Personalreferent (w/m/d) insbesondere für gemeinsame Berufungen Deutsches Zentrum für Astrophysik (DZA)

Mit dem Deutschen Zentrum für Astrophysik (DZA) entsteht ein neues Forschungs­zentrum in der Lausitz. Ziel ist es, die deutsche Astrophysik strategisch zu stärken, wissenschaftliche Exzellenz zu fördern und gleichzeitig einen aktiven Beitrag zum Struktur­wandel in der Region zu leisten. Als wissenschaftliche Einrichtung mit Modell­charakter für Innovation wird das DZA neue Möglichkeiten für strategische Führungs­rollen der deutschen Astrophysik schaffen und den Struktur­wandel in der Lausitz nachhaltig prägen. Im Rahmen des Aufbaus des DZA ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position:

Personal­referent (w/m/d) insbesondere für gemein­same Berufungen (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 11 TVöD Bund)

unbefristet zu besetzen.

IHRE AUFGABEN:

Grundsatz­themen im Rahmen von gemein­samen Berufungs­verfahren:

• für Aufbau, Konzeption, Umsetzung und stetige Optimierung des Prozesses der gemein­samen Berufungen das DZA unter Berück­sichtigung des Zusammenwirkens Forschungs­einrichtung, Ministerium, Universität/​Hochschule
• konzeptionelle und inhaltliche Vorbereitung von internen Leitfäden, Entscheidungs­vorlagen und Handreichungen, Stellung­nahmen für die Personal­leitung für eine einheitliche und transparente Gestaltung der Berufungs­verfahren
• fachliche Beratung der Leitung/​Berufungs­kommission im Rahmen des Auswahl­verfahrens, bei Berufungs- und Bleibe­verhandlungen
• Erarbeitung von Stellung­nahmen zu aktualisierten Gesetzen, Tarifverträgen, Rechtsprechungen rund um das Themenfeld der gemein­samen Berufungen an die Leitung Personal bzw. Leitung DZA inkl. der Überführung der abgestimmten Inhalte in die Prozesse der gemein­samen Berufung am DZA
• Dokumentation, Erstellung und Auswertung von Statistiken

weitere Aufgaben im Rahmen der Sachbearbeitung:

• Vorbereitung von Vertrags­angeboten im Rahmen von Berufungs- und Bleibe­verhandlungen
• Pflege, Dokumentation und Verwaltung aller Personal­stammdaten sowie Kontrolle der variablen Zulagen/​Zuschläge
• umfassende Beratung der Leitung Personal DZA zu Voraussetzungen bei Stellen­ausschreibungen, Personal­auswahl- und Stellen­besetzungs­verfahren, Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Umsetzungen sowie Beurlaubungen, insbesondere Befristungs­möglichkeiten, Aufenthalts­titeln, Stellen­bewertung und Eingruppierung
• Prüfung von Befristungs­gründen und ‑dauer, insbes. nach WissZeitVG, TzBfG, BEEG
• Prüfung der Voraussetzungen für die Einstellung ausländischer Beschäftigter in Bezug auf aufenthalts­rechtliche Bestimmungen
• Personal­kosten­kalkulation unter Berück­sichtigung der Stufen­aufstiege, Arbeitszeit­veränderungen etc.
  • Ausstellen von Arbeits­verträgen und Änderungs­verträgen und zugehörigen Unterlagen und inkl. Bewertung der Tätigkeits­beschreibung – ggf. im Abgleich mit Stellen­ausschreibungen –, Eingruppierung Grundeingruppierung
  • Bearbeitung laufender Personal­angelegenheiten wie Arbeitszeit­änderungen, Urlaub, Elternzeit, Freistellungen, Arbeits­zeugnisse etc.

VORAUSSETZUNGEN:

• Hochschul­abschluss (Bachelor/​Diplom FH) der Betriebs-, Sozial- oder Verwaltungs­wirtschaft oder der öffentlichen Verwaltung mit dem Schwerpunkt Personal oder in einer ähnlich geeigneten Fachrichtung
• umfassende langjährige Berufs­erfahrung im Personal­bereich, speziell in der Personal­betreuung
• Fachkenntnisse im Bereich Beamten- und Besoldungsrecht
• Fachkenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere im Tarifrecht (TV‑L, TVöD inklusive Entgelt­ordnung)
• Erweiterte EDV‑Kenntnisse, insbesondere der gängigen Microsoft-Office-Software und Personal­management­systemen
• hohe Service­orientierung, selbstständige und verantwortungs­bewusste Arbeitsweise
• ausgeprägte konzeptionelle und strategische Denkweise sowie lösungs­orientiertes Handeln
• Kommunikations­stärke, analytisches Verständnis und die Fähigkeit, komplexe Prozesse verständlich darzustellen
• sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrungen im Forschungs­bereich erwünscht

DAS BIETEN WIR IHNEN:

• die Chance, am Aufbau des größten Forschungs­zentrums für Astrophysik in Deutschland mitzuwirken
• Aktive Mitgestaltung des Struktur­wandels in der Oberlausitz in einem wissenschaftlich und gesell­schaftlich bedeutsamen Projekt
• Gestaltungs­spielraum bei der Entwicklung zukunftsweisender personeller und organisatorischer Strukturen zur Unterstützung bahnbrechender Forschungs­vorhaben
• Ein engagiertes, internationales und inter­disziplinäres Arbeits­umfeld mit renommierten Expert:innen aus Wissenschaft und Industrie
• Vergütung nach TVöD Bund einschließlich der tariflichen Jahres­sonder­zahlung sowie weiteren attraktiven Konditionen und Sozial­leistungen des öffentlichen Dienstes
• Ein hoher Stellenwert der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeit­modelle und die Möglichkeit zur Teilzeit­beschäftigung
• Ein unbefristetes Arbeits­verhältnis mit langfristiger Perspektive

Das DZA strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und bittet diese deshalb ausdrücklich um deren Bewerbung. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.