Projektmitarbeiter*in

Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Menschen gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 Mitarbeiter*innen unterstützen mit ihren administrativ-technischen Kompetenzen internationale Spitzenforschung und Lehre. Bei uns finden sie Raum für ihren kontinuierlichen Anspruch, innovative Lösungswege zu finden und zu gestalten. Das wollen Sie auch?  Wir suchen einen*eine

Projektmitarbeiter*in

The Bonifazi Group at the Institute of Organic Chemistry of the University of Vienna is opening a position for a Project Manager of Third-Party-Funded projects. 

Project Manager of third party funded projects

The Bonifazi Group at the Institute of Organic Chemistry of the University of Vienna is opening a position for a Project Manager of Third-Party-Funded projects. The chosen candidate will be responsible for the overall administration and management support projects in chemistry domain and will also actively contribute to the preparation of other project proposals.

Das machen Sie konkret:

In project administration and management:

• overall responsibility for the complete management of the project in close cooperation with the project coordinator or node responsible;
• liaison with international project partners;
• project progress monitoring;
• preparation and processing of technical and financial reports;
• maintenance and update of project web page;
• organisation of teleconferences / project meetings / workshops / conferences.

In project proposals preparation:

• monitoring of suitable European R&D&I funding schemes;
• proposals structuring, commenting;
• collection of information from partners, processing of written inputs and background documents;
• responsibility for the complete preparation and writing of respective parts of the proposals.

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Master degree in technical fields;
• Excellent fluency in English (both verbally and in written), fluency in German is an advantage;
• good computer literacy and skills;
• strong communication (both oral and written in formal and informal situations), presentation and organisational skills;
• target oriented;
• responsibility, flexibility, ability to work both in team and independently;
• ability to work in multinational environment;
• knowledge of European or national landscape would be an advantage;
• experience with project administration, management or projects proposal writing would be an advantage.

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten im gegenseitigen Einvernehmen.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einerunterstützenden Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.390,3 erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Davide Bonifazi  

davide.bonifazi@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 31.08.2025

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