Projektmanager*in Digitalisierung (EG 11 bis EG 13 TV-L) Folkwang Universität der Künste

Einleitung

Die sieben Kunst- und Musikhochschulen des Landes Nordrhein-Westfalen (NRW) suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt drei Projektmanager*in Digitalisierung (EG 11 bis EG 13 TV-L) für die gemeinsame „Geschäftsstelle für IT und digitale Unterstützungsprozesse“ in Vollzeit. Zwei der Stellen sind befristet bis zum 31.12.2028, eine Stelle ist befristet bis zum 31.12.2030.

Wer wir sind: Dein Team hinter den Kulissen

Die sieben Kunst- und Musikhochschulen in NRW sind Orte der Kreativität. Sie haben sich zusammengeschlossen, um einen Teil ihrer derzeitigen und künftigen Digitalisierungsvorhaben gemeinsam voranzubringen. Die gemeinsame „Geschäftsstelle für IT und digitale Unterstützungsprozesse“ (GDU) wurde gegründet, um die Transformation von IT und digitaler Verwaltung mitzugestalten, zu unterstützen und zu befähigen.

Dein Profil: Analytisch scharf, menschlich gewinnend

_Dein Fundament: Ein abgeschlossenes Masterstudium (Wirtschaftsinformatik, BWL, Verwaltungswissenschaften o.ä.) oder vergleichbare Qualifikation, nachgewiesen durch mehrjährige Erfahrung in verantwortlicher Funktion bei komplexen organisationsweiten Projekten zur Implementierung, Weiterentwicklung oder Ablösung von Kernapplikationen.

_Deine Werkzeuge:

Du beherrschst hybrides Projektmanagement und hast Freude daran, komplexe, regelbasierte Verwaltungs-Prozesse innovativ und nutzerzentriert weiterzuentwickeln.

_Dein Charisma: Du besitzt eine gewinnende Ausstrahlung und die Empathie, um auch in traditionell geprägten Bereichen Vertrauen zu stiften und Lust auf Veränderung zu wecken.

_IT-Affinität und Erfahrung: Du bringst ein tiefes fachliches Verständnis der einzusetzenden Systeme mit oder bist bereit und in der Lage, dieses zu entwickeln. Du konntest idealerweise schon Erfahrungen in einem der folgenden Bereiche im Hochschulumfeld sammeln:

• Personalwesen
• Finanzwesen
• Studierendenservices

_Mindset: Du hast den Mut, Bestehendes zu hinterfragen und arbeitest mit hohem Effizienzanspruch für den gemeinsamen Erfolg des Hochschulverbunds.

Deine Mission: Digitale Exzellenz für das Rückgrat der Hochschule

Die Verwaltung ist das Fundament jeder Hochschule. Du sorgst dafür, dass dieses Fundament durch moderne digitale Prozesse gestärkt wird. Du bist kein reiner Software-Implementierer, sondern ein strategischer Begleiter des kulturellen Wandels in sensiblen Verwaltungsbereichen.

_Schnittstellen-Koordination: Du arbeitest eng mit den übergreifenden Fachgruppen (z.B. Finanzen, Studierendenservices) der Verwaltungen der sieben Hochschulen zusammen, koordinierst die Anforderungsanalyse und sorgst für eine harmonisierte Umsetzung im Verbund.

_Projektsteuerung & Priorisierung: Du moderierst den Abstimmungsprozess, treibst notwendige Entscheidungen voran und steuerst die Projektressourcen gezielt dorthin, wo sie den größten Hebel entfalten.

_Modernes Prozessmanagement: Du analysierst und optimierst Workflows in Verwaltungsprozessen (z.B. digitale Personalakte, E-Beschaffung) und übersetzt Fachbedarfe in technische Anforderungen.

_Enablement: Durch moderne Methoden (z.B. Peer-Learning, Workshops) befähigst du die Kolleg*innen in den Fachabteilungen, die neuen digitalen Tools sicher und gewinnbringend einzusetzen.

_Transparenz: Du hältst alle Stakeholder über den Fortschritt auf dem Laufenden und sorgst für ein ehrliches, datenbasiertes Reporting.

_Dienstleistungssteuerung: Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit internen und externen Software-Partnern und überwachen die Einhaltung von Service-Level-Agreements.

Wir bieten

_Eine spannende und abwechslungsreiche Position mit herausfordernden Tätigkeiten inmitten eines künstlerischen Umfeldes

_Impact: Du gestaltest die digitale Zukunft der Kunst- und Musikhochschulen in NRW entscheidend mit.

_Flexibilität: Wir leben Vertrauen. Flexible Arbeitszeiten und großzügige Homeoffice-Optionen sind bei uns Standard.

_Kultur: Ein Arbeiten auf Augenhöhe in einem motivierten und dynamischen Team sowie ein kooperatives und respektvolles Miteinander.

_Sicherheit: Vergütung nach TV-L (bis zu EG 13) und VBL-Altersvorsorge

Weitere Informationen

Dienstort und Arbeitsplatz

Der Dienstort ist die Folkwang Universität der Künste in Essen. Zurzeit befinden sich die Büros der Geschäftsstelle am Campus Welterbe Zollverein. Neben der grundsätzlichen Möglichkeit der Remote-Tätigkeit ist eine Prüfung möglich, ob der Arbeitsplatz auch an einer der sechs anderen Kunst- und Musikhochschulen eingerichtet werden kann, so dass als weitere Standorte Detmold, Düsseldorf, Köln und Münster in Betracht kommen.

Allgemeine Hinweise zum Bewerbungsverfahren

Die Folkwang Universität der Künste zielt darauf, die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensweisen zu fördern und Einstellungsverfahren diskriminierungssensibel umzusetzen. Wir möchten, dass sich gesellschaftliche Vielfalt an der Hochschule widerspiegelt und setzen uns für mehr Chancengerechtigkeit ein. Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Herkunft, Erscheinungsbild, Beeinträchtigung, sozialem Status, Religion, Alter, geschlechtlicher und sexueller Identität.

Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungs‐ und Arbeitsbereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, unter besonderer Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt.

Menschen mit Behinderung bzw. diesen Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Folkwang Universität der Künste versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Arbeit und Leben.

Hinweis zum gendersensiblen Formulieren

Die Folkwang Universität der Künste nutzt den Gender-Stern und genderneutrale Formulierungen, um verschiedene Identitäten sprachlich einzuschließen.

Hinweis zum Datenschutz

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und zur Abwicklung des Bewerbungs- und ggf. eines Einstellungsverfahrens genutzt werden. Wir behandeln diese Daten mit größter Sorgfalt nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.

Bewerbung

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer einzigen PDF-Datei (ohne Bewerbungsfoto) bis zum 06.09.2026 an den Kanzler der Folkwang Universität der Künste und nutzen Sie hierzu das Online-Bewerbungsportal der Hochschule.

Das Vorstellungsverfahren findet voraussichtlich in der Zeit vom 17.09.2026 bis zum 24.09.2026 statt.