IT-Teamleiter*in

Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 Mitarbeiter*innen tragen mit ihrer Expertise in Administration und Organisation dazu bei, exzellente Forschung und Lehre zu ermöglichen. Sie wissen wie und wo sie am besten arbeiten können. Flexibel, remote, mit dem Freiraum, den sie brauchen, um ihr Potential zu entfalten. Sie wissen es auch? Wir suchen einen*eine

IT-Teamleiter*in

140 Zentraler Informatikdienst
Stundenausmaß: 40 | Einstufung KV: §54 VwGr. IVa

Stellen ID: 5258

Als interner IT-Dienstleister für die Universität Wien, die größte Hochschule Österreichs, leben wir IT-Vielfalt in Forschung und Lehre und betreuen rund 100.000 Anwender*innen. State-of-the-art Technologien, direkter Kontakt zu Stakeholder*innen und Anwender*innen sowie ein vertrauensvolles Verhältnis zwischen den Kolleg*innen prägen unseren Arbeitsalltag.
Wir sind Teil des Zentralen Informatikdienstes. Unser Serviceportfolio umfasst den Aufbau (Erstellung, Entwicklung, Einkauf, …) und den technischen Applikationsbetrieb der Services rund um das Themenfeld der Digitalen Administration. Dazu zählen Softwareanwendungen und Services für Forschung, Lehre sowie Universitätsverwaltung. Diese ermöglichen einen zentralen Zugang zu den verschiedensten Geschäftsprozessen der Universität Wien.

Die Stelle ist vorerst auf sechs Monate befristet, eine Übernahme in ein unbefristetes Dienstverhältnis ist wünschenswert und wird angestrebt.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Als Teamleitung arbeiten Sie in einem motivierten, dynamischen Leitungsteam. Die Abteilungsmission ist es, die Universität Wien mit innovativen Prozess- und Digitalisierungslösungen bei administrativen Services voranzubringen und damit Forschung und Lehre zu beschleunigen. Dies geschieht durch die Begleitung von Projekten und Veränderungsprozessen, von der Idee über den Go‑Live bis hin zur Prozesserneuerung, ganz nach unserem Motto: „Speeding up science“!

Überblick über den Knowledge-Stack unserer ausführenden Teams:

JIRA & Agile Hive Doxis SAFe Framework JIRA Servicedesk Bibliothekssysteme Scrum Open Shift IDAM (OneIdentity&KeyCloack) DevOps

Das machen Sie konkret:

• Führung der Mitarbeitenden im Cluster Knowledge-, Identity- & Core-Platforms (derzeit drei DevOps‑Scrumteams) als direkte*r Vorgesetzte*r, mit Fokus auf Teamführung, Personalentwicklung und Zusammenarbeit, insbesondere:

             - Coachingorientierter Führungsstil mit Förderung der individuellen Kompetenzentwicklung und Selbstwirksamkeit. Deeskalierendes und lösungsorientiertes Vorgehen sowie Beseitigung von Hindernissen (Impediments) im agilen Kontext unter Berücksichtigung bereichsweiter Prioritäten.

             - Führung von Mitarbeitendengesprächen (z. B. Jahres- und monatliche MA-Gespräche) und verantwortungsbewusster/sensibler Umgang mit personalrelevanten Informationen.

            -  Grundlegende Kenntnisse in arbeitsrechtlichen Belangen, u. a. DSGVO und Fürsorgepflicht.

             - Stärkung der Eigenständigkeit der Teams, Ziele und Prioritäten festlegen, Verantwortlichkeiten klären und Kennzahlen zur Wirksamkeit definieren.

             - Regelmäßige Reviews durchführen und Cluster sowie Teams an die Abteilungsstruktur sowie an die Digitalisierungsstrategie der administrativen IT der Universität Wien ausrichten.

• Sicherstellung des laufenden Berichtswesens der Teams (Agile Hive, Data Warehouse) sowie des Ressourceneinsatz-Reportings entlang der Business-Value-Schiene.
• Zentrale Rolle bei Planung, Aufbau und Gestaltung der Cluster‑Prozesse zur Erreichung der universitären Ziele.
• Bereichsübergreifende Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten und ‑programmen der administrativen IT sowie Begleitung der Fachbereiche zu Digitalisierungsportfolios in enger Abstimmung mit der Stabsstelle Portfolio‑ und Prozessmanagement (PPM).
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Produktportfolios sowie gute Abstimmung mit dem Betriebsarchitekturboard („adminIT-Architecture-Alignment-Board“). 
• Laufende Kommunikation mit allen am Softwareentwicklungsprozess beteiligten Personen

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

Wir wenden uns mit dieser Ausschreibung an qualitätsaffine, motivierte, verantwortungsbewusste und kommunikative Persönlichkeiten mit einschlägiger Aus- oder Weiterbildung (Leadership, nicht Technik, jedoch Technikaffinität) und entsprechender beruflicher Erfahrung, die hohe Einsatzbereitschaft zeigen sowie eigenverantwortlich, selbständig und genau arbeiten.

Ihre Persönlichkeit und Arbeitsweise:

• Teamplayer sowie synergetisches Gestalten im Team anstelle von Konkurrenzdenken
• Interesse und Grundkenntnisse an agilen Prinzipien 
• Affinität zu Forschung- und Bibliotheksbetrieb sowie zu Digitalisierungstechnologie
• Rasche Auffassungsgabe, analytisches und lösungsorientiertes Denken sowie eigenverantwortliches Handeln
• Problemlösungskompetenz und Security-Bewusstsein

Ihre Kenntnisse und Ihr Arbeitsstil:

• Spezifische Fachkenntnisse im Bereich Führung sowie Führungserfahrung von mindestens 3 Jahren
• Grundlegende Coaching-Kenntnisse, insbesondere systemisches Denken, Entscheidungsfreudigkeit, Grundlegende und proaktive Haltung und Mitwirkung an den Problemlösungen
• Affinität zur Anwendung von IT-Systemen und zu konzernartigen Strukturen 
• Kenntnisse in Gewaltfreier Kommunikation
• Deutschkenntnisse: zumindest Level C1

Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und organisiert im Rahmen der vorgegebenen Strukturen, und bringen hohe soziale sowie kommunikative Kompetenz mit. Sie sind ein*e Teamplayer*in. Wenn Sie sie etwas bewirken möchten, freuen wir uns darauf, mit Ihnen die Wirksamkeit der Teams im Sinne des ZID der Universität Wien zu stärken.

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance:Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.
Inspirierendes Arbeitsklima:
Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitärem Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.
Entfaltungsmöglichkeiten:
Wir bieten Ihnen ein Umfeld, in dem das Erlernen neuer Fähigkeiten nicht nur erlaubt, sondern erwünscht ist.
Gute öffentliche Anbindung:
Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
Interne Weiterbildung:
Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.
Faires Gehalt:
Wir bieten über die Grundeinstufung von € 3.450,30 brutto (40 Stunden/Woche) hinausgehend bei Anrechnung von Berufserfahrung eine marktkonforme Bezahlung.
Gleiche Chancen für alle:Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Harald Riedel-Taschner  

harald.riedel-taschner@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 12.02.2026

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