Persönliche*r Referent*in für den Vorsitzenden des Aufsichtsrates / Leitung der Geschäftsstelle des Aufsichtsrates

Universitätsmedizin Greifswald KöR

Ihre Aufgaben

• Entwicklung und Abstimmung der Tagesordnung der Aufsichtsratssitzung sowie Terminmanagement der Fristen der rechtzeitigen Einbringung der Unterlagen
• Inhaltliche und formelle Prüfung und Aufbereitung von an den Aufsichtsrat gerichteten Unterlagen
• Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Aufsichtsratssitzungen
• Protokollführung über die Sitzungen des Aufsichtsrates der Universitätsmedizin Greifswald
• Weiterentwicklung der organisatorischen Grundlagen für die Arbeit des Aufsichtsrates, insbesondere der Zusammenarbeit mit dem Vorstand
• Begleitung besonderer organisatorischer Prozesse und Abstimmungen, beispielsweise bei Neubesetzungen von Vorstandspositionen oder dem Onboarding neuer Aufsichtsratsmitglieder

• Unterstützung des Aufsichtsratsvorsitzenden in der Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen des Aufsichtsratsvorsitzenden mit relevanten Akteuren aus Gesundheitswirtschaft und Politik
• Aufbereitung und Bewertung aktueller gesundheitspolitischer Entwicklungen
• Recherchen und Austauschmöglichkeiten zu inhaltlichen Themen mit den jeweiligen Fachabteilungen der Universitätsmedizin Greifswald
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Aufsichtsratsvorsitzenden und der Rechtsaufsicht des Wissenschaftsministeriums
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Referenten im Stab des Sonderbeauftragten der Universitätsmedizinen MV im Wissenschaftsministerium sowie dem Referenten des Aufsichtsratsvorsitzenden an der Universitätsmedizin Rostock
• In Absprache auch Präsenztage im Wissenschaftsministerium in Schwerin zur fachlichen Abstimmung
• Möglichkeit zur Übernahme bzw. Mitwirkung an Projekten in der Verwaltung der Universitätsmedizin Greifswald in Absprache mit dem Aufsichtsratsvorsitzenden