Organisationsassistent*in

Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen eine*n

Organisationsassistent*in

Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren und den Überblick behalten und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Expertise dazu beitragen wollen, dass die großen Fragen von morgen beantwortet werden können. 

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Die Konrad-Lorenz-Forschungsstelle (KLF) wurde 1973 vom Nobelpreisträger Konrad Lorenz gegründet und ist heute ein modernes Zentrum für Verhaltensforschung und Kognitionsbiologie.
Sie liegt neben dem Wildpark Cumberland in Grünau im Almtal und ist international bekannt für Langzeitstudien an freifliegenden Graugänsen, Raben und Waldrappen.
Unsere Forschungsschwerpunkte liegen in den Bereichen Verhaltens- und Kognitionsbiologie, Citizen Science, Biodiversitätsschutz, Persönlichkeitsforschung und Bioakustik.

Das machen Sie konkret:

• Unterstützung von Wissenschaftler*innen und Verwaltungspersonal im Finanzmanagement, einschließlich Bestellwesen und Buchhaltung.

• Betreuung von Gastwissenschaftler*innen, Kooperationspartner*innen, Studierenden und Freiwilligen in Bezug auf finanzielle Beiträge und Buchungen.

• Pflege aktueller Finanzunterlagen und Mitwirkung bei der Erstellung von Quartals- und Jahresberichten.

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben innerhalb der KLF Core Facility.

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Berufserfahrung in Buchhaltung und Büroorganisation.

• Allgemeine oder berufsbildende höhere Schule (Matura) oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bürobereich.

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint).

• Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2).

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz.

• Ein Auto ist aufgrund der abgelegenen Lage von Vorteil.

Das bieten wir Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Team.

• Ein freundliches und interdisziplinäres Arbeitsumfeld in der wunderschönen Region Almtal.

• Laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

• Faire Bezahlung: Das Grundgehalt von EUR 2.699,20 (Vollzeit) erhöht sich, sofern einschlägige Berufserfahrung angerechnet werden kann.

• Chancengleichheit für alle: Wir freuen uns über jede neue Persönlichkeit, die unser Team bereichert!

So einfach bewerben Sie sich:

Bitte übermitteln Sie:

• Lebenslauf und kurzes Motivationsschreiben (max. 1 Seite)

• Nachweis der Qualifikation (z. B. Lehrabschluss, Matura, Hochschulabschluss)

Bewerbungen erfolgen über das Jobportal der Universität Wien.

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Sonia Kleindorfer

sonia.kleindorfer@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 07.11.2025

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