systemadministrator*in

Als interner IT-Dienstleister für die Universität Wien, die größte Hochschule Österreichs, leben wir IT-Vielfalt in Forschung und Lehre und betreuen rund 100.000 Anwender*innen. State-of-the-art Technologien, direkter Kontakt zu Stakeholder*innen und Anwender*innen sowie ein vertrauensvolles Verhältnis zwischen den Kolleg*innen prägen unseren Arbeitsalltag. 

Wir sind Teil des Zentralen Informatikdienstes. Unser Serviceportfolio umfasst den Aufbau (Erstellung, Entwicklung, Einkauf, …) und den technischen Applikationsbetrieb der Services im Bereich Digital Administration Services. Dazu zählen Softwareanwendungen und Services für Forschung, Lehre sowie Universitätsverwaltung. Diese ermöglichen einen zentralen Zugang zu den verschiedensten Geschäftsprozessen der Universität Wien.  

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Die*der SAP Technologie-Partner*in sorgt für einen stabilen, planbaren und transparenten technischen Betrieb der Systeme im Cluster – in enger Abstimmung mit DevOps, Fachbereichen, Application Management und übergeordneten Governance-Strukturen (SAP Advisory Board). Die Person fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Technik, Organisation und Steuerung. 

Die Stelle ist wie an der Universität Wien üblich vorerst mit 12 Monaten befristet, eine Übernahme in ein unbefristetes Dienstverhältnis ist wünschenswert und wird angestrebt. 

Das machen Sie konkret:

• Betriebskoordination & Releaseplanung: Abstimmung und Steuerung von Betriebsfenstern, Patch-Zyklen, Jahresabschlussprozessen, Mandantenfreigaben sowie Einsteuerung geplanter Changes. Enge Zusammenarbeit mit dem ZID und den relevanten Fachverantwortlichen. 
• Sicherstellung des Regelbetriebs & erweiterte Konfigurationskompetenz: Organisation der täglichen operativen Abläufe im SAP-Umfeld  (Jobläufe, Systemverfügbarkeiten, Berechtigungsänderungen), Koordination bei Störungen und Eskalationen, Nachverfolgung von Tickets (z. B. im Jira/ServiceNow-Umfeld), Verantwortung für das IDM. 
• Kommunikation & Governance: Moderation von Betriebsrunden, Verantwortung für Status- und Betriebsberichte, zentrale Ansprechpartner*in für Cluster-bezogene Fragen im Rahmen von Projekten, Revisionen und Audits. 
• Prozessberatung, Qualitätssicherung und Dokumentation: Aufbau und Pflege eines konsistenten Betriebsdokumentationsstandards, Sicherstellung der Traceability (z. B. Testnachweise, Betriebskonzept, Notfallpläne), Abstimmung mit DevOps und Process Owner*innen. 
• Streamleitung und Programmmitarbeit im Besonderen für den Stream Technologie & Architektur, aber auch Mitarbeit in den anderen beiden Streams Finanz-/Personalwesen des Veränderungsprogrammes we:transform 
• Mit allen am Softwareentwicklungs- / Konfigurationsprozess beteiligten Personen kommunizieren 

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Kenntnisse im Betrieb von Anwendungssystemen 
• Kenntnisse über modernen Zusammenarbeitsformen 
• Kenntnisse über Personalprozesse und-entwicklung 
• Kenntnisse in der Projektmanagement und Prozess- sowie Qualitätssicherung von Vorteil 
• Erfahrung in SAP Umfeld von Vorteil 
• Rasche Auffassungsgabe sowie eigenverantwortliches Handeln 
• Problemlösungskompetenz und Security-Bewusstsein 
• Erfahrung in agilen Softwareentwicklungsprozessen (DevOps, Scrum, Kanban) von Vorteil 
• Koordinationskompetenz und ausgeprägte social skills 
• IT-Studium oder entsprechende Berufserfahrung 
• Deutschkenntnisse: zumindest Level C1 

Persönliche Anforderungen 
Wir wenden uns mit dieser Ausschreibung an motivierte, verantwortungsbewusste und kommunikative Persönlichkeiten mit fachlicher einschlägiger Ausbildung und entsprechender beruflicher Erfahrung, oder Quereinsteiger*innen mit hoher Lernbereitschaft. Für alle gilt, dass wir ein hohes Maß an Einsatz- / Leistungsbereitschaft, sowie eigenverantwortliches, selbständiges und genaues Arbeiten erwarten.  

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance:

Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten. 

Inspirierendes Arbeitsklima: 

Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung. 

Entfaltungsmöglichkeiten: 

Wir bieten Ihnen ein Umfeld, in dem das Erlernen neuer Fähigkeiten nicht nur erlaubt, sondern erwünscht ist. 

Gute öffentliche Anbindung: 

Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar. 

Interne Weiterbildung: 

Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: 

Das Grundgehalt von € 3.390,30 erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können. 

Gleiche Chancen für alle: 

Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team! 

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Maximilian Petrasko  

maximilian.petrasko@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 13.10.2025

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