Junior Science Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Qualifizierung für neue Promovierende Technische Universität München (TUM)

Für die Geschäftsstelle der TUM-GS in Garching suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Junior Science Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Qualifizierung für neue Promovierende

Die Technische Universität München (TUM) ist der wissenschaftlichen Ausbildung des akademischen Nachwuchses in den Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften, der Medizin sowie den Wirtschafts- und Sozialwissenschaften verpflichtet. Die TUM Graduate School (TUM-GS) fördert die wissenschaftliche Qualifizierung der Promovierenden und fördert die Persönlichkeitsentwicklung nach besten internationalen Standards.

Mit dem Science Management Qualification Program (SMQP) hat die TUM-GS ein strukturiertes Personalentwicklungsprogramm geschaffen, in dem Nachwuchskräfte systematisch für das Management von Wissenschaft und Forschung und für die Übernahme von Führungsverantwortung qualifiziert werden. Das insgesamt auf 6 Jahre angelegte SMQP beinhaltet ein „on-the-job“-Training als Wissenschaftsmanagerin bzw. Wissenschaftsmanager sowie ein begleitendes Weiterbildungsprogramm im Bereich des Wissenschaftsmanagements und angrenzenden Bereichen.

Nach einer Einführungsphase entwickeln Sie Ihre Kompetenzen und Expertise durch die Übernahme folgender Aufgaben und Tätigkeiten:

• Weiterentwicklung der TUM-GS Qualifizierungsangebote, insbesondere des Auftaktseminars für neue Promovierende; Weiterentwicklung von virtuellen Onboarding-Formaten nach besten internationalen Standards; Planung prozessverbessernder Maßnahmen um die optimale Teilnahme der Promovierenden zu ermöglichen
• Umsetzung und Leitung des Auftaktseminars für neue Promovierende an ca. 18 Terminen vor Ort im Akademiezentrum Raitenhaslach und an mind. 2 Terminen in einem virtuellen Format, sowie Kommunikation mit Partnern vor Ort, insbesondere Kolleginnen und Kollegen des Akademiezentrums, Trainerinnen bzw. Trainern und wissenschaftlichen Hilfskräften;
• Weitere mögliche Aufgabenbereiche: Aufbau einer Karriereberatung für Promovierende; Ausbau des Themenbereichs Promotion und Entrepreneurship, u.a. Schnittstellenarbeit mit relevanten Ansprechpartnern
• Repräsentation des ganzheitlichen TUM-GS Konzepts zur Promovierenden-Qualifizierung sowie kommunikative Schnittstellenarbeit mit relevanten Ansprechpartnern innerhalb der TUM;
• Kontinuierliches Anpassen eines Einführungsmoduls zur Guten Wissenschaftlichen Praxis an aktuelle technologische Entwicklungen (z.B. generative KI, Large Language Models (LLMs) und weitere relevante Zukunftstechnologien);
• Internationales Benchmarking und Qualitätssicherung der im Auftaktseminar eingebundenen Qualifizierungsangebote auf der Grundlage von wissenschaftlichen Standards;
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten der TUM-GS Geschäftsstelle.

Ihr Anforderungsprofil:

• Ein hervorragender Master-Abschluss in einem relevanten akademischen Bereich;
• Nachweisliches Interesse und erste Erfahrungen in der Lehrkonzeption, Durchführung und Evaluation von Veranstaltungen; Freude an der Vermittlung von Inhalten und Begeisterung für Lehrtätigkeit
• Verständnis für das Spannungsfeld Wissenschaft, Lehre, Hochschulpolitik und Promotionswesen;
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
• Kommunikationsfähigkeit, selbstsicheres Auftreten vor größeren Gruppen und Freude am Umgang mit Menschen im multikulturellen Umfeld;
• Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit und Fähigkeit auch auf unvorhergesehene Umstände schnell und professionell zu reagieren;
• Teamfähigkeit, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Kundenorientierung und Servicementalität, sowie die Fähigkeit, sich schnell in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten;
• Bereitschaft zum flexiblen Arbeiten für eine Woche pro Monat vor Ort am TUM-Akademiezentrum Raitenhaslach.

Wir bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld, in dem Sie Ihre Arbeit durch Gleitzeit und Weiterbildungsmöglichkeiten individuell und zukunftsorientiert gestalten können. Ihr Arbeitsplatz ist im Garchinger Forschungszentrum.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Erfolgreiche Bewerberinnen bzw. Bewerber erhalten zunächst einen Dreijahresvertrag, der gemäß TV-L E13 vergütet wird. Nach bestandener Zwischenevaluation wird eine Verlängerung des Vertrags um drei weitere Jahre angestrebt. Die Stelle ist bevorzugt in Vollzeit zu besetzen. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Kennworts „SMQP ATS“ per E-Mail in EINER pdf-Datei bis spätestens 25.05.2026 an Frau Jutta Rebholz, jutta.rebholz@tum.de. Ihre Ansprechpartnerin bei konkreten Fragen zur Stelle ist Frau Dr. Vera Kaulbarsch, vera.kaulbarsch@tum.de.