Projektmitarbeiter:in KI in der Verwaltung Ruhr-Universität Bochum

KDU.NRW:
Koordinierungsinstanz Digitale Unterstützungsprozesse

Wir suchen zum 01.10.2026 befristet in Teilzeit/Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %; 29,87 Std./Woche = 75 %; 19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n

Projektmitarbeiter:in KI in der Verwaltung

Die digitale Transformation verändert auch die administrativen Prozesse an Hochschulen grundlegend. In Nordrhein-Westfalen wird die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen zunehmend hochschulübergreifend gestaltet. Um kooperative Digitalisierungsvorhaben identifizieren und begleiten zu können, haben die 36 öffentlich-rechtlichen und staatlichen Hochschulen in NRW eine gemeinsame Einrichtung gegründet: Die “Koordinierungsinstanz Digitale Unterstützungsprozesse – KDU.NRW”. Die KDU.NRW ist an der Ruhr-Universität Bochum angesiedelt.

Im Rahmen des vom Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen geförderten Konsortialprojekts „KI:Expertisezentrum.nrw“ begleitet die KDU.NRW den Themenbereich KI in der Hochschulverwaltung. Dabei bringt sie ihre Erfahrung mit Verwaltungsprozessen an Hochschulen ein und unterstützt die Identifikation, Erprobung und Übertragung geeigneter KI-Anwendungsfälle in die Praxis. Für den Aufbau und die Begleitung dieser KI-Pilotierungen suchen wir eine:n Projektmitarbeiter:in mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Begeisterung für Künstliche Intelligenz.

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen den Projektbereich „KI in der Verwaltung“ insbesondere in folgenden Bereichen:

Projektkoordination und Pilotbegleitung

• Planung, Koordination und Nachbereitung hochschulübergreifender KI-Pilotprojekte in den Verwaltungen der NRW-Hochschulen
• Organisatorische und inhaltliche Begleitung und Durchführung von Terminen, Workshops, Schulungen und Austauschformaten
• Abstimmungen mit beteiligten Hochschulen, Projektpartner:innen und weiteren relevanten Akteur:innen

Dokumentation und Ergebnissicherung

• Dokumentation von Projektständen, Anforderungen, Erfahrungen und Ergebnissen aus den Pilotprojekten
• Aufbereitung von Projektergebnissen in Form von Handreichungen, Präsentationen, Berichten und weiteren Unterlagen für unterschiedliche Zielgruppen
• Unterstützung beim Aufbau eines strukturierten Wissens- und Ergebnistransfers im Themenfeld KI in der Hochschulverwaltung

Transfer und Nachnutzung

• Vorbereitung der Nachnutzung und Übertragbarkeit erprobter Prototypen auf weitere Hochschulen
• Recherche zu geeigneten KI-Anwendungsfällen, bestehenden Lösungen und Best Practices für Verwaltungsprozesse an Hochschulen
• Konzeption, Organisation und Durchführung von Schulungen, Informationsveranstaltungen und Vernetzungsformaten

Ihr Profil:

Sie bringen mit:

• einen Hochschulabschluss, mindestens Bachelor oder vergleichbar
• hohe Affinität zu neuen IT-Technologien, insbesondere Künstlicher Intelligenz
• Kenntnisse im Umgang mit generativen KI-Tools, im Prompting sowie in der Prozess- oder Datenanalyse
• Freude daran, neue KI-Tools auszuprobieren, einzuordnen und mögliche Einsatzfelder für Verwaltungsprozesse abzuleiten
• eine strukturierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
• didaktisches Geschick, um technologische und verwaltungsbezogene Inhalte zielgruppengerecht aufzubereiten

Von Vorteil sind:

• Erfahrungen in der Hochschulverwaltung oder im öffentlichen Sektor
• Erfahrungen in Digitalisierungs-, KI- oder Organisationsentwicklungsprojekten
• Erfahrungen in der Organisation und Moderation von Workshops, Schulungen oder Austauschformaten
• Grundverständnis für Datenschutz, Informationssicherheit oder verwaltungsbezogene Rahmenbedingungen

Wir bieten:

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
• Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit)
• Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
• Einen Arbeitsplatz mitten in der lebendigen Metropolregion Ruhrgebiet mit ihren vielfältigen kulturellen Angeboten
• Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr

An der KDU.NRW erschließen Sie sich eine Vielzahl von Kompetenzen, die Sie als Expert:in in der Digitalen Verwaltung ausweisen, sowie ein ausgezeichnetes Netzwerk zu NRW-Hochschulen, Landeseinrichtungen und -ministerien sowie Hochschulkooperationen in anderen Bundesländern.

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E11 TV-L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

Tatiana Moneth, Tel.: +49 234 32 17865

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 5725 bis zum 26.06.2026 über unser Online-Bewerbungsportal