Kaufmännische Geschäftsführung und Mitglied der Museumsleitung (w/m/div) Museum für Naturkunde Berlin (MfN) über Below Tippmann & Compagnie Personalberatung GmbH

Unsere Mission: Wir erforschen das Leben und die Erde im Dialog mit den Menschen. Das Museum für Naturkunde Berlin (MfN) ist ein exzellentes und integriertes Forschungs­museum der Leibniz-Gemeinschaft mit internationaler Ausstrahlung und global vernetzter Forschungs­infrastruktur. Es ist auf drei eng miteinander verzahnten Feldern tätig: der sammlungs­gestützten Forschung, der Sammlungs­entwicklung und ‑erschließung und der forschungs­basierten Öffentlichkeits- und Bildungs­arbeit. In den kommenden Jahren wird das Museum für Naturkunde seinen Zukunftsplan verwirklichen. Es werden neue Labore und Arbeitsplätze für Spitzen­forschung geschaffen. Gleichzeitig wird eine der weltweit umfassendsten naturhistorischen Sammlungen mit über 30 Millionen Objekten in modernen Sammlungs­gebäuden untergebracht und dabei digitalisiert. Die Umsetzung des Zukunfts­planes gelingt nur mit starken interdisziplinären nationalen und internationalen Partnern. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir die Stelle

Kaufmännische Geschäfts­führung und
Mitglied der Museums­leitung (w/m/div)

Ihre Aufgaben Gemeinsam mit dem Generaldirektor (Sprecher der Museums­leitung) leiten Sie das MfN. In dieser Rolle verantworten Sie den gesamten kaufmännischen und administrativen Bereich mit über 60 Mitarbeitenden, der Personal, Finanzen, Einkauf, Recht, Baumanagement, Facility Management und IT umfasst, und berichten regelmäßig dem Stiftungsrat über den Gang der Geschäfte und die Lage der Organisation.
Sie sind Beauftragte*r für den Haushalt, was die Besonderheit umfasst, dass das MfN neben seinem Wissenschafts- und Forschungs­bereich einen gemeinnützigen musealen Ausstellungs­betrieb hat.
Gemeinsam mit dem Generaldirektor, den Projekt­leiter*innen und Mitarbeitenden treiben Sie den Zukunftsplan voran, der 660 Mio. € von Bund und Land umfasst und für die Sanierung und den Bau von Gebäuden, die Erschließung der Sammlung und den Wissenstransfer verwendet werden soll.
Sie gestalten die Personal- und Organisations­entwicklung des Hauses, passen die Strukturen an das Wachstum der letzten Jahre an und bauen die Digitalisierung der Prozesse im Verwaltungs­bereich weiter aus.
Sie nehmen wichtige Mandats­aufgaben (insbesondere Arbeits- und Gesundheits­schutz, Brandschutz, Datenschutz) wahr. Als Geschäftsführung repräsentieren Sie das MfN auch nach außen. Mit den Zuwendungsgebern von Land und Bund, der EU, den anderen Instituten und der Geschäfts­stelle der Leibniz-Gemeinschaft sowie den nationalen und internationalen Kooperations­partnern des MfN arbeiten Sie eng und vertrauensvoll zusammen. Ihr Profil

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschul­studium oder die Befähigung zum höheren Verwaltungsdienst
• Sie verkörpern eine zeitgemäße, vertrauens­basierte Führungs­kultur, schaffen Klarheit durch Transparenz und motivieren Mitarbeitende mit Wertschätzung und Sinnorientierung für eine gemeinsame große Aufgabe
• Sie haben mehrjährige Erfahrung in leitenden Funktionen mit umfassender Personal­verantwortung in einer öffentlich finanzierten Einrichtung (gerne mit größeren Infrastrukturen und/oder gewerblichem Betrieb), idealerweise einer Einrichtung des Forschungs- und Wissenschafts­bereichs wie außeruniversitäre Forschungs­einrichtungen, Ressort­forschung, wissenschaftliche Stiftungen, Hochschulen oder andere.
• Sie besitzen umfassende Kenntnisse betriebs­wirtschaftlicher Prozesse für das erfolgreiche Finanz­management einer Forschungs­einrichtung und sehr gute juristische Kenntnisse, einschließlich des öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrechts.
• Ihr Gestaltungsvermögen haben Sie durch erfolgreiches Management anspruchsvoller Projekte gezeigt, idealerweise in der Umsetzung von Plänen bezüglich Forschungs­infrastrukturen und der erfolgreichen Digitalisierung administrativer Prozesse; wünschenswert ist insbesondere Erfahrung mit Bau- und baulichen Sanierungs­projekten
• Sie bringen strategische und konzeptionelle Fähigkeiten mit und das notwendige Fingerspitzengefühl sowie diplomatisches Geschick, um das MfN optimal nach innen und außen zu vertreten – auch Presse­termine zählen dazu.
• Sie können auf allen Ebenen überzeugend und zielgruppen­gerecht kommunizieren. Mit den politischen Entscheidungs­träger*innen pflegen Sie einen vorbildlichen Umgang. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse.
• Idealerweise haben Sie eine Affinität zu den Themen des MfN und Freude daran, diese einem breiten Publikum zugänglich zu machen.

Wir bieten Ihnen

• Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem attraktiven Forschungs­museum mit vielseitigen Aufgaben in einem dynamischen und zukunfts­orientierten Markt
• einen zentral gelegenen Arbeitsort in der Mitte von Berlin
• flexible Arbeitszeit­gestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Gleitzeit oder individuelle Teilzeit­modelle)
• 30 Urlaubstage sowie den 24. Dezember und 31. Dezember frei.

Die Position ist zum 01.08.2026 zu besetzen. Ein Überlappungs­zeitraum mit dem derzeitigen Stelleninhaber wird angestrebt. Die Bestellung erfolgt zunächst für die Dauer von fünf Jahren mit Option der Wiederbestellung. Es wird eine der Position und den Anforderungen angemessene Vergütung bis höchstens entsprechend Besoldungs­gruppe B4 Landes­besoldungs­gesetz geboten. Hinweise Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Für das Auswahlverfahren ist eine Findungs­kommission eingesetzt, die sich aus Vertreter*innen des Stiftungsrats des MfN sowie externen Expert*innen, Gästen und Vertreter*innen des Landes Berlin und des BMFTR zusammensetzt. Die Kommission wird durch das Personal­beratungs­unternehmen BELOW TIPPMANN & COMPAGNIE PERSONAL­BERATUNG GmbH unterstützt. Wir freuen uns darauf, Ihre aussagekräftigen Bewerbungs­unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und möglicher Eintritts­termin) bis 29.03.2026 in elektronischer Form zu erhalten mit der Kennziffer 3001‑153 unter info@bt-personalberatung.de. Für einen ersten Kontakt stehen Ihnen die Beraterinnen Simone Pfister und Natascha Brüggemann unter +49 30 20 63 279-14 bzw. -24 zur Verfügung. Weitere Informationen Datenschutz Mit dem Versenden Ihrer Bewerbung stellen Sie uns Ihre Informationen zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung zur Verfügung. Ihre Daten werden dabei jederzeit streng vertraulich behandelt. Wir beachten die Vorschriften der Datenschutz­gesetze. Informationen über den Umgang mit Bewerberdaten am MfN und die Datenschutzerklärung für die Website finden Sie auf den Seiten des MfN und der Beratung Below Tippmann & Compagnie Personal­beratung GmbH.