Leitung für das Standortmanagement auf Helgoland (f/d/m)

Alfred-Wegener-Institut (AWI) - Helmholtz Zentrum für Polar- und Meeresforschung

Leitung für das Standortmanagement auf Helgoland (f/d/m)

Hintergrund
Das Standortmanagement am AWI-Standort Helgoland ist für die Verwaltung und Infrastruktur vor Ort verantwortlich. Es fungiert als zentrale Anlaufstelle für alle Abteilungen des Instituts sowie für externe Partner:innen, insbesondere die Gemeinde Helgoland.
Die Leitung der Organisationseinheit ist dem Verwaltungsdirektor zugeordnet, trägt personelle Verantwortung für 23 Mitarbeitende und verwaltet ein Budget in Höhe von knapp 1,5 Mio. €. Der/die Stelleninhaber:in fördert eine gute Zusammenarbeit aller Beschäftigten am Standort und repräsentiert das Institut nach außen. Eine starke Bindung zum AWI und zum Standort Helgoland ist für diese Rolle wichtig. Die Leitung arbeitet eng mit anderen Leitungen am Standort zusammen, etwa der des Tauchzentrums oder der Gastforschung. Die Aufgabenbereiche sind klar getrennt, dennoch werden gemeinsame Ziele abgestimmt, um Ressourcen optimal zu nutzen und den Standort nachhaltig weiterzuentwickeln. Ihre Aufgaben

• Leitung des Standortmanagements inkl. Verwaltung, Technik und Housekeeping
• Verantwortung für Infrastruktur und Budget am Standort Helgoland
• Sicherstellung des laufenden Betriebs, inkl. Raum- und Wohnungsplanung sowie Instandhaltung
• Wahrnehmung der Betreiberverantwortung und HSE-Belange
• Steuerung von Schnittstellen zu Fachabteilungen, Stabsstellen und dem Direktorium
• Förderung einer konstruktiven Zusammenarbeit am Standort sowie Repräsentation nach außen
• Organisation interner Formate (Meetings, Informationsveranstaltungen) und Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder gleichwertig) in Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaft oder einer Naturwissenschaft oder vergleichbare Qualifikation
• 3-5 Jahre erfolgreiche Führungserfahrung
• Deutschkenntnisse auf erstsprachlichem Niveau (ungefähr dem CEFR-Level C2 entsprechend)
• Sehr gute Englischkenntnisse (ungefähr dem CEFR-Level C1 entsprechend)
• Hohes Maß an Organisationsgeschick, Lösungsorientierung und Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägtes Dienstleistungs- und Kundenverständnis
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wünschenswerte Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen

• Sehr gute Kenntnisse in Organisation, Projekt- und Prozessmanagement, insbesondere in der öffentlichen Verwaltung
• Sehr gute Kenntnisse in Budgetplanung und ERP-Systemen
• Sehr gute Kenntnisse im Wissenschaftsmanagement, Facility Management und HSE-Management
• Affinität zu Naturwissenschaften
• Verbindliches und sicheres Auftreten in einem international geprägten Umfeld

Weitere Informationen
Weitere Informationen erhalten Sie bei Dr. Karsten Wurr
(karsten.wurr@awi.de; +49(471)4831-1110). Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet, mit Option auf Entfristung und wird in Vollzeit ausgeschrieben. Die Tätigkeit eignet sich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit. Die Vergütung ist abhängig von Ihrer Qualifikation sowie den Ihnen übertragenen Aufgaben bis Entgeltgruppe 14 möglich und richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund). Der Dienstort ist Helgoland. Wir bieten

• exzellente Forschung
• Zusammenarbeit und Kooperation - institutsintern, national und international, interdisziplinär
• Chancen, sich zu entwickeln – auf der eigenen Stelle und auf andere Stellen hin
• ein internationales Umfeld – alltägliche Kontakte zu Menschen aus aller Welt
• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten im Umfang bis zu 50% der regulären Arbeitszeit
• betriebliche Gesundheitsförderung und Firmenfitness mit Hansefit und Wellhub
• Unterstützungsangebote und eine gelebte Kultur der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Das AWI schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Parität von Frauen und Männern und ein chancengerechtes, inklusives und offenes Umfeld ein. Wir sind davon überzeugt, dass diverse Teams und eine Vielzahl von Perspektiven unsere Arbeit und unser Miteinander bereichern. In einem stetigen Lern- und Reflexionsprozess arbeiten wir daran, dass sich all unsere Beschäftigten bei uns entfalten können und zugehörig fühlen. Wir freuen uns auf Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von binären und nicht-binären Geschlechtern, Nationalität, sozio-kultureller Herkunft, Religion, Alter, körperlichen Fähigkeiten, Neurodivergenz, sexueller Orientierung und anderen Identitäten. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt. Über verschiedene Maßnahmen fördern wir gezielt und überzeugt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Aufgrund unserer familienbewussten Personalpolitik wurde uns das Zertifikat zum Audit „Beruf und Familie“ verliehen. Unser Familienbüro ist gerne für Sie da - auch schon vor Ihrem Start am AWI. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerben können Sie sich bis zum 10. August 2025 ausschließlich online.
Referenznummer: 25/72/G/Dir-e